Voyage à L 'étranger

Avec le dynamisme de l 'économie chinoise, les entreprises chinoises accélèrent progressivement leur sortie du pays vers l' étranger.

Mais pour des raisons historiques et politiques, la circulation des personnes entre la Chine et l 'étranger n' est pas très facile.

Comment réduire l 'incertitude dans les visas, garantir la participation normale des entreprises à des expositions peu ou pas d' interférences, cet article, avec les professionnels de l 'International Marketing Department, pour la majorité des entreprises participantes.

Garantir l 'authenticité et la validité des renseignements sur les visas

I) La réponse des entreprises nationales à l 'obligation de traiter avec les organismes publics peut être avant tout de savoir s' il existe des compétences ou des raccourcis.

Il n 'est pas surprenant que les entreprises qui vivent dans un environnement particulier en Chine aient une telle idée.

Mais, en demandant un visa d 'affaires à l' étranger, cette idée de se frotter le ballon, de forer l 'air et d' économiser est très préjudiciable.

étant donné que les principales expositions à l 'étranger se déroulent généralement dans des pays d' Europe et d 'Amérique et que les mesures de contr?le de l' immigration sont très strictes et supposent que les demandeurs ont des plans d 'immigration ou de rétention, les fonctionnaires chargés des visas procèdent à une vérification et à un examen très minutieux des documents fournis par les demandeurs et ne ? traversent ? jamais les lieux où ils se rendent, s' il y a des signes de falsification.

Par exemple, une société nationale d 'outils en pierre, dirigée par le patron lui - même pour participer à une exposition dans un pays d' Europe orientale, n 'a été livrée que parce que le Secrétaire avait oublié de signer les participants et qu' un ancien employé de l 'entreprise s' était proposé de signer En son nom, ce qui a abouti à la conclusion que le fonctionnaire chargé de délivrer les visas était un faux.

Même si par la suite tous les membres de la société se sont rendus au consulat, il n 'a pas été possible d' éviter le refus de visa, et même le patron lui - même, qui avait déjà quitté le pays plus de 30 fois, n 'a pas été épargné.

Une autre entreprise a également été refusée lorsqu 'elle a demandé à participer à une exposition de matériel au Canada, simplement parce que les supports d' information qui l 'accompagnaient exagérént sa production.

Pour le personnel expatrié de l 'Expo, la plus grande garantie de succès est de préparer soigneusement et de faire une déclaration authentique des documents requis.

Préparation minutieuse et raisonnable de la demande

Les entreprises devraient sélectionner et préparer des documents valides et certifiés et s' abstenir de fournir spontanément des documents périphériques qui ne sont pas directement liés à l 'objet de l' exposition et qui risquent d 'être source de malentendus ou de problèmes.

Bien entendu, il serait beaucoup plus simple d 'organiser des groupes munis de passeports officiels, car les visas seraient délivrés et re?us par les bureaux extérieurs ou les groupes des administrations locales.

Toutefois, pour la plupart des entreprises, les visas commerciaux privés étant le moyen le plus souvent utilisé pour obtenir des visas d 'exposition, l' accent sera mis ci - après sur les questions à prendre en compte lors de l 'établissement des informations nécessaires à l' obtention de visas d 'affaires privés.

Il faut tout d 'abord veiller à ce que les informations fournies soient aussi cohérentes que possible entre l' équipe et l 'individu, par exemple que tous les membres de l' équipe travaillent et travaillent dans une même profession, dans la même association, dans la même société ou dans la même organisation, et que les objectifs de l 'exposition soient définis de manière simple et sans ambigu?té, afin de garantir que l' objet de la visite soit accepté et compris par l 'agent des visas et qu' il n 'y ait pas de malentendus;

En outre, tout en préparant les documents demandés par les ambassades, l 'entreprise demanderesse doit préparer elle - même les documents pertinents, tels que les re?us pour frais d' exposition, qui attestent de sa participation effective.

Enfin, pour les entreprises qui ont participé à la première exposition à l 'étranger, le processus de délivrance des visas s' est considérablement amélioré si possible en consultant ou en faisant appel à des sociétés spécialisées ou à des professionnels.

Quels détails faut - il garder à l 'esprit lors de l' entretien

Après avoir préparé le dossier de visa, il faut enfin faire face à l 'entretien et à l' inspection du visa.

Toutefois, avant de réfléchir à la manière de faire face à la ? brimade ? des fonctionnaires des visas, les entreprises participantes devraient d 'abord déterminer si elles peuvent les rencontrer, car dans de nombreux pays, les visas d' entrée sont nécessaires.

En fait, chaque jour, un grand nombre de personnes rentrent chez elles à la porte des ambassades et des consulats faute de ces connaissances élémentaires.

Un exemple plus extrême est celui d 'un client américain invité par la succursale chinoise du Groupe Bosch, mais qui n' a pas pu venir parce qu 'il savait à l' aéroport qu 'il avait besoin d' un visa pour aller en Chine.

En outre, la réservation de visa n 'est pas aussi simple qu' un appel téléphonique pour réserver un h?tel, et elle est généralement subordonnée à une lettre de confirmation émanant de l 'ambassade.

En outre, dans différents pays, à des moments différents, les visas de réservation peuvent donner des résultats différents, et dans des lieux chauds comme les états - Unis et l 'Allemagne, il faut souvent deux semaines, un mois, voire plus, avant de pouvoir être classés en fonction de la saison des vacances et des voyages d' études.

En outre, les modalités de paiement des frais de visa doivent être précisées avant le départ et il est essentiel de savoir si les paiements sont effectués directement sur place ou par procuration.

Lorsque les participants à l 'exposition sont finalement confrontés à la visite du visa, il faut veiller à respecter les quatre principes suivants: premièrement, ne pas poser de questions, ne répondre qu' aux questions posées par le visa, essayer de répondre de manière claire et concise.

Mais ne répondez pas spontanément aux questions qui ne sont pas mentionnées par le fonctionnaire des visas.

Ensuite, ne pas demander, c 'est - à - dire ne fournir que les documents demandés par le visa, ne pas fournir spontanément des documents qui ne sont pas demandés par le visa, même ceux qu' il emporte ne sont pas utiles et ne sont pas présentés de sa propre initiative.

Il s' agit ensuite de savoir qui répond et, lorsqu 'un agent des visas interroge de manière sélective un membre de l' équipe chargée des visas, c 'est généralement à la partie interrogée qu' il revient de répondre, sans consulter d 'autres personnes, et encore moins à d' autres.

Enfin, c 'est la réponse honnête, c' est le plus important, il ne faut jamais deviner quelle réponse l 'agent des visas souhaite, il suffit de répondre fidèlement.

Préparez - vous.

Bien que les multiples méthodes ci - dessus puissent aider les entreprises à éviter autant que possible les problèmes de visa, en réalité, nous constatons toujours que les consuls derrière les vitrines doivent parfois apporter des "surprises".

En fait, les conseils donnés par l 'International Marketing Department sur les mesures d' incitation, même pour les anciens commer?ants qui participent à toutes sortes d 'activités de vulgarisation tout au long de l' année, ne sont pas protégés contre le refus de visa.

Il est donc préférable que les entreprises se préparent le plus t?t possible à la délivrance des visas, de sorte que même si les personnes concernées se voient refuser un visa pour des raisons imprévisibles, elles disposent d 'un délai suffisant pour procéder à la délivrance des visas secondaires.

L 'expérience de l' International Marketing Department montre qu 'à l' exception des états - Unis, les demandes de visa pour d 'autres pays ne sont pas rarement rejetées pour la première fois et adoptées pour la deuxième fois.

D 'autre part, certains groupes particuliers peuvent être traités différemment lorsqu' ils demandent des visas dans certains pays.

Par exemple, les femmes célibataires de moins de 35 ans ont moins de chances de réussir dans leur demande de visa pour les pays d 'Amérique du Nord et de l' islam, alors que les pays méditerranéens d 'Europe occidentale sont particulièrement ? durs ? dans les trois provinces de Zhejiang et de min.

Pour ceux qui ont obtenu au moins deux visas de pays développés occidentaux (à l 'exception du Japon) au cours des trois dernières années, les visas d' entrée en Allemagne peuvent être délivrés directement par l 'intermédiaire des banques commerciales chinoises, ce qui accro?tra considérablement leur nombre.

Dans ces cas, l 'entreprise participante devrait être attentive à la sélection des participants.

Enfin, certaines mesures d 'urgence peuvent être envisagées dans des circonstances exceptionnelles.

Par exemple, lorsque la participation à une exposition est vraiment nécessaire et que le visa l 'empêche, si l' exposition est organisée dans un pays de l 'Union européenne, les entreprises peuvent utiliser les facilités de libre circulation entre les 15 pays de l' accord de Schengen pour se rendre dans un autre pays de l 'Union européenne par d' autres moyens plus faciles avant d 'arriver dans le pays de destination.

Mais ce n 'est qu' une mesure temporaire, après tout, pour les entreprises participant à l 'Expo à l' étranger, la garantie réelle du succès des visas n 'est qu' une connaissance précoce de l 'action rapide.