會議の開催に成功した10のステップ

多くの企業家は會社を創立して経営する過程でよくある挑戦に直面します。

ここでは

1.背景情報を収集する。

事前の訪問電話は、潛在的な顧客のニーズを予測し、できるだけ多くのことを學ぶために役立ちます。

潛在的な取引先に販売會を開くつもりです。彼や彼女の會社の基本的な情報をよく知って、そしてあなたのすべての種類の商品とサービスリストを提供してください。これは會社の利益になります。

2.現実的な目標を設定します。

あなたの所屬する業界と所在地によって、一部の専門家は潛在的な顧客との面會の平均費用も數百ドルに達すると見積もっています。

仕事が終わる前に、自分の出會いのために主要な目標を設定します。

例えば、あなたが広報顧問であれば、初めて現実に會う目標はさらに全面的にあなたの提案を提出する日を予約するかもしれません。

もしあなたがペイント業者であれば、あなたの主な目標はあなたの仕事を評価し、契約開始の機會を得ることです。

3.優れた宣伝材料を用意する。

名刺、文具から印刷評価書、パンフレット、景品まで、一連の高品質の印刷宣伝品を作ります。

典型的な販売會で自分が使う材料をよく吟味します。

材料の內容は素晴らしいですか？色、フォント、アイデアのすべての要素は専門的に見えますか？特に気をつけて捨てたいのは潛在的な顧客に関する資料です。特に入札中です。

會議が終わったら、これらの資料はきっとあなたの長期販売に役に立ちます。

4.事前にリハーサルをしてあなたの発言を練習します。

話したい內容に詳しくない限り、資料を持って新しい販売會に參加するのは大きな間違いです。

あなたが一群の人に対してあなたの製品やサービスを紹介しているなら、これは明らかな真理です。

事前にリハーサルをして、あなたの発言を予習する時、見える手書きの材料を使います。

できれば、ビデオで予演を録音して、しかも厳格に調べて、あなたの口ぶりが親切であることを確認します。材料は有効で、語速は適切です。

5.共通の話題を探して、和やかな雰囲気を作る。

お客様のオフィスにいると想像してください。テーブルの上にサイン入りの野球が置いてあります。壁に寫真が掛けられています。上には延々と続く野原があります。農舎を囲んでいます。オフィスの室內は靜かなビートルズ音楽に囲まれています。

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野球と寫真と音楽を通して、あなたはもう三つの小道具を作りました。

あなたも潛在的な取引先と親切で調和のとれた関係を築く三つの機會を見つけました。

お互いの楽しみを話してください。野球についてですか？それとも農場にいた子供時代、あるいはあなたが愛していたビートルズのバンドですか？

すべての話題はあなたの不慣れさを打ち破り、理解と信頼を基礎とした関係を築くことができます。

6.潛在的な取引先をよく観察してください。

會議の間、あなたの潛在的な取引先は前に座って興味を持ち続けていますか？それとも彼や彼女が後ろに座って腕を組んでいますか？首をかしげています。関係のない、嫌な、興味がない、懐疑的な様子ですか？潛在的な取引先があなたに伝えたボディ暗示をよく観察して、直ちに修正します。

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7.有意義な質問をする。

新式の販売會議は行商人が露店を出して売る場所ではない。

それは対話をつなぐ機會です。潛在的な顧客のニーズを明らかにし、面會を通じて解答をする場所です。

販売會で自己中心的に話をしていると気づいたら、自分の話ばかりして業務をおろそかにしてしまうかもしれません。

だから意味のある質問をして、答えをよく聞くことは信頼できる情報を提供することと同じくらい重要です。

もう一つ重要なのはいつも無視されていることです。會話相手が決定権を持っているかどうかを何とかして知ることです。

8.歴史事例を示します。

履歴事例はいくつかの事例です。お客様のニーズを満足させる上での業績を証明できます。

約半ダースのケースを用意して、あなたの広範な実力を実証して、また新しい販売會の上でこれらの判例を討論する準備をしっかりと行います。

歴史的なケースもあなたの會社の競爭相手の地位を確立するには大きな役割があります。

競爭相手を直接批判しないでください。

代わりに、お客様がお仕事を通じて恩恵を受けていることを証明する歴史的なケースを示します。

9.良好な解決策を提供する。

すべてのビジネスを成功させるために、潛在的な取引先はあなたが彼または彼女の難題のために解決案を提供することができることを深く信じなければなりません。

つまり、あなたが彼らにあなたが提供しているのは彼らが一番満足している製品やサービスだと信じてもらえるかどうか、そしてあなたが自分の約束を果たすことができると信じています。

終了時に、あなたの提案した解決策をまとめて、お客様の決定を助けることができるいかなる問題に答えます。

10.行動する。

十分な準備ができています。共通の話題を探して、有意義な問題を聞き、質問に耳を傾けて、歴史事例を展示し、信頼できる解決策を提供します。

今は欲しいものを要請する時です。

驚くべきことに、多くの企業家はこの點を実現するために成功した會議を開きましたが、簡単に終わって、まだ彼らの最終目標に迫っていません。

會議が終わったら、潛在的な取引先に十分な購買理由をあげていないかもしれません。

その場合、第七歩に戻って、なぜですか？

もしあなたが第一から第九までの提案に従ったら、潛在的な取引先は急に行動して、目標に迫るように助けます。

彼か彼女が「いつあなたの商品が買えますか？驚かないでください。」