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Afin de veiller à ce que le personnel de l 'ensemble du personnel de la qualité et de la ponctualité du traitement de la correspondance, l' approbation en temps voulu de l 'avis de la direction de la Direction générale, la taxe d' état sang - shik est souvent incorrecte, le traitement de la correspondance, l 'amélioration de l' efficacité administrative et le respect des délais de mise en ?uvre.

"Superviseur principal."

"Traitement des documents.

Par le Bureau de l 'audit et des études de performance

(En milliers de dollars des états - Unis)

Consulter le texte strictement.

Tous les membres du personnel de l 'ensemble du Bureau consultent les documents dans les sept jours qui suivent leur distribution et, en cas de congés, de voyages ou de vacances tardives, ils s' acquittent de leurs obligations dans les délais prescrits.

En temps voulu, le Bureau de l 'approbation des avis.

Lorsqu 'il re?oit les documents, le chef de la Section des services administratifs, sur instructions du chef du Bureau, identifie les documents qui doivent être traités par le personnel chargé de ces services et les dirige par le Bureau.

Le Bureau supervise l 'exécution des taches liées à la documentation.

Inclure l 'évaluation des résultats.

Le traitement de la correspondance sera intégré à l 'évaluation du comportement professionnel des sections et des fonctionnaires au moyen de l' indicateur d 'efficacité fonctionnelle, avec une réduction de 0,1 point par personne et par section pour les documents non distribués.

Liens:

Il est souhaitable d 'utiliser l' expression générique, c 'est - à - dire de résumer le contenu des travaux et d' éviter les détails ou les nombres.

Les rapports pourraient être structurés de fa?on à être structurés, structurés et structurés de fa?on à tirer parti des enseignements tirés de l 'expérience et à formuler des observations et des recommandations sur les travaux à entreprendre, en fonction de l' ordre chronologique, de l 'espace, du stade de développement ou de la nature des travaux.

- Oui.

Le Centre est clair et ciblé.

Pour que le rapport ne soit pas trop général, il faut éviter d 'en faire trop.

Il convient de mettre l 'accent sur l' élaboration des rapports et de veiller à ce qu 'ils soient bien ciblés.

Le rapport devrait être axé sur le travail central de l 'organe au cours d' une période donnée, c 'est - à - dire sur les progrès accomplis et les résultats obtenus dans le règlement des principales contradictions.

Tels que la réforme de l 'enseignement scolaire, la réforme institutionnelle des entreprises et l' efficacité économique, la qualité des produits.

Il est nécessaire d 'approfondir la réflexion sur les questions prioritaires et de donner une description générale des travaux secondaires, de fa?on à ce qu' ils soient bien ciblés, subdivisés et détaillés.

Le contenu du rapport devrait être novateur.

Il faudrait refléter les nouvelles réalités, les nouvelles questions, les nouveaux modèles et les nouvelles expériences; répondre aux questions et aux problèmes soulevés dans les nouvelles situations et y apporter des solutions, afin que le contenu du rapport soit informatif.

Même pour rendre compte des travaux de routine, il faudrait s' efforcer d 'explorer et d' affiner des caractéristiques et des expériences différentes de celles des années précédentes, afin de refléter des informations de fond et de régularité, plut?t que de faire de l 'établissement de rapports un exercice de routine.

Intégration ponctuelle.

L 'établissement d' un rapport exige une brève description générale du travail et la citation de données pertinentes qui permettent d 'en apprécier l' ampleur et l 'ampleur et de donner au lecteur une vue d' ensemble de l 'activité, mais il faut aussi citer des exemples représentatifs, des unités ou des expériences typiques pour illustrer l' ampleur du travail.

Ce n 'est qu' en combinant quelques éléments que le rapport sera complet, approfondi et convaincant.

Pragmatisme.

Il ne faut pas exagérer les réalisations ni masquer les insuffisances et les erreurs dans les rapports, en rendant compte fidèlement des réalisations et des lacunes et en vérifiant toutes les données.