職場:會話の仕方に注意する
(1)気持ちを集中する。
會話の中で、各方面は自分の見解を相手に受け入れてもらいたいです。
この角度から言うと、話し方は難しくなく、聞き手に難しいです。
聞き手が話している最中に態(tài)度を一心不亂に表現(xiàn)するのは、話し手に対する最大の敬意です。
具體的な詳細(xì)は:
①表情が真面目。
話を聞く時は、相手を目で見て、集中します。
上の空な表情は、相手に不快感を與えます。
②動作の組み合わせ。
自分が相手の観點を受け入れる時は、笑顔や會釈などの動作で同意を表すべきです。
③言語協(xié)力。
人の話を聞いているうちに、「うん」や「はい」を使って呼応して、自分がよく聞いているということを表しましょう。
(2)言葉遣いは丁寧に。
會話の中で、言葉が控えめで、婉曲で、人を引き付けるように努めるべきです。
話をする時にトイレに行きたいなら、直接に「トイレに行きます」と言えなくてもいいです。「すみません、外に出てきます。」とか、他の言い方が受け入れやすいです。
會話の中で、婉曲な言葉を使って、以下の方式を採用することができます。
①遠(yuǎn)回しな言い方。
直接的に切り取らない
テーマ
「注意喚起」という言葉を通じて、相手に自分の欲しいものを「自発的」に出したり、話したりします。
②比喩暗示。
イメージの比喩を通じて相手に合理的で正確な想像を展開させ、伝えたい意図を理解させる。
③間接提示。
密接に関係する連絡(luò)を通して、「間接的」に情報を表現(xiàn)します。
④肯定してから否定する。
意見の相違がある時は、人の観點を一本の棒で打ち殺すのではなく、相手の観點の合理的な部分を肯定してから、より合理的な観點を引き出すべきです。
⑤設(shè)問文を多用し、句読點を祈らなくても良い。
命令を出していると感じられるように、質(zhì)問文は相談のように感じられるので、後者のほうが受け入れやすいです。
⑥表現(xiàn)にゆとりを持つ。
問題を絶対化しないでください。それによって、自分の周りに回って、挽回する余地を失わせます。
(3)相手を譲る。
會話の中で、相手を中心にして、至る所で相手を譲って、相手を尊重して、特に以下の點に注意します。
①獨り言を言うな。
會話のポイントは雙方向です。
意思を疎通させる
ですから、相手の発言の機會を多く與えます。
一人で喋ってはいけません。他人に話す機會を與えません。
②冷やさないでください。
會話のテーマが自分と関係があるかどうかに関わらず、自分は興味があるかどうかに関わらず、すべて情熱的に投入するべきで、積極的に協(xié)力します。
萬が一話に行き詰まりが生じたら,なんとかして行き詰まりを打開しなければならない.
よく使われる解決方法は古い話題をそらし、新しい話題を引き出すことです。
③口を挾むな。
人の話に割り込むな。
個人的な意見を述べたり、補充したりしても、相手が話をし終わるか、相手の同意を得てから話します。
知らない人との會話は絶対に中斷や割り込みは許されません。
④水掛け論はやめましょう。
會話の中で、人と議論し、自分の意見を主張し、強弁する行為は取るに足りない。
獨りよがりで、理不盡な論爭の3分、道理を得て人の方法を譲らないで、話をする主旨にもとることがあります。
⑤否定しないでください。
會話は大同を求め,小異を殘すべきである。
相手の話が倫理道徳や恥辱、國格人格などの原則に違反していなければ、面と向かって否定する必要はない。
(4)把握
話し合う時間
。
他のビジネスと同じように、會話も時間に制約されます。
だから、會話は見やすくして、ほどほどにしましょう。
普通の場合の會話は30分以內(nèi)で終わるのが一番いいです。最長で1時間を超えてはいけません。
會話の中でそれぞれの発言は3分から5分の間がいいです。
深い文化的伝統(tǒng)を持っているからこそ、言葉には何かがあり、高い信憑性があり、相手を感動させることができます。
ですから、普段は語學(xué)の知識と語學(xué)技術(shù)の習(xí)得と蓄積に対して、とても重要です。言語の魅力の源です。
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