人とのコミュニケーション方法

コミュニケーションは伝達者→フィルタリング→受容者→フィードバックのループバックプロセスである。人の反応に自分が見えるという言葉がぴったりです。そのため、効果的なコミュニケーションは人間管理の第一課であり、効果的なコミュニケーションは予備+能動=誠実、率直（語調、イントネーション）と他人を尊重することであると言える。人事擔當者と企業管理者としてもっと力を入れなければならない。

1、人間コミュニケーションの説明

コミュニケーションは話すことであり、完全ではありません。コミュニケーションは人と人とのつながりを築く「話す」ことであり、連絡の主な方法であるが、唯一の方法ではない。

例えば、口の音聲、文字の書き言葉、表情動作ボディランゲージ、音楽図畫蕓術言語。すべてコミュニケーションの方法です。

コミュニケーションの6つのステップ：耳を傾ける——あなたの體は相手に「私はあなたの言うことを聞いている」、照合――「あなたの意見は…」文式はあなたの理解を照合する、受け入れる——目で見て、耳で聞いて、頭で考えて、斷る――率直で禮儀正しい音聲で「ノー」と言う、表現——正確で具體的な言葉であなたの心の意味を表現する、體つき音聲-音聲よりも體の音聲で話すほうが自信があり、あなたの本當の意味を伝えることができます。

有効なコミュニケーション方式有効なコミュニケーションは、送信者にも、受信者にも注目しなければならない。送信者にとっては、コミュニケーションの目的、使用されている記號の意味、伝達経路、受信者が行う可能性のある反応を明確に認識しなければならない。

受信者にとっては、情報の內容だけでなく、送信者が情報伝達の中で同時に表現した感情や感情を聞き取る方法を學ばなければならない。

2、コミュニケーションの四つの重視

感受性を高めるコミュニケーションを行う前に、できるだけ相手の心理と行為の実際の狀況を理解し、把握して、コミュニケーションの過程で相手の一言一行、甚だしきに至っては話が音でも心を読み取ることができて、「心が少し通じている」ことをやり遂げなければならない。

雙方向コミュニケーション雙方向コミュニケーションに伴うフィードバックプロセスを重視し、送信者は情報が実際にどのように理解され、受信されているかをタイムリーに知ることができるようにする。受け入れ者に受け入れ時の困難を伝えることができ、それによって助けられ、解決される。

情報が雙方に対して熟知しており、定例的であるか、情報が反映している客観的な対象が非常に明るく、情報の正確性が保証されているか、迅速に伝達されなければならないと判斷した場合にのみ、一方向コミュニケーションを採用することが適切である。そうでなければ、雙方向コミュニケーションをとるべきである。

平行ルートを重視必要かつ可能な條件の下で、平行ルートの利用を重視すべきである。例えば、口頭コミュニケーションに備忘録、言語コミュニケーションに表情、ジェスチャー、會議の結果に紀要があるなど、これらは情報の理解と受け入れを深めやすく、加速させやすい。

文字言語を正しく運用して相手のわかりやすい言葉を使い、意味を明確にし、集中することに注意し、感情を真摯にしなければならない。組織設計は精緻で効果的で、機構の重複、階層の多すぎる現象の発生を避け、良好な人間コミュニケーションに有利な組織気候を育成し、組織內の人間関係を調和させなければならない。

3、コミュニケーション10項目の注意

コミュニケーションの前に概念と関連事項を明らかにする。

コミュニケーションの真の目的がはっきりしているかどうかをチェックします。

コミュニケーション時のさまざまな環境狀況を考慮する。

コミュニケーション內容はできるだけ他人の意見を得るべきだ。

コミュニケーションをとるときは、內容とイントネーションに注意してください。

有効な情報を可能な限り転送します。

必要なフィードバック追跡と催促が必要です。

今だけでなく、明日にも目を向けるべきだ。

できるだけ有言実行をしなければならない。

全力を盡くして「いい聴衆」になるべきだ。

4、コミュニケーション10項目の訓練

コミュニケーションの前に、できるだけ自分の思想、システムの計畫を明確にし、コミュニケーションの効率を効果的に高めることができます。

毎回のコミュニケーションの真の目的を審査し、コミュニケーションの目標を事前に説明する。目標が集中すればするほど、効果が高くなります。

すべての現場環境と人間環境、特にコミュニケーションに効果があるかどうかを考慮します。

可能な場合は、コミュニケーション計畫を他の人と相談し、他の人は常に內包と目標に貢獻することができます。

言外の音に注目する。アクセント、用語、言語の選択、その他の言語や非言語の要素が作用します。

チャンスが來たら、チャンスをつかんで受け入れ者にいくつかの助けと価値を與えます。彼らの利益が世話になったとき、人々はもっと積極的に応じた。

コミュニケーション効果を追跡します。コミュニケーション情報の伝達の程度を質問や評価行動尺度で知る。

今日と明日のためにコミュニケーションをとる。コミュニケーションは、現在と明日の目標と利益を一致させなければならない。

行動とコミュニケーションは相互に支持されており、言教よりも身教の方が説得力がある。良好な管理行為はコミュニケーションにおける話す能力と同様に重要である。

人に理解されることだけでなく、人を理解し、良い聴衆になることを求めています。コミュニケーションにおいて、聞くことは最も重要なテクニックです。意味を聞き取るだけでなく、含蓄のある意味も聞きましょう。

5、コミュニケーション10項目の評価

意思決定の意向を伝え、部門の現狀を理解し、仕事の方向と目標を明示し、共同で討論して共通認識を達成することができる。

意見や提案やアドバイスを幅広く聞くことができ、仕事の過程で各部門の強力な支持を得ることができる。

部門の動態情景を適時に把握し、管理効率、費用制御とコスト意識を絶えず強化し、実行されている。

日常的な接觸は部下と意思疎通を図り、大同小異を求めた上で信頼できる仕事関係を築くことができる。

推論者の役割を擔當し、常に部門に新しい考えと心理狀態をもたらす、部屬が言いたいことを言ったり、個人的な見方を表現したりすることを奨勵する。

部下に思考を働かせ、やる気を持って行動に移す。そして常に適切で必要な助けを提供します。

プログラム化された面談を上手に運用し、部下の実際の仕事能力を掌握し、実用的に前に、後に批判するコミュニケーション方法を奨勵する。

身をもって部下を指導し、良い手本を立てる。チームを率いて共に努力し、協力の意志を高め続けている。

常に情理の中で、予想外に部下に新しい顔を與え、コンパクトで活発な仕事の雰囲気を醸し出す。

仕事の會議では、設問文を用いて簡単な問題を提起してから一歩一歩踏み込むことが多い。部屬にはっきりと理解させ、受け入れと參加させるように努力する。

簡単に言うと：コミュニケーションは相手に効果的に情報を伝えることです。正確なコミュニケーションは相手に感じさせるのがあなたが表現した本意ですが、正確なコミュニケーションは必ずしも良好なコミュニケーションではなく、「理不盡なことを言う」のはよくないコミュニケーションであり、「理があって禮儀正しい」のは良いコミュニケーションであることに注意しなければなりません。