泉州市交通委員會は行政機関の公文書処理の訓練を行います。

さらに「黨政機関公文処理業務條例」を貫き、文書の質と効率を向上させるため、先日、市交通委員會は行政機関の公文書処理訓練會議を開催し、市政府事務室の経済三科翁哲偉課長を招いて授業を行いました。

市交通委員會の処級幹部、各課（処、室、所、駅、中心）の幹部従業員全員、市郵政管理局、道路局、交通法執行支隊（法律執行大隊を含む）の副課長以上の幹部及び主要業務人員が研修に參加します。

翁哲偉課長は公文書の定義を體系的に述べました。

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公文書処理の基本原則として、公文書の各種類の使用規範と作文要求を分かりやすく説明し、公文書の書式について簡単に要約した説明を行いました。

文章のエラー狀況を例に挙げて分析しました。

今回の研修は、より強い的確さと実用性を持っています。參加人員に対して、行文規則と方法を更に掌握して、公文書の作成と処理能力を高めて、より良い促進作用を果たすと思います。

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公文書を書くのは申論試験の中で常に試験するタイプで、申論に接觸したばかりの受験生にとってはきっとよく知らないと思います。以下の中公専門家はみんなのために「科普」に來ます。公文とは何ですか？

公文書は厳格な定義を持っていて、我が國の機関、団體、企業の事業単位が公務活動の中で使う法定の効力と規範的なフォーマットの文章様式で、その中、法定の公用公文書は法律に基づいて規定して確認したので、普遍的に使う公文書で、公文書の中で最も厳格な規範の1種です。

「國家行政機関公文処理弁法」「総則」の第二條は、「行政機関が行政管理の過程で形成した法定効力と規範體式を有する文書であり、法により行政と公務活動を行う重要な手段である。」

國務院が2000年8月24日に発表した「國家行政機関公文処理弁法」によると、現行の法定公用公文書は全部で13種類、14種類あります。また、中國共産黨中央弁公庁が1996年5月3日に発表した「中國共産黨機関公文処理條例」は14種類の公文書を規定しています。

事務的文書は、公的文書の體裁ですが、上記の公文書が持つ法定効力はありません。

申論試験の範囲內では、主に業務用文書、経済、法律、科學技術、禮儀などの応用分野の事務文書に関連しています。

事務的文書は広義の「公文」の一つの分枝であり、法定公文書と違って、使用者は國家行政機関に限らず、法定効力を持たない。法定公文書との最大の共通點は機能が同じで、形式が近い。いずれも公務活動サービスであり、比較的固定的な規範形式がある。

常用事務的文書は20種類あります。（一）計畫（二）総括（三）狀況総合（四）調査報告書（五）研究報告書（六）敘職報告書（七）提案（八）講演原稿（九）講演詞（十）布告制度（十三）規程（十四）計畫（十五）弁法（十）細則（十七）公約（十八條）規則（十八大事記（二十）會議記録）。