Format De Document

Documents officiels de la tête, le corps, généralement par une queue de ce document en trois parties.

1. La tête de texte de documents officiellement un organe administratif de l'état en général par un nom de fichier, du mot, la délivrance de degré d'urgence, et un niveau de secret.

Un tiers de la page d'accueil du fichier à deux cinquièmes, séparés par la cloison pversale de la ligne et le texte.

Un "fichier de nom de fichier par un dénommé promulgatrice nom ou description ajouter" (nom de la lettre ne du promulgateur), et l'extrémité supérieure de la page d'accueil, placé avec sérieux, l'impression rouge visible.

L'organe de plus de deux rangées de ce chef de file des Nations Unies, l'Autorité peut également être disposée à l'avant, le nom de l'autorité seulement.

La Commission et le Gouvernement de coalition de la rédaction, de la Commission avant sont disposées.

La génération du mot par mot promulgateur, année marquée sur le numéro de séquence entre parenthèses, un nom de fichier, située sous la cloison pversale au - dessus de la ligne médiane de la position (lettre du mot marqué en haut à droite titre).

Au moins deux des organes d'écriture, de seulement marquée de l'autorité h?te du mot.

Le rapport de fichier doit être au niveau de l'extrémité de la même ligne droite du mot indiquant le nom de la personne de délivrance.

Le degré d'urgence le niveau de secret, doivent être considérés comme des fichiers de contenu à partir de haut en bas à gauche de marquage sur un nom de fichier de l'angle.

Le secret de rang "secret" et "Confidentiel", "Top Secret" trois; le degré d'urgence est divisé en "urgent", "Express".

Confidentiel, document top secret doit être marqué un numéro.

Une tête de papier d'impression par le décret rouge "Gouvernement" et le numéro de série.

Numéro d'ordre du Gouvernement "No".

2. La partie de texte de documents comprend généralement un titre, le destinataire, le texte principal, accessoires, etc. promulgatrice.

1) Le titre.

Le titre du document doit être précise, le contenu principal de récapituler brièvement les documents, généralement par le nom de l'autorité, un résumé de contenu et de langues.

Le titre du document: il s' agit d 'abord d' exposer le contenu, d 'identifier le sujet et de le rendre lisible; et d' attribuer le titre de la communication, qui est le nom de la communication et facilite la gestion de l 'enregistrement auprès de l' autorité destinataire et la recherche de renseignements.

Le titre du document est situé au centre de la ligne de séparation.

Les titres des documents officiels ne sont généralement pas marqués par des symboles, à l 'exception des codes, des titres réglementaires et des numéros d' inscription, et le résumé ne peut pas être remplacé par des numéros de référence.

Organe principal de livraison.

Indiquer l 'unité de réception et de traitement des documents.

Lève la tête.

à l 'exception des "avis", "avis", "avis" et "avis", la communication officielle doit normalement indiquer l' organe principal de remise.

L 'emplacement du nom de l' organe principal est généralement indiqué sous le titre, et l 'emplacement du Haut de la grille au - dessus du corps est écrit.

Les expressions "décision", "ordonnance", "procès - verbal de la réunion" et "envoi" peuvent être placées sous le titre principal de l 'organe pmetteur, au - dessus de l' organe pmetteur dans la colonne d 'envoi, en tant que "envoi principal:" ou "Distribution:".

La demande à l 'organe supérieur n' est écrite qu 'à l' organe principal de remise, si nécessaire en même temps que les autres organes, sous forme de copie.

Texte.

Le contenu spécifique de la communication est au c?ur de celle - ci.

Si vous avez besoin d 'utiliser un nombre de symboles pour marquer le niveau, la disposition générale

L 'ordre est le suivant: au premier étage, au deuxième étage, au troisième étage, au quatrième étage, au premier étage.

Les règlements administratifs sont classés par ordre réglementaire, réglementaire, réglementaire, paragraphe ou alinéa selon les besoins.

L 'emplacement du corps est en dessous de l' organe de distribution principal.

Les documents plus longs comprennent généralement le début, le sujet et la fin.

Dans le corps du texte, il faut dire clairement ce qui se passe, ce qui pose problème, ce qui est exact.

Soyez clairs.

Qu 'est - ce qu' il faut faire par l 'unité de texte, résoudre les problèmes, comprendre exactement.

D 'un point de vue formel, le niveau d' Organisation est clair, le texte est concis et précis, les points d 'intersection sont exacts et la longueur doit être courte.

Agence de développement.

Le nom de l 'organe de publication suivant le texte et l' annexe.

L 'emplacement de l' organe d 'envoi est situé en dessous à droite après le texte.

Si le texte complet des documents de papier pleine page, d? à la page suivante à la fois, peut être inscrit sur une page blanche, dans le même temps, doit être inscrit avant de l'ébauche de parenthèses à préciser: "Cette page sans corps de texte".

L'Autorité devrait écrire le nom ou l'Autorité a publié un document normalisé visé.

(également disponible au lieu d'unités)

Le temps de la vierge.

Est la date de délivrance pour les dirigeants.

Le fichier de l'approbation de la Conférence, la date de l'adopté à la Conférence, par télégramme

La date d 'envoi est celle à laquelle le dernier dirigeant a envoyé une communication conjointe.

Date d 'utilisation

Ecrit en chinois.

La date du texte est généralement située en dessous de l 'organe d' envoi.

Les dates écrites constituent une base importante pour l 'entrée en vigueur et la consultation des documents et exigent des précisions, une précision et une précision qu' il ne faut pas négliger.

Sceau.

Le joint d'étanchéité est promulgatrice exprimé de documents et de documents officiels chargés de marqueurs en vigueur.

Sauf les minutes de la réunion, appose un cachet.

Le fichier de règles des Nations Unies non déclarés par les organisateurs, le sceau.

Document envoyé conjointement, l'Autorité a publié un document devraient être estampillée à la date écrite, pas de pression de corps inférieur sur le bord, le long d'un couvercle en un mois.

"Décision", adopté par la Conférence à la date peut être injecté sous le titre, le joint d'étanchéité peut être un couvercle au niveau de la fin de la promulgatrice de texte.

Septièmement, annexe.

Si le nom de l'annexe, dans le texte de l'annexe de la note, le document signé avant, s'il y a plus de deux annexes de l'annexe doit indiquer l'ordre.

L'élément principal de l'annexe et ensemble de pmission, si pas ensemble, sur la page d'accueil de l'angle de gauche comme indiqué dans le tableau figurant en annexe de la pièce principale envoie le numéro de séquence de texte, et à l'annexe.

Une copie de l'autorité.

C'est - à - dire les organes d'élimination d'alimentation principal extérieur de l'Agence a besoin de conna?tre le contenu de documents officiels.

Dans la pratique, il convient de noter que plusieurs aspects: copie d'organes ne peut copier les abus, ni de fuite de drain pour envoyer des instructions de copie de documents; ne pas simultanément une copie de l'organe inférieur ou similaire; le corps inférieur à important à l'organe supérieur direct, copie; documents de repmission de L'organe supérieur vers le bas, pas de copie à l'organe supérieur.

3. La partie queue de papier comprenant un mot sujet, envoyer la barre, publication de l'autorité et de la date de publication, au total le nombre d'exemplaires d'impression, etc.).

Le mot thématique 1: au - dessus de la partie de pmission de texte standard de la barre de queue.

Documents présentés par le Thésaurus de dans de l'organe de sélection de marquage, son

Ce fichier de thesaurus de cet organe de formuler de choix de mots marqués.

Le marquage de mots - clés d'au moins 2 pas plus de sept.

Le marquage de mots - clés doivent être exactes, norm.

La barre de pmission situé sous de mot de sujet, publication de l'autorité et de la date de publication, au - dessus de la barre.

La portée de la saisie, s' il s' agit d 'organes très divers, est générale.

Par ordre décroissant entre les comités du parti, l 'Assemblée populaire, la Commission politique consultative, la Commission disciplinaire, les tribunaux, le Ministère public, l' armée et le Gouvernement.

Le nom de l 'organe expéditeur est abrégé en termes complets ou normalisés.

Si l 'organe principal est indiqué dans le corps, la barre d' envoi n 'indique que l' organe de copie.

L 'organe de publication et la date de publication sont placés sous la barre d' envoi, le nom de l 'organe de publication est indiqué à la gauche et la date de publication à la droite.

Fichier de reproduction, cette colonne indique le nom de l 'organe de reproduction et la date de reproduction.

Le nombre d 'exemplaires imprimés des documents est indiqué à droite, dans la colonne organes de publication et à la date de publication, avec la mention ? (coproduction) ?.

Les mots liminaires, les colonnes d 'envoi, les organes de publication et les colonnes de date de publication sont séparés par une ligne latérale.

La correspondance est pversale de gauche à droite.

Les langues minoritaires sont écrites et mises en page conformément à leurs coutumes.

Le papier de correspondance est généralement relié à gauche en 16 ouvertures (260 mm de long et 184 mm de large).

"Avis", "avis", "avis" et "avis" sur papier, selon les besoins réels.