Quand Faut - Il Une Facture Commerciale?Pourquoi?

Les factures (INVOICE) peuvent être classées par de nombreux types différents en fonction des besoins et des émetteurs, tels que les factures commerciales, les factures douanières, les factures de forme, les factures consulaires, les factures bancaires, les factures conjointes, etc.

Import and Export Business

Le format unifié mais pas la facture commerciale, mais en général devrait être le suivant:

(1) L'indication: "facture" ou "COMMERICAL facture";

(2) le nom de l'exportateur, adresse et numéro de téléphone de contact détaillées;

(3) l'exportation de la société (l'acheteur) Les nom et adresse;

(4) l'exportation de la société (le vendeur) et de la signature de la personne responsable;

(5) d'origine et de destination;

(6) Les marques et numéros de pièces;

(7) le nom, la taille, la quantité nécessaire pour décrire des marchandises;

(8) Le prix de marchandises, de conditions de prix et de prix;

(9) les marchandises nombre d'emballages, de la laine / poids net, la taille et la nécessité de justifier de phrases, etc.;

(10) numéro de facture, contrat numéro et date de la facture.

Facture commerciale (COMMERCIAL facture / facture) est ouvert par le vendeur à l'acheteur, à la facture de l'acheteur au vendeur des créances, mais aussi pour une explication complète d'une paction, le contenu comprenant des spécifications du produit, de prix, de la quantité, de la quantité, de l'emballage et ainsi de suite.

La facture commerciale est l'un des documents les plus importants dans une paction d'exportation.

(1) le nom et l'adresse de facturation (name and address of DRAWER).

Le nom de cette colonne de remplissage de l'exportation de la société et des adresses, et les bénéficiaires de lettres de crédit doit être cohérente.

(2) nom de la facture (name of facture).

"COMMERCIAL facture" ou "facture" devrait en caractères gras visible pour l'impression.

(3) facture (to).

Sauf si le crédit spécifie une facture, dans des circonstances normales, c'est - à - dire les importations de cette barre de remplir un demandeur (APPLICANT) le nom et l'adresse.

4) Date de la facture (date of INVOICE).

La date de la facture indiquée dans cette colonne est normalement antérieure à la date d 'émission du connaissement.

Si la lettre de crédit en dispose autrement, la date de la facture peut même être antérieure à celle de l 'émission de la lettre de crédit, mais pas plus tard que la date de validité convenue de la lettre de crédit.

5) numéro de facture (INVOICE NO.).

Cette colonne remplit le numéro de facture établi par la société exportatrice elle - même.

6) Numéro contractuel (Contract - No.).

Toutes les factures ont été établies sur la base d 'un contrat d' achat ou de vente qui n 'était pas toujours dénommé "contract", mais qui, dans certains cas, apparaissait sous le nom de "S / C", "order", "P.O.", et qui devait être modifié en conséquence conformément aux dispositions de la lettre de crédit afin d' assurer la cohérence des documents.

7) lieu d 'expédition (from).

Remplissez le lieu de départ des marchandises en fonction de leur pport effectif.

Dans le cas des pports maritimes, les villes portuaires devraient être remises en état.

8) destination (to) et mode de pport utilisé (mode of pport).

Remplissage effectif.

S' il y a pbordement, le port de pbordement peut être complété par:

From Ningbo - China to niw York USA by Sea - VIA HONGKONG (or with pshipent at Hongkong).

{page} u break}

9) numéro de la lettre de crédit (L / C No.).

Lorsque le paiement est effectué au moyen d 'une lettre de crédit, cette colonne indique le numéro de la lettre de crédit.

Sinon, cette barre est vide.

10) banque émettrice (Issuing - Bank).

Lorsque le paiement est effectué au moyen d 'une lettre de crédit, cette colonne indique la banque qui a ouvert la lettre de crédit.

Sinon, cette barre est vide.

11) marques et numéros de Lot (Marks & numbirs).

Si la lettre de crédit ou le contrat contient une marque, cette colonne porte la même marque et, en l 'absence d' une telle marque, la marque N / M (No Marks).

12) Description des quantités et des marchandises.

La description des marchandises figurant sur la facture au titre de la lettre de crédit est strictement conforme à la lettre de crédit.

Les factures établies selon le mode de réception sont remplies en fonction des marchandises effectivement emballées.

La description des marchandises comprend généralement les quatre principales clauses du contrat: les clauses relatives à la quantité; les clauses relatives à la qualité; les clauses relatives à l 'emballage des services; et les spécifications du contrat (afin d' éviter la répétition des éléments déjà prévus dans le contrat).

Par exemple: 1000 MT - Frozen peapods; gradea *; packed in seaworthy cartons; et as per contract no.178.

13) prix unitaire (Unit - price).

Le prix unitaire comprend quatre éléments: la terminologie des prix, la monnaie de comptage, le montant unitaire et l 'unité de mesure.

Par exemple: GIF Londres (prix à terme) USD (monnaie) 1590.80 (unité de quantité, de conserver deux décimales) per M / T (unité de mesure - GIF) Londres USD1590.80PER M / t.

(14) Le prix total et le montant total cumulé (amount).

Conformément à la pratique de la cargaison et le nombre, le calcul de la valeur des marchandises.

Note:: le montant de la facture et le nombre maximum de la quantité et le nombre de pas plus de crédit.

En cas de déversement peut permettre de plus ou moins en flottant dans la limite de montant et de quantité.

Il y a des remises et Ming ne devraient être déduits.

Le certificat requis:

20 / t FROZEN PEAPODS CAF de Londres USD1000.00PER M / t LESS3% Trade DISCOUNT, pour un montant total de la facture est calculée comme suit:

D3% USD20000.00 caf

D3% USD600.00 moins

OTOAL: USD9310.00

Autre exemple: 10 m / t FROZEN SOYA des haricots CFR Tokyo USD950.00 per M / t INCLUDING2% Commission, pour un montant total de la facture est calculée comme suit:

2% 2% de moins par USD9500.0 Commission canadienne des droits de l'homme SUD190.00

Total: USD9310.00

(15) la signature (SIGNATURE).

Le nom de cette colonne de remplissage de l'exportation de la société et la signature de la personne responsable ou de cachet.

(16) des dispositions particulières (SIGNATURE).

Cette colonne doit être, selon les termes de la lettre de crédit exigent dans la facture que certaines questions et de fabrication.

Dans l 'affirmative:

Each INVOICE must indicate B / l No.

Cette disposition exige que le numéro du connaissement soit indiqué sur la facture et qu 'il soit simplement indiqué ici au moment de la production.

17) Ajouter "original".

Les règles et usances uniformes relatives aux lettres de crédit documentaire prévoient que lorsque plusieurs documents doivent être présentés, au moins une copie originale doit être apposée sur l 'une des factures, généralement en ajoutant les mots "original" à la présente colonne ou dans le coin supérieur droit de la facture.

Dans le cas des autres modes de paiement, les factures sont établies selon les modalités de réception et de paiement par virement télégraphique et, sauf dans les colonnes 9 et 10, toutes sont remplies conformément au contrat et à l 'expédition effective.