相手に注意するには、メールを使ったほうがいいです。
■メールは必ず署名する
署名は相手を尊重するだけでなく、目的を達成するために必要な手段でもあります。
元日の前日、仕事関係の多い秦さんには70件以上の祝福メールが寄せられました。
中には60條が署名されていません。多くの內容は同じです。
秦さんもこの人たちは誰と誰ですか?
このような祝福は出しました。
正式な仕事なら、署名しないと余計に手間がかかります。
■メールでの祝福は來たら十分です。
今は祝日になると、人々はメールで祝福します。
來ても行かないので、他の人からメールが來たら、自分で返事します。
相手のメールの返信を受けたら、お禮などのメールを送らないほうがいいです。相手が見たら、また戻ってきますから。
お祝いのメールについて言えば、いちいち行ったり來たりしても十分です。二番目に行ったり來たりすれば多くなります。三度行ったり來たりすれば、煩わしい儀禮になります。
■重要な電話があったら、メールで予約してもいいです。
身分の高い人や大切な人に電話して、相手が忙しいことを知っています。「用事があって、電話してもいいですか?」
もし相手がメールを返さなかったら、きっと不便です。時間が長くなったら電話してもいいです。
■自分が見てほしくないメールを適時に削除する
機の上に攜帯を置く人もいますが、オフィスを出たり、トイレに行ったりすれば、気になる人もいます。
他の人に見られたくないようなメールがあると迷惑になります。
不幸が相手に広がれば、結果はさらに深刻になる。
夫婦の間も。
異性の同僚や友達からの親しいメールは避けられません。実はお互いがよく知っているので、冗談を言って、戀人に見られたら、不必要な誤解を引き起こします。
■通勤時間に長々とメッセージを送らない
出勤時間は一人が仕事で忙しいので、忙しくないにしても、メールは長続きしません。
相手の仕事を邪魔したり、相手に紀律を破ったりする恐れがあります。
會議の進行中や重要事項を相談している相手に対して、雑談などのメールは相手の心を悪くします。
■メールは遅くしてはいけません。
夜10時以降は相手に電話するのが不便だと思っている人もいます。メールで連絡すればいいです。
メールのほうが手軽ですが、遅すぎると相手の休憩にも影響します。
■注意するにはメールが一番いい
あらかじめ相手とある會議やイベントに參加すると約束しておけば、忘れないように事前に注意しておいたほうがいいです。
注意する時はメールで直接電話しないようにしてください。
電話は相手を信用しないような気がします。
メールは非公式で親切そうです。
メールで注意する時は口調を柔らかくするべきで、ぎこちなくしてはいけません。
暇があれば何でもないのに,よくいたずらをする。
ケース1
女の人が壇下で會議をしていますが、會議は長くて実質的な內容が多くないです。
暇があったら、彼女は友達にメールをしました。
何をしていますか?」
友達はメールを返さないのが心配で、「出勤中です。」
何か忙しいものがありますか?
笑い話をしてリラックスしてください。」
女の人は三時間の會議をして、二時間半のメールを送りました。彼女の友達は機の上の攜帯電話が絶えず鳴り響いています。見ないで、また手遅れになるかもしれません。
この友達は午後からこの「セクハラ」で何もできませんでした。
この女性のようにメールが好きな人は今は少なくないです。
ケース2
メールの広告は夢をかき混ぜました。
ある朝7時過ぎ、劉さんの攜帯が突然鳴りだして、メールが來ました。
劉さんは夜勤で、同僚や友達は午前中は彼に電話をかけません。
今はぐっすり寢ている劉さんは起きてメールを見たくないです。
しかし、彼の攜帯には未接続のヒントがあります。読まないと、何分ごとに提示音が出てきます。
見てみると、劉さんは本當に怒っています。北京のスーパーからの販促広告です。劉さんはこのスーパーにあまり買い物に行きません。スーパーではどうやって電話をもらったのか分かりません。
このメールのせいで、劉さんはお風呂に入りました。
専門家の観點
メールは公徳で送ります。
メールを送るときに一番大切なのは公徳を使うことです。
頻繁に相手に無意味なメールを送り、メールを自分の暇つぶし、リラックスの手段として考えるのは、公徳を喪失する表現です。
見るに耐えない黃色のネタをいろいろな人に回したり、公徳がないのと同じです。相手を尊重しないし、家庭に誤解を與えることもあります。
相手が忙しいかどうか、時間が適當かどうかを問わず、メールで催促したり、相談したりするのも迷惑です。
だからメールを送る前に必ず席を変えて考えます。
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