Oulan - Chaab: Le Système électronique D 'échange De Documents Publics Sera Officiellement Opérationnel.

? la communication précédente, qui n 'a été re?ue que plusieurs jours auparavant, est parfois très proche du délai fixé pour la réception des demandes, ce qui est particulièrement troublant.

Maintenant, la souris peut être réceptionnée, gagner du temps et être en sécurité! ? se référant à la mise en service du système d 'échange de documents électroniques, a déclaré avec satisfaction un administrateur de l' information du district.

"Comme ma ville."

Un élément important de la construction de l 'administration, le système d' échange de documents électroniques pour l 'ensemble des administrations municipales, est sur le point d' achever la phase pilote de sa mise en service et sera pleinement opérationnel à partir de janvier 2016.

Notre municipalité a lancé en 2014 la construction du système d 'échange de documents pour l' administration en ligne, après une année de préparation, a mené à bien une série d 'activités telles que la mise en place d' une plate - forme de réseau du système, la collecte et l 'admission initiales de données, l' achat et l 'équipement de matériel, la mise au point et l' amélioration de logiciels.

Le 8 septembre de cette année, le Bureau des municipalités a organisé un stage de formation qui a permis de présenter et d 'expliquer les activités liées à l' installation et à l 'utilisation des logiciels du système, à la production et à l' utilisation de documents électroniques, à la gestion et à l 'utilisation des sceaux électroniques, à la réception et à l' expédition des documents officiels électroniques, et d 'annoncer que le système d' échange de documents électroniques dans l 'ensemble de la municipalité est entré dans la phase pilote.

Communication sur papier relatif

Les avantages de l 'échange sont évidents.

Premièrement, la pparence facilite la réglementation.

L 'utilisation du système d' échange électronique de documents permet d 'enregistrer électroniquement les traces de processus, de les rendre pparentes et rétroactives, de faciliter une supervision conjointe, de contr?ler strictement le nombre de communications envoyées, d' en améliorer la qualité et de réglementer le fonctionnement de l 'autorité de l' état, ce qui contribue sensiblement à l 'instauration d' une administration publique pparente, efficace et intègre.

Deuxièmement, la prescription est pratique et rapide, c 'est le plus grand échange de documents électroniques.

Avec les avantages, il a fallu plusieurs jours avant d 'envoyer les fichiers en place, il est maintenant possible de les envoyer par un simple bouton, ce qui permet d' économiser beaucoup de temps pour la correspondance "en route" et d 'améliorer l' efficacité de la gestion des dossiers.

Troisièmement, la sécurité ne doit pas être divulguée.

Chaque centre d 'échange électronique de documents dispose de son propre centre d' échange de correspondance, qui ne peut être échangé que par son propre nom d 'utilisateur et son propre mot de passe, ce qui permet de résoudre efficacement des problèmes tels que la perte de confidentialité dans le cadre de la circulation traditionnelle de la correspondance; et

Le fonctionnement du système électronique d 'échange de documents, qui remplace la pmission traditionnelle sur papier, est un changement fondamental dans l' histoire de notre ville dans le mode de pmission.

Depuis plus de trois mois qu 'il a été mis à l' essai, le système a changé le modèle traditionnel de pmission et de traitement de la correspondance dans l 'ensemble des services municipaux, ce qui a considérablement amélioré l' efficacité de l 'action gouvernementale, renforcé la fonction de service de l' état et généralement bien accueilli par les services d 'accès.

L 'étape suivante, la municipalité continuera d' aller de l 'avant dans la mise en place d' un système d 'administration en ligne.