Examen D 'écriture Et De Traitement De La Correspondance

L 'examen de la correspondance consiste en un examen et une vérification approfondis du contenu et de la forme de la communication avant sa publication par les responsables des organes concernés.

Une clé de liaison dans des documents d'audit et le traitement de documents de travail.

Dans le travail quotidien de l'organe, de documents d'audit généralement par le Secrétaire du Département de l'autorité responsable ou de l'expérience du personnel désigné, Secrétaire chargé à un niveau élevé, c'est de veiller à ce que la qualité des documents officiels "gardien".

Dans le même temps, à travers le projet nucléaire, et permet d'économiser du temps et de l'énergie d'organes dirigeants lors de l'examen des documents et modifier le passé.

Documents officiels de l'audit, à l'exception de l'audit conformément aux exigences de l'élaboration de documents officiels, Bureau général de services à tous les niveaux (Chambre) dans le document envoyé les dirigeants avant la délivrance, devraient être sérieusement les travaux d'audit.

L'audit point, si besoin est, le contenu du document texte multilingue, expression, l'utilisation, le format conformes aux dispositions pertinentes.

Spécifiquement, les documents d'audit doit faire six examens ":

(1) vérifier si besoin de libellé au nom de rangées

Le principe de la rationalisation devrait suivre, les documents peuvent être ne doit pas de cheveux.

De manière générale, ceux qui ne peuvent communiquer par voie orale, des entretiens ou par téléphone peut consulter une réponse claire, pas par écrit); quiconque par lettre ou par télégramme capable de résoudre le problème, il n'y aura pas de documents officiels, qui a été émise et de documents en double, il n'y a pas de nouveau contenu, de nouvelles mesures, de nouvelles mesures, ne plus besoin de l'article.

La présentation de plusieurs services de rédaction qui, de contenus similaires ou apparentés, sous la forme d'une publication conjointe et ne peuvent être prises individuellement des documents, qui peut être délivré au nom de bureaux au nom de l'autorité ou par secteur, n'utilisez pas ce libellé au nom de l'organisme; si l'organe supérieur de Lot soumis à rotation.

Dans le même temps, le document à envoyer, et claire et des unités de champ CC.

(2) la présentation de contenu et de consultation juridique, est conforme aux dispositions réglementaires et politiques, et supérieure avec les organes et les dispositions de ce secteur parallèle est contradictoire.

Si ces contradictions sont relevées dans le texte examiné, elles devraient être résolues dans la pratique, faute de quoi la publication du document risquerait de rendre l 'organe destinataire inapte et de semer la confusion dans son travail.

Si, en raison de la situation et de l 'évolution des travaux, il y a de bonnes raisons de publier de nouveaux documents, ceux qui relèvent de la compétence de l' organe en question devraient être indiqués dans le document.

B) les questions relevant de la compétence d 'un organe supérieur doivent faire l' objet d 'une demande ou d' une recommandation, qui doit être décidée ou approuvée par l 'organe supérieur.

Le corps inférieur ne peut pas bien - politiques a central de document, de l'esprit de documents est incompatible avec ses supérieurs, sinon c'est violer

, le fichier sera invalide.

(3) vérifier si les exigences et mesures spécifiques et concrètes

Tout d'abord, la politique d'audit et de contr?le pour la présentation de la demande est clair.

Par exemple: Indiquer, décisions, règlements, du Règlement, une classe de guidage, le contenu de documents réglementaires, dont certains problèmes pour permettre et préconise de comment le faire, et comment faire pas empêcher d'écrire, si des limites claires, il n'y a pas de vague et ambigu, les contradictions; ou il y a trop de machines, de dispositions excessivement lourde entre.

De cette manière, on peut éviter l'autorité de réception dans un esprit de compréhension et de mettre en ?uvre les documents et le principe des difficultés, des erreurs n'est pas nécessaire.

Deuxièmement, les mesures de vérification de la présentation de la question de la pratique, la base de la proposition est suffisante, comment, par qui et pour la mise en ?uvre de délai d'exécution, si approprié, et ainsi de suite.

4) vérifier si les questions relatives aux mandats d 'autres départements ou régions sont consensuelles et signées.

B) en cas de désaccord, le responsable principal du Département h?te devrait coordonner ses efforts et, en cas de désaccord, ne pas être en mesure de parvenir à un consensus, le Département h?te peut justifier les parties, formuler des observations constructives et demander à l 'organe supérieur de coordination ou de décision, après avoir signé avec Le Département concerné.

Les principaux éléments qui ne sont pas pris en compte sont les suivants:

* Questions intéressant plusieurs départements, les organisateurs se dirigent directement vers le Haut sans avoir préalablement consulté les départements concernés.

Et même le chef principal de l 'organe de distribution à plusieurs extrémités.

Lorsque les unités ne sont pas d'accord, il en va - et - vient de documents de travail qui perd, mais aussi sur la solidarité.

La question aurait constitué de plusieurs secteurs après consultation peut être résolu, et certains secteurs n'est pas active et les unités de contact, discuter de la manière de le résoudre, mais à partir de ce secteur, compte tenu de leurs angles, respectivement, à la rédaction de l'organe supérieur de demande de donner son approbation: certains devrait traiter de questions par les autorités compétentes, et les unités de manque de coordination, des opinions différentes, de sorte que passant par l'autre, et, enfin, de contradictions.

3) Certains fichiers de liaison descendante, sans consultations concerne d'autres secteurs ou régions consensus envoie vers le bas, de sorte que les sous - unités dans le travail en fait difficile à mettre en ?uvre, mais aussi à la promulgatrice causé de travail passive.

Ces problèmes sont dus à l 'absence de contr?les rigoureux.

Par conséquent, lorsque le contenu de la communication concerne d 'autres secteurs, il est nécessaire de procéder à l' examen pour déterminer si l 'accord a été obtenu et signé avant d' être pmis au supérieur hiérarchique.

5) vérifier l 'exactitude, la simplicité et la clarté de la présentation, l' exactitude des points d 'intersection et la régularité de l' écriture.

(6) vérifier le respect des dispositions des documents de format.

Vérification de documents de format, comprenant principalement:

L'utilisation de langues: vérifier si approprié, actuellement, en utilisant un phénomène de document officiel nom n'est pas appropriée devrait attirer l'attention, comme demandé et d'établissement de rapports, de notification et de notification de mélange, etc.;

Vérifier si le titre du document reflète correctement le contenu du document;

Vérifie si les formules de présentation sont convenables.

Le niveau de sécurité, l 'urgence, le champ d' application, etc., sont - ils justifiés et le papier d 'envoi standard est - il utilisé?

Les problèmes relevés dans les ? six enquêtes ? ci - dessus doivent être corrigés au cas par cas.

Les questions de principe et les questions opérationnelles particulières peuvent être renvoyées au département ou étudiées conjointement avec celui - ci; des questions spécifiques d 'ordre rédactionnel, telles que modifiées par le rédacteur en chef, sont également renvoyées au Contractant, selon qu' il convient.

Les textes qui ne sont pas rédigés correctement ou qui sont trop modifiés doivent être pcrits et remis au Chef de l 'organe pour publication.