公文書：紀要の創作要求

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1.以上

の態度は真実で正確に會議の各內容を反映しています。

參加者の発言と議定事項を要約し、要約したり、必要な削除を行いますが、決して主観的な意図に従って、內容を勝手に加えたり、歪曲や改竄を加えたりしてはいけません。

會議後の仕事の手配については、責任分業、時間制限の要求を含め、正確かつ具體的な表現を求め、徹底と検査を促します。

會議における重大な相違については，ありのままに記載して反映しなければならない。

2.重點を強調し、簡明で簡潔である。

根拠にすべきである

性質確定紀要の重點は、重點部分について詳しく述べるべきである。

會議の內容については、分析と要約を強化して、分かりやすくするようにします。言葉の簡明さ：會議で生まれたさまざまな観點に対しては、集中と分析を加えて鑑別し、理論的な要約を行い、紀要に合理性を持たせます。會議に反映された各種の狀況に対しても、真剣に分析を行い、その中から最も典型的なものを抽出します。

の事例とデータをまとめて説明します。會議の過程と主要な內容についても概括的に紹介し、煩雑な細かいことを捨てます。

3.段取りがはっきりしていて、筋道がはっきりしています。

紀要の各階層は、見出し、序數表示のほかに、「會議の決定」、「會議の同意」、「會議の聴取及び討論による決定」などの慣用語で表現することができる。

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公文書は特定の文書材料として、特定の機能を持っているので、自分の特徴を持っています。

公文書の主な特徴は、法定の作者、法定の効力と特定の様式の三つにまとめられます。

1.法定の作者

法定の作者とは、法により成立し、自らの名義で権力を行使し、義務を負う組織または個人をいう。

各級の黨?政府機関、社會団體と企業?事業機関は、法により設立され合法的に存在するもので、いずれも自分の職能と権限範囲に基づいて文書を作成することができます。

公文書はほとんど機関の名義で作られていますが、命令や議案などの文種が指導者の名義で作られている場合もあります。

指導者は法定組織が選挙、委任などの法定手続きを通じて発生したので、指導者の名義で公文書を発表し、その所在機関を代表して法により職権を行使するので、彼らも公文の法定の作者です。

公文書の作成は、一般的に秘書や業務部門の人が起草し、時には文章を書く班を組織して分けて執筆する。

これらの公文書を起草した者は，いずれも公文書の法定の作者と見なすことができない.

彼らは機関の代弁者で，創作を命じられたのです。

法定の作者という特徴は公文書の高度の厳粛さを表している。

法定手続きの承認を得ていない組織は公文書を作成してはいけません。

國家機関の公文書を偽造し、変造した場合、公共秩序を亂す罪により法により処罰される。

2.法定効力

公文の法定効力の大きさは二つの面によって決まります。一つは機関の地位の高低と職権の範囲の大きさです。もう一つは公文の內容の重要度です。

また、公文書の法定効力は一定の時間性を持ち、公文の時効と呼ばれています。

公文書は公務を処理する道具で，役所の代弁者である.

公文書は各級の機関がその合法的な地位によって職権を行使する重要な形式である。

公文書の権威性と行政拘束力は、黨中央、國務院の文書などの黨と國家の意志を表し、最高の権威を持っています。省委員會、省政府の文書は全省の範囲內で法定効力を持っています。

また、法規性、指揮性公文書のように、その法定効力は一般の知照性、事務性公文書より高いです。

また、いつまでも有効な公文書はありません。

狀況の変化によって、古い文書は新しい文書に取って代わられます。ある仕事が終わったら、関連する公文書もその使命を完成して、現実的な効果を持たなくなります。

現実の価値を失った公文書は、書庫によって歴史の効用を発揮し、調べ、參考にすることができる。

3.特定の體式

特定の體式とは、特定の體例フォーマットを指し、統一された種類、名稱、フォーマット及び手続きプログラムを含む。

公文書の権威性、厳粛性、正確性を維持し、事務効率を向上させるために、黨と國家は多くの具體的な規定を行い、公文書を作成する時は厳格に守らなければならない。

「黨政機関公文処理業務條例」は行政公文書の種類とその名稱を規定しています。

各公文書には、特定の適用範囲があり、特定の役割がある。

公文書作成者は正確に文種を選択し使用しなければならない。

公文書の書式とは、公文書の構造要素とその編成形式をいう。

構造要素の中には必要な要素があります。例えば、タイトル、本文などです。

レイアウト形式には、各構成要素のページ上の配置や用紙、フォントなどの要求が含まれています。

公文書には獨特な固定的な処理方法があります。これは文書手続きです。

文書を受け取って、署名、登録、初審、引受、回覧、催促、回答などの手続きを行います。文書を出して再確認、登録、印刷、発送などの手続きを行います。

これらのプログラムは勝手に省略したり、逆にしたりしてはいけません。