Guide D 'écriture Communautaire: Utilisation Correcte De La Langue Officielle

Signification de la langue

Dans l 'écriture et le traitement de la correspondance, les documents de même nature et d' une même utilisation sont regroupés en un seul et même nom fixe pour chaque document, c 'est - à - dire le type de document, la langue.

La civilisation fait partie intégrante de la communication, et toutes les communications doivent être marquées dans leur titre.

Le r?le d 'une civilisation correctement identifiée

Le fait de marquer correctement la civilisation dans la communication contribue à préserver le sérieux et la normalité de la communication.

Faciliter la rédaction des communications.

Le règlement et le règlement définissent clairement le champ d 'application de chaque catégorie de documents officiels; les lois et règlements en question précisent également l' utilisation de certains documents officiels tels que les lois, règlements, contrats économiques, instruments juridiques, instruments diplomatiques, etc. Et d 'autres, tels que les résumés, les rapports d' enquête, les révélations, etc., qui sont établis de manière permanente et conventionnelle.

La formulation de chaque communication est également régie par une pratique consensuelle de longue haleine, certaines langues, par exemple les rapports d 'enquête sur les accidents, étant expressément réglementées par les autorités compétentes.

La sélection et l 'étiquetage corrects d' une langue permettent de comprendre les exigences fondamentales et les normes de base de l 'écriture de cette langue et d' améliorer l 'efficacité et la qualité de l' écriture.

Faciliter le traitement de la correspondance.

Selon les dispositions et la pratique en la matière, les différentes langues sont traitées différemment.

Les services compétents et les personnes concernées par le traitement de la correspondance par les organes de messagerie et de messagerie peuvent le faire en fonction de la langue dans laquelle ils se trouvent.

Par exemple, les demandes doivent être soumises en temps voulu aux responsables et aux départements concernés pour approbation et traitement.

En règle générale, il n 'y a pas lieu de répondre aux rapports, qui sont distribués aux intéressés.

Lors de l 'établissement de la correspondance, il est essentiel de sélectionner correctement la langue.

L 'utilité de la correspondance est compromise par l' absence, l 'utilisation erronée ou la création de langues.

Base de sélection des espèces

Le choix d 'une langue doit être fondé sur les lois et règlements nationaux pertinents ainsi que sur les dispositions pertinentes des partis et des organes directeurs de l' état concernant le traitement de la correspondance.

Ne peut pas, en violation des règlements, règles et normes, éventuellement un autre langage.

2. Pour voir l'auteur et principalement par l'auteur (c'est - à - dire ma?tre envoie les unités) de relations de travail.

Seulement quand l'auteur est l'unité de l'autorité supérieure principalement par le texte, afin de choisir une des dispositions, la direction de guidage, de publication multilingue de liaison descendante.

Quand l'auteur est principalement par les subordonnés institutions, afin de sélectionner les langues de liaison montante.

Quand l'auteur principal et l'auteur est soumis au même niveau ou n'est pas en relation de subordination, ne peuvent choisir de langues parallèles de négocier.

3. Pour voir l'auteur de permissions.

A la permission pour l'utilisateur de certaines langues définies, telles que l'auteur n'a pas la compétence juridique du Règlement, ne peuvent pas l'utilisation de ces langues.

Une instruction, par exemple, résolutions, de propositions et de l'utilisation de langues de l'annonce, et ainsi de suite.

4. Pour voir à des fins d'écriture, la ligne à la demande.

A un champ d'application spécifique de chaque langue, qu'en termes d'objectif et demande un libellé de réaliser de manière efficace.

Par conséquent, doit être sélectionnée plus favorable de l'expression et de réaliser l'objectif de l'article, les exigences spécifiques de langues.

Quatrièmement, la distinction entre certaines langues confus

Dans certains documents officiels entre les langues non seulement des similitudes et différences entre, et il existe des différences entre, lors de l'utilisation facile de confondre.

Si la sélection correcte de langues, est directement liée à la qualité des documents officiels et non de faciliter le traitement des documents de qualité et l'expression de l'effet.

Souligne que la description de langage de documents, en particulier veiller à distinguer certains facilement confondue

.

(1) La décision et la résolution

Ils sont tous avec des contraintes, de normes, de documents, de commandement ou de guidage de commande agissant sur la nature, il y a beaucoup de similitudes de la formulation.

à partir de la formulation, ils ne sont généralement pas dans le texte écrit de l'autorité avant d'alimentation principal, et dans le texte de la colonne de queue de copie indiquant un "à" ou "distribution" unité.

Le texte se compose de trois parties: la base du texte, les questions de rédaction et les conclusions; elles peuvent être regroupées en plusieurs paragraphes, sous forme de dispositions générales et sous forme de sections, en fonction de leur teneur.

Mais ils présentent les différences suivantes.

Le processus d 'élaboration est différent.

Les décisions peuvent être adoptées sur recommandation de la Conférence ou validées par le chef de l 'organe ou de l' organe directeur.

La procédure écrite est rigoureuse et ne prend effet que si elle est examinée en séance plénière ou à l 'Assemblée des représentants, par exemple le Parlement du parti, le Congrès du peuple, le Conseil des représentants et l' Assemblée des membres.

Deux.

Different.

Les décisions peuvent être prises à tous les niveaux par les organes directeurs, les organes et les chefs de service; les résolutions ne peuvent être adoptées que par la Conférence de Saint - marin et non pas au nom d 'un organe ou d' une unité.

C 'est la raison pour laquelle les résolutions ne sont plus considérées comme des documents officiels de l' administration de l 'état.

Différents éléments ont été abordés.

Les décisions portent essentiellement sur des questions et des mesures importantes dans un domaine ou un domaine donné.

Il peut donc être divisé en décisions relatives à des taches importantes du commandement du déploiement (appelées décisions de déploiement), à des questions précises (décisions de principe) et à la reconnaissance des décisions disciplinaires.

La plupart des résolutions portent sur des questions de politique générale et de principe importantes pour un système, une unité ou une organisation.

Il peut être divisé en résolutions de commandement, de ratification et de questions spécialisées.

Les r?les varient.

Les décisions sont contraignantes.

Jouer un r?le de chef de file.

Les résolutions ont des fonctions multiples: directives, par exemple la résolution du Comité permanent de l 'Assemblée populaire de la province du Sichuan sur la revitalisation de l' agriculture par la science et la technologie; rationalité, évaluation des personnes et des faits, comme la résolution du Comité central du Parti communiste chinois sur l 'histoire du parti depuis la création de l' état; appel, comme la résolution du Comité central du Parti communiste chinois sur les directives pour l 'édification d' une civilisation socialiste.

Les notes d 'écriture et les montants créditeurs diffèrent.

Le nom de la résolution de la Conférence à titre entre parenthèses mentions de l'adoption de la résolution et par la date, le texte n'est pas inscrit après l'autre objet.

La décision adoptée par la Conférence de la même résolution qui, comme la décision de délivrance de visa; par les dirigeants, après la date de l'organe et dans le texte écrit de publication.

(II) avis et notifications

L'annonce et la notification sont connus

, le contenu n'a pas de secret, tout doit être publié, le Journal, le détachement, par l'intermédiaire de la radio et de la télévision ou de même que leur formulation.

Mais ils ont aussi une distinction claire.

1. Le contenu du champ d'application de différents c'est la différence entre deux langues principales.

L'annonce à domicile et à l'étranger pour annoncer de questions importantes, la publication de certains juridique consacrée à des questions, pour une certaine plage circulaire à annoncer les questions doivent respecter ou bien connues.

2. Les différentes unités de l'annonce par l'Autorité nationale de haut niveau, les congrès et les lois et règlements de l'autorité de nomination.

- annonce par le Gouvernement aux multiples ou un organe de direction de l'unité de mécanisme de libération, un groupe des organes administratifs, des avis, des unités peut être libéré.

Mais la Fête de l'organe commun ne sont pas officiellement les documents de ces deux langues.

3. La pmission de différents objets à l'intérieur de l'annonce des aspects juridiques pertinents, la publication.

L'autorité de notification à l'unité et le personnel sur une certaine plage de libération.

4. L'autorité des effets différents sur des questions souvent connus, leur validité juridique forte ou administrative.

En plus de l'autorité légale ou administrative de haut niveau en unités de la machine, des organes administratifs et les entreprises de base sans annonce le texte.

Les dispositions de la circulaire a certaines dispositions, institutions, traite de questions qui nécessitent souvent une plage de masses de respecter, ou la poignée, il y a une certaine contraignant sur celle - ci.

L'avis a informé, le r?le de sensibilisation.

Attention de ne pas abuser de l'annonce.

(III) consulter et de rapport

Ils sont tous en amont de ce document, est souvent la confusion, mais est en fait deux catégories de langues distinctes.

1. Aux fins de l'article, de lignes différentes.

Demander des instructions visant à la demande de l'approbation d'une autorité supérieure, instructions, plus besoin de l'approbation, en mettant l'accent sur la pétition.

Le travail, le rapport met l'accent sur le rapport reflète la situation, généralement sans réponse est supérieur, déclarées.

2. Les différents temps de.

Consulter le rapport général important d'aller de l'avant, après ou pendant le travail de la Banque.

3. L'autorité principale d'alimentation différents.

Instructions générales uniquement pour écrire un organe d'alimentation principal et, de manière générale, doit être signalé.

Le rapport peut avoir parfois plusieurs organes d'alimentation principal, par exemple d'une situation d'urgence nécessitant de l'épidémie, les dirigeants de la catastrophe sur plusieurs niveaux dès que possible, et ainsi de suite.

4. Le traitement par l'organe de différentes manières.

Les demandes sont faites par écrit et doivent être traitées en temps voulu par les autorités destinataires, avec une réponse claire et une réponse limitée.

Les rapports sont distribués sans réponse de l 'organe destinataire.

Différents éléments ont été abordés.

Les demandes d 'autorisation ou d' instruction adressées à l 'autorité supérieure peuvent être écrites comme des requêtes lorsque l' autorité ou l 'unité inférieure n' est pas habilitée à régler des questions qui ne peuvent être réglées et que l 'autorité supérieure est tenue d' approuver.

Les rapports sont utilisés pour rendre compte des travaux, rendre compte de la situation et répondre aux questions des organes supérieurs.

L 'accent est différent sur l' écriture.

Bien qu 'ils soient tous tenus de rendre compte de leurs activités, les rapports sont axés sur l' établissement de rapports, qui ne doivent pas être accompagnés de demandes d 'information.

La présentation dans les demandes n 'est qu' une raison pour laquelle l 'accent est mis sur les demandes, même si elles sont plus nombreuses.

C 'est la raison pour laquelle les demandes d' autorisation ou d 'instruction adressées à un supérieur ne doivent pas être consignées dans un rapport ni dans un rapport de demande.

Iv) requêtes et lettres (demande d 'approbation)

Se réfère ici à la lettre de la lettre des autorités compétentes concernées de demande d'approbation.

Consulter et demander une lettre d'approbation peut être utilisé pour la demande de ratification, mais lors de l'utilisation une stricte distinction.

1. Les différents types de.

Consulter ce document est en liaison montante, la lettre est parallèle à ce document.

2. L'autorité principale d'alimentation différents.

Demande à la direction, est l'organe supérieur de papier; et une lettre à un même système parallèle et non par l'autorité compétente d'opérations d'écriture.

3. Le contenu du champ différentes.

Demander des instructions qui peut être utilisé pour la demande d'approbation, mais peut également être utilisé pour la demande en indication de.

Lettre de demande d'approbation concerne principalement pour les questions relevant de la compétence de l'autorité compétente.

4. Les réponses par l'organe de différentes manières.

Par l'autorité de la réponse de demande indique si la ratification ou donner des instructions.

L'Autorité ne peut utiliser la lettre par lettre (lettre d'autorisation) indique si d'approuver ou de répondre.

(5) l'approbation et la lettre (homologation de lettres)

Une lettre d'approbation se réfère ici pour les autorités compétentes.

Lettre de réponse et d'approbation sont disponibles pour l'approbation de questions pertinentes, mais lors de l'utilisation une stricte distinction.

1. Les différents types de.

La réponse est en liaison descendante, est parallèle à la lettre.

2. L'autorité principale d'alimentation différents.

La réponse est inférieur à la direction, des organes de guidage de la relation, des unités d'écriture, et présente à l'autorité parallèles et ne sont pas d'un même système, des unités d'écriture.

3. Le contenu du champ différentes.

Les répliques peuvent être utilisées à la fois pour l 'approbation et pour les instructions.

Cette lettre est principalement utilisée pour l 'approbation de questions relevant de la compétence des chefs des opérations.

Vi) Planification et planification

La planification et le plan relèvent de la catégorie du plan, mais leur utilisation diffère.

La planification est un plan à long terme plus long, plus vaste et plus général, qui consiste souvent en une esquisse de principes et d 'orientation des travaux et des objectifs.

Le plan peut être utilisé dans diverses circonstances.

Toutefois, il y a une distinction dans le temps entre les plans courants pour l 'année et les plans communs pour l' unité de base, au niveau de l 'unité institutionnelle.

Il s' agit généralement de taches ciblées (ce qu 'il faut faire), de mesures de travail (ce qu' il faut faire), de délais d 'exécution (qui doit le faire) et d' inspections de suivi (contr?le de l 'exécution du plan).

Vii) différences entre la réglementation et la réglementation

Bien que les règlements, les règlements et les règlements (les règlements) présentent certaines caractéristiques communes en matière d 'écriture, ils constituent après tout deux types de documents dont la structure extérieure est similaire et de nature très différente.

Les principales différences sont les suivantes.

Utilité variable.

La législation est un instrument juridique ayant force de loi et la violation est une infraction; la réglementation a également force de loi.

Les règles de gestion sont des instruments administratifs qui ont un effet administratif, organisationnel ou disciplinaire et les manquements à ces règles (règles et règlements) constituent des infractions administratives.

Les limites fixées par l 'auteur varient.

La législation ne peut être promulguée par aucun organe, groupe ou service, et ses auteurs sont soumis à des restrictions strictes.

B) Les règlements locaux sont établis par l 'Assemblée populaire de la province, de la région autonome, de la municipalité relevant directement de l' autorité centrale et par son Comité permanent, par l 'Assemblée populaire de la municipalité la plus importante (province exclusive, municipalité de la région autonome, municipalité de la région économique spéciale et municipalité la plus grande [généralement une municipalité distincte planifiée] et par son Comité permanent;

L 'auteur des règlements administratifs n' est pas non plus qualifié. Les ministères, les commissions, la Banque populaire de Chine, le Bureau de la vérification des comptes et les organismes relevant directement de l 'administration peuvent établir des règlements sectoriels; les administrations populaires des provinces, des régions autonomes, des municipalités relevant directement de l' autorité centrale et des grandes municipalités peuvent établir des règlements locaux.

La réglementation est très large.

Tous les organes, unités et groupes peuvent être créés.