職場(chǎng):會(huì)話の仕方に注意する
(1)気持ちを集中する。
會(huì)話の中で、各方面は自分の見(jiàn)解を相手に受け入れてもらいたいです。
この角度から言うと、話し方は難しくなく、聞き手に難しいです。
聞き手が話している最中に態(tài)度を一心不亂に表現(xiàn)するのは、話し手に対する最大の敬意です。
具體的な詳細(xì)は:
①表情が真面目。
話を聞く時(shí)は、相手を目で見(jiàn)て、集中します。
上の空な表情は、相手に不快感を與えます。
②動(dòng)作の組み合わせ。
自分が相手の観點(diǎn)を受け入れる時(shí)は、笑顔や會(huì)釈などの動(dòng)作で同意を表すべきです。
③言語(yǔ)協(xié)力。
人の話を聞いているうちに、「うん」や「はい」を使って呼応して、自分がよく聞いているということを表しましょう。
(2)言葉遣いは丁寧に。
會(huì)話の中で、言葉が控えめで、婉曲で、人を引き付けるように努めるべきです。
話をする時(shí)にトイレに行きたいなら、直接に「トイレに行きます」と言えなくてもいいです。「すみません、外に出てきます。」とか、他の言い方が受け入れやすいです。
會(huì)話の中で、婉曲な言葉を使って、以下の方式を採(cǎi)用することができます。
①遠(yuǎn)回しな言い方。
直接的に切り取らない
テーマ
「注意喚起」という言葉を通じて、相手に自分の欲しいものを「自発的」に出したり、話したりします。
②比喩暗示。
イメージの比喩を通じて相手に合理的で正確な想像を展開(kāi)させ、伝えたい意図を理解させる。
③間接提示。
密接に関係する連絡(luò)を通して、「間接的」に情報(bào)を表現(xiàn)します。
④肯定してから否定する。
意見(jiàn)の相違がある時(shí)は、人の観點(diǎn)を一本の棒で打ち殺すのではなく、相手の観點(diǎn)の合理的な部分を肯定してから、より合理的な観點(diǎn)を引き出すべきです。
⑤設(shè)問(wèn)文を多用し、句読點(diǎn)を祈らなくても良い。
命令を出していると感じられるように、質(zhì)問(wèn)文は相談のように感じられるので、後者のほうが受け入れやすいです。
⑥表現(xiàn)にゆとりを持つ。
問(wèn)題を絶対化しないでください。それによって、自分の周りに回って、挽回する余地を失わせます。
(3)相手を譲る。
會(huì)話の中で、相手を中心にして、至る所で相手を譲って、相手を尊重して、特に以下の點(diǎn)に注意します。
①獨(dú)り言を言うな。
會(huì)話のポイントは雙方向です。
意思を疎通させる
ですから、相手の発言の機(jī)會(huì)を多く與えます。
一人で喋ってはいけません。他人に話す機(jī)會(huì)を與えません。
②冷やさないでください。
會(huì)話のテーマが自分と関係があるかどうかに関わらず、自分は興味があるかどうかに関わらず、すべて情熱的に投入するべきで、積極的に協(xié)力します。
萬(wàn)が一話に行き詰まりが生じたら,なんとかして行き詰まりを打開(kāi)しなければならない.
よく使われる解決方法は古い話題をそらし、新しい話題を引き出すことです。
③口を挾むな。
人の話に割り込むな。
個(gè)人的な意見(jiàn)を述べたり、補(bǔ)充したりしても、相手が話をし終わるか、相手の同意を得てから話します。
知らない人との會(huì)話は絶対に中斷や割り込みは許されません。
④水掛け論はやめましょう。
會(huì)話の中で、人と議論し、自分の意見(jiàn)を主張し、強(qiáng)弁する行為は取るに足りない。
獨(dú)りよがりで、理不盡な論爭(zhēng)の3分、道理を得て人の方法を譲らないで、話をする主旨にもとることがあります。
⑤否定しないでください。
會(huì)話は大同を求め,小異を殘すべきである。
相手の話が倫理道徳や恥辱、國(guó)格人格などの原則に違反していなければ、面と向かって否定する必要はない。
(4)把握
話し合う時(shí)間
。
他のビジネスと同じように、會(huì)話も時(shí)間に制約されます。
だから、會(huì)話は見(jiàn)やすくして、ほどほどにしましょう。
普通の場(chǎng)合の會(huì)話は30分以內(nèi)で終わるのが一番いいです。最長(zhǎng)で1時(shí)間を超えてはいけません。
會(huì)話の中でそれぞれの発言は3分から5分の間がいいです。
深い文化的伝統(tǒng)を持っているからこそ、言葉には何かがあり、高い信憑性があり、相手を感動(dòng)させることができます。
ですから、普段は語(yǔ)學(xué)の知識(shí)と語(yǔ)學(xué)技術(shù)の習(xí)得と蓄積に対して、とても重要です。言語(yǔ)の魅力の源です。
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