Quel Est Le R?le Du Plan Et De La Comptabilité Des Matériaux?

　　Comptabilité des matériaux- Oui.

I) respecter scrupuleusement les politiques, réglementations et systèmes financiers nationaux.

Ii) Les comptes sont tenus conformément aux règles comptables, les chiffres sont exacts et les rapports sont présentés en temps voulu.

Iii) Procéder à l 'évaluation des matériaux d' externalisation et à l 'ajustement de l' arriéré.

Iv) l 'acceptation des plans des unités administratives pour l' archivage, l 'archivage, la synthèse des besoins, l' établissement des comptes d 'utilisation, la gestion des ressources et de l' équilibre, la communication en temps voulu des formulaires de demande de plan pour les matériaux manquants et la présentation et l 'indication des spécifications techniques; le plan d' ensemble du projet exige que les travaux soient achevés dans un délai d 'une semaine, que les matériaux soient mis à jour et modifiés de manière sporadique les travaux soient achevés dans un délai de deux jours et que le chef de la section soit immédiatement informé par écrit de la situation.

V) remplir le formulaire de réception et d 'inspection des marchandises livrées en vérifiant en détail si le contrat, le nom, les spécifications, le modèle, la quantité, le prix unitaire et le prix total sont conformes; si les documents tels que les calendriers, les livres, les règles, les certificats de conformité, les certificats de qualité, les lettres d' expédition, les polices d 'assurance, les récépissés, etc., sont complets et en contactant les entrep?ts pour vérifier la réception et l' inspection, en cas de non - paiement, et en contactant immédiatement le fournisseur pour régler le défaut de livraison.Les documents de réception et de paiement ne pourront être remplis que lorsque tous les indicateurs auront été acceptés.

Vi) La facture est facturée en fonction de l 'état d' avancement des travaux, conformément au plan des matériaux du projet; si nécessaire, les modifications prévues doivent être approuvées par les services techniques et les responsables des travaux.à l 'exception des matériaux nécessaires au projet d' équipement, les unités et les éléments de réaffectation, qu 'ils soient produits, entretenus ou personnels, doivent être approuvés par le chef de la section et signés par le chef de l' administration.

Vii) entre le 26 et le 3 juin, des documents tels que les bordereaux de réception et d 'inspection, les bordereaux de réception et de réception, les bordereaux de débit et les bordereaux de virement, qui sont communiqués par les entrep?ts, sont saisis dans les ordinateurs et des relevés de recettes, de consommation et d' inventaire sont communiqués aux établissements scolaires.Les statistiques doivent être présentées au plus tard le 3 mars, les chiffres doivent être exacts, les délais doivent être respectés et les statistiques doivent être archivées en fin de compte.Les états financiers du mois dernier seront communiqués en temps voulu au Chef de la Section des finances et des approvisionnements de l 'école avant le 10 janvier.

Viii) établissement par ordinateur d 'un relevé de la consommation et de l' état d 'avancement des stocks de matériel pour chaque projet, une fois celui - ci achevé, et établissement en temps voulu d' un état de la consommation de matériel pour le projet et établissement d 'un rapport à la Section du budget; Ce tableau est communiqué au Chef de la Section des approvisionnements et aux entrep?ts avant le 5 mai.

Ix) autres taches temporaires confiées à la direction du Service d 'achèvement et de la section.