PDFは文書のレビューと共有もできます。

一、共有検閲を開始する

共有レビューの発信者は、Foxit PhantomPDF文書処理セット（Foxit PhantomPDF、以下、「福新風騰PDFセット」という）7.0企業版を通じて、検閲が必要な文書を他の人に共有し、他の人は検閲依頼を受けた後、福新リーダーまたは福新風騰PDFセットを通じて注釈し、文書審査に參加することができます。

福新風騰PDFセットは3種類の共有方式で文書を共有することができます。

1、通過する

共有

比較的に完全なネットワークを構築する企業に対しては、従業員はネットワークフォルダを共有して、上司や同僚などのドキュメントのレビューに參加する人に共有することができます。もちろん、ドキュメントのレビューに參加する人は、フォルダの読み書き権限を共有する必要があります。

2、シェアポイントによるワークエリア共有

ユーザーは、シェアーポイントドキュメントライブラリのPDF文書を、新風騰PDFセットで開くことができます。または、PDF文書をSharePointドキュメントライブラリに保存します。このライブラリは、Office 365中のSharePointサーバ上にあるか、それともローカルのShararePointサーバ上にあるかに関係なく。

ここでは、Office 365におけるSharePointサーバ上の文書ライブラリ內のPDF文書を開くことを例にしている。

「ファイル」「開く」「位置を追加する」「SharePoint」を選択して、福新風騰PDFセットを実行します。

SharePointサイトに登録してから、あなたが必要とする文書を署名したり、開けたりすればいいです。

同様に、「ファイル」「名前を付けて保存」「位置を追加」「SharePoint」を選択することで、ローカルPDFドキュメントを迅速にSharePointドキュメントライブラリに保存することができます。

また、「ファイル」「開く」を通じて、SharePointマップボードを選択し、署名してからアクセスするPDF文書を開くこともできます。

SharePointワークエリアで共有して審査することによって、すべての審査者にはSharePointサーバ上の當該ワークエリア內の文書の読み書き権限があります。

3、メール添付ファイルで共有する。

このような形式は最も広くて、最も使いやすい形式です。ユーザーはクリックしてPDF文書を直接メール添付の形式で他の人に送ることができます。

福新風騰PDFセットで「共有」メニューを選択し、「メールで検閲を行う」を選択すればいいです。

検閲者は検閲の招待を受けた後、福新リーダーまたは福新風トーチPDFセットにおける備考、テキスト枠、注釈枠、削除線、代替テキスト、挿入テキスト、および枠、円、矢印などの注釈ツールを使用して文書に対して明確で、イメージのコメントを行うことができます。

サーバが他の検閲者の注釈を受信すると、警告がポップアップされます。検閲者は他の検閲者の注釈を確認し、返信することができます。

メール

相対的に制限があり、共有サーバにアクセスする権限がないユーザに適用されます。

文書の所有者は、文書をメール添付の形式で検閲者に送信し、検閲者からメールを受け取ってから検閲結果を確認することができます。

検閲者は注釈を追加して文書の作成者に返信してもいいですが、複數の人がこの文書を調べていると、検閲者の間で他人の注釈が確認できません。

三、追跡共有検閲

「追跡」ボタンをクリックすると、ドキュメントのレビューの発起人がドキュメントのレビューの進捗狀況を把握し、他の検閲者のコメントを即時にフィードバックし、発起人がリアルタイムで管理し、すべての検閲作業を追跡することができます。

すべての審査人が意見を提出した后、ドキュメント管理者は各審査人の審査意見を集めて、直接に福新風騰PDFセットを通じてドキュメントを編集して修正しました。

福新風騰PDFセットは、內容編集時に自動的にテキストの並べ替えをサポートし、word文書のようにフォーマットを再設定できます。內容を任意に追加して削除します。

ユーザーはまた、テキストブロックをリンクしたり、結合したり、分割したりすることによって、必要に応じてテキストを結合し、より多くのテキスト編集機能を実現することができる。

テキストブロックを移動して拡大縮小することにより、ドキュメントのレイアウトを最適化することもできます。

それだけではなく、新機軸のPDFセットも畫像編集に対応しています。

最後に、すべての審査員の意見をまとめた合格文書が新鮮に完成しました。