ビジネスマナー：會議の著信方法

會議の署名は重要な會議前の仕事である。出席することも會議中の任務の重要な內容の一つである。會議に署名するには、一般的に次の方法があります。

　　1.ブックマーク

出席者は會議スタッフがあらかじめ用意しておいた署名簿に要求通りに自分の名前を署名し、會議に出席することを示した。名簿に署名した內容は一般的に名前、職務、代表された職場などがあり、參加者は項目ごとに記入しなければならず、漏れてはならない。ブックマークの利點は保存に便利で、探しやすいことです。欠點は、この方法は小規模な會議、いくつかの大規模な會議にしか適用されず、會議に參加する人數が多く、ブックマークを採用するのはあまり便利ではありません。

　　2.証明書の発行

會議員は印刷された到著証明書を事前に參加者全員に配布し、ビザカードには會議の名前、日付、席次番號、番號などが印刷されているのが一般的で、參加者はビザカードに自分の名前を書き、會場に入る際に、ビザの瞳を會議員に渡し、會議に出席することを示した。その利點は比較的便利で、會議の直前にサインして混雑を避けることです。欠點は検索を保存しにくいことです。証明書は大?中型會議用に発行されることが多い。

　　3.會議スタッフが代わりに署名する

會議のスタッフは事前に今回の會議に參加するための名簿を作成しておき、會議の時、1人はその人の名簿の後に記號をつけて會議に表示し、欠席や欠席者も規定の記號で表示しなければならない。例：「√」は會議に出席することを表し、「×」は欠席を表し、「0」は休暇を取ることを表すなど。このような會議の署名方法は比較的簡単で実行しやすいが、出席者のほとんどを認識しなければならないため、この方法は小規模な會議や一般的な會議にしか適していない。いくつかの大規模な會議では、參加者が多く、會議スタッフはほとんどの人を知ることができず、1人1人の名前を聞くのが面倒なので、大規模な會議はこの方法を採用するのに適していません。

　　4.席次表チェックイン方法

會議スタッフは會議モデルに基づいて、事前に席次表を作成し、席次表には各席に適切な出席者の名前と席番號を記入します。會議に參加した人が會議に著いたら、席次表に番號を消して、出席を表明します。席次表を印刷し、參加者の席次の手配には一定の規則が必要で、例えば×番から番號まではある部門の代表席で、同じ部門の參加者を集めて、參加者が自分の席次番號を探すのに便利である。席次表でサインして、會議に參加した人はサインした時に自分の席次番號を知っていました。席次表を用いて署名し、會議に參加した人は署名時に自分の席の列數と席番號を知り、誘導の効果を発揮した。

　　5.コンピュータのログイン

コンピュータが迅速、正確、簡便に署名し、會議に參加した人が會場に入る時、特製のカードを機內に入れさえすれば、署名機は會議に參加した人の名前、番號をセンターに伝え、參加者の署名手続きは數秒で完了し、署名カードを本人に返卻し、會議に參加した人の到著結果はコンピュータが正確、迅速に表示される。コンピュータ署名は先進的な署名手段であり、一部の大規模な會議ではコンピュータ署名が採用されている。