出納操作の基礎知識：どうやって間違いを探しますか？

日常の中で

計算中、エラーが発生する場合があります。

エラーが発見された場合：

一つは間違った金額を確認すること。

第二に、借り方に間違いがあるか、それとも貸方に間違いがあるかを確認することです。

第三に、エラーが発生した具體的な狀況によって、エラーが発生する可能性がある原因を分析し、相応の検索方法を採用し、検索ミスの時間を短縮し、帳簿検査の仕事量を減少させる。

誤りを探す方法はいろいろありますが、今はよく使われているいくつかの方法を紹介します。

（1）順検法（正検法ともいう）

順査法は、會計処理の順序に従って、原始証憑、帳簿、會計諸表の全部の作成過程から調べる方法である。

つまり、まず記帳証憑が正しいかどうかを確認し、その後記帳証憑と原始証憑を関連帳簿に記録して一々照合し、最後に関連口座の発生額と殘高を検査する。

このような検査方法では、暗記、暗記漏れ、誤記科目、誤記金額などが発見されます。

この方法の利點は、一般的に他の方法を用いてエラーが見つからない場合に採用される。

（2）逆検査法（逆検査法ともいう）

この方法は順検査法とは逆で、

財務諸表、帳簿、原始証憑の過程から検索する方法。

先に各関連口座の殘高が正しいかどうかを確認し、その後関連帳簿を記録の順序に従って後から前へ関連帳付け証憑または原始証憑と照合し、最後に記帳証憑の記入が正しいかどうかを確認する。

この方法の長所と短所は逐次検査法と同じです。

違っているのは、実際の仕事の必要に応じて、何らかの原因で後期にエラーが発生する可能性が高いということです。

（3）抜き取り検査法

抜き取り検査法は、帳簿全體の記録を抽出し、その中の一部を部分的に検査する方法である。

エラーが発生した場合は、具體的な狀況に応じて區分し、重點的に検索することができます。

ある部分の帳簿を関連の記帳証憑または原始証憑と照合する。

エラーによって発生したビット數をターゲットに検索することもできます。

もし

角、分で、元以下の端數を探せばいいです。もし間違いが整數の千位、萬位であれば、千位、萬位を探してもいいです。他の桁數は項目ごとや逐筆で調べなくてもいいです。

この方法の長所は範囲が小さく、時間を節約でき、仕事量を減らすことです。

(4)偶合法

偶然の合法は帳簿記録の誤りの中でいつも出會う規則によって、誤りと関係がある記録を推測して探す1種の方法です。

この方法は主にメモ漏れ、重記、誤記の検索に適用されます。

①記入漏れの検索。

A.総勘定の方が記入漏れをしています。バランスを試算する時、貸付雙方の発生額が不均衡になり、間違いが発生しました。総勘定と明細書の核を合わせる時、ある総勘定の屬する明細帳の貸付（または貸付）方の発生額が総勘定の貸與（または貸付）側の発生額より大きく、現在の差額も出てきます。この二つの差額はちょうど同じです。

しかも、総勘定と明細帳の中にはこの差額と同じ発生額があります。これは総勘定の一方の貸付（または貸付）の記入漏れを説明しています。借り手のどちらの金額が小さいか、記入漏れはどちらですか？

B.明細書の一方が記入漏れしていて、総勘定と明細帳が照合された時に発見されます。

総勘定はすでにバランスを試算しましたが、総勘定と明細書の照合を行った時、ある総勘定（または貸付）方の発生額が所屬の各明細書の貸付（または貸付）の発生額より大きいことを発見しました。明細書の方は記入漏れがあるかもしれないと言っていました。當該明細書の関連証憑を調べてください。

C.一枚の記帳証憑を記入していないと、明らかな誤りの特徴がなく、順検査法または逆検査法によって逐筆検索するしかない。

②再記憶の検索。

A.総勘定の方はもう一度記入します。

バランスを試算する時、

発生額が不均衡で、間違いが発生しました。総勘定と明細帳の照合において、ある総勘定の屬する明細帳の借（または貸付）方の発生額の合計數が當該総勘定の借（あるいは貸付）方の発生額より小さいことが分かります。また、その差額はちょうど同じです。しかも、総勘定と明細帳の中にこの差額と同じ発生額が記録されています。

B.明細帳の一方が再記入すれば、総勘定と明細帳との照合の際に発見できる。

総勘定はすでにバランスを試算しており、明細書と照合した場合、ある総勘定（または貸付）方の発生額がその所屬明細書の貸付（または貸付）方の発生額の合計より小さい場合、明細帳の一方が再び記帳し、當該明細帳に関する記帳証憑に対して調べることができる。

C.一枚の記帳証憑を改めて記帳すると、明らかな誤りの特徴がなく、順検査法または逆検査法で逐筆検索するしかない。

③

の検索。

逆記帳とは、記帳時に発生額の方向を間違えて借り手の発生額を貸方に記入するか、貸方の発生額を借り方に記入することです。

元帳の一方が逆勘定をすると、バランスを試算する時に、貸付雙方のバランスが悪くなり、差額が発生します。

この差額は偶數で、2で割り切れます。所得の商數は帳簿に記録されています。借り手が借り手より大きい場合、貸方を借り方と間違えて記入すると説明します。逆に借り方を貸方と間違えて記入すると説明します。

明細書が逆であり、総勘定の記録が正しければ、総勘定の発生額の試算は正しいとし、総勘定と明細帳との照合方法で調べることができる。

④誤記の検索。

実際の仕事では、間違った記帳とは數字を書き間違えることで、よくあるものは二つあります。第一種類、數字が間違っています。つまり、覚えるべき桁數は前に移動するのではなく、後に移動するのです。

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