企業文書アシスタント：良い秘書は五つの技が必要です。

市場経済の下で、大きくて小さい會社が絶えず現れて、秘書の需要に対して増加して、だから、秘書のこの字句はここ數年人材市場の中で頻繁に現れて、その需要は連続して長年求人ランキングの上で前列に位置します。

中國のWTO加盟のペースが加速するにつれて、ますます多くの外資企業が我が國に進出し、秘書に対する需要量も増加します。

まさか

本當に若いご飯を食べて間もない仕事ですか？そうではないです。秘書としての仕事をしっかりやるには、以下のような素質が必要です。

1.権力欲がない。

「元帥になりたくない兵士はいい兵士ではない」とよく言われます。

この言葉は秘書という仕事では當てはまらないです。

2.仕事をする

は、機密を守ることができます。

秘書は上司の近くで働く一番近い人です。

指導者の一部の個人的行為は秘書の目をすべて避けることはできません。彼らの喜怒哀楽も自然に現れます。

秘書が守秘に注意しないと、指導者の仕事が受身になります。

3.各種オフィスオートメーション設備を熟練に操作する。

4.文字処理能力が高い。

指導者の話を理解し、指導者の意図を理解し、文字にする能力がある。

5.積極的で情熱的で、規律を守り、人付き合いが良い。

外交的な人材が秘書となり、指導者が右往左往する。

秘書は三種類に分けられます。

會社のフロント受付、電話交換手、部門事務アシスタントなどを含むべきです。

彼らの職責は普通は比較的に単一で、技術の含有量は比較的に低くて、給料は比較的に低くて、在職者の年齢は普通は25歳を超えません。

中級秘書

部門経理秘書、経理アシスタントなどを含めて、中間管理者ぐらいの秘書、中小會社の社長秘書です。

彼らの権力と責任は比較的に大きくて、各種の事件を処理する能力の要求も少し高くて、外國語のレベルとコンピュータの応用の能力の要求はもっと高いです。

この人たちの年齢は普通25～35歳ぐらいです。

高級秘書

多國籍企業のトップ秘書、取締役會秘書、地區総裁秘書などが含まれています。

これは高級な指導層の要職にあるので、彼らの指導能力、協調能力、管理能力はすべて長年甚だしきに至っては十數年の育成と修練を必要として、多くの人は外國のパスポートを持っています。

一般的な外資系企業に必要な高級秘書は35～45歳のキャリアウーマンで、長期的な外資系企業のキャリアが必要です。良好な外國語條件、良好なコミュニケーション能力、協調能力、判斷力、予見能力が必要です。

これらの條件を備えた女性は極めて少ない。