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第一、公務(wù)交往中的介紹的問(wèn)題.你人和人見了面你要介紹,你有時(shí)候不介紹就很麻煩了.我也遇到這種人,他對(duì)你很客氣,跟你說(shuō)了半天話你不知道他是誰(shuí),你就沒辦法跟他溝通.介紹有兩種:第一種介紹----自我介紹,第二種介紹----介紹他人.那兩者你都需要了解,他有規(guī)矩.自我介紹一般有四個(gè)要點(diǎn)需要注意.第一個(gè)要點(diǎn),最好是先遞名片再介紹.其實(shí)你交換名片時(shí)有個(gè)時(shí)機(jī)的問(wèn)題,你說(shuō)我要走了,都把事跟你談完了,你才給我留名片,是不是才信任我,以前都不信任我?其實(shí)有經(jīng)驗(yàn)的話,我們一見面就把名片遞過(guò)去,什么頭銜、什么職務(wù)都不用說(shuō)了,頂多把名字重復(fù)一下,省得你念錯(cuò)了,省很多事.所以有經(jīng)驗(yàn)的人他是先遞名片再介紹,這是第一個(gè)點(diǎn).
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第二個(gè)方面我想介紹,就是介紹別人.介紹別人有兩個(gè)點(diǎn)是比較重要的:第一個(gè)點(diǎn)誰(shuí)當(dāng)介紹人?比如社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人.那么在國(guó)際交往中,介紹人是誰(shuí)呢?國(guó)際交往中介紹人一般是三種人.第一種人我們稱為專業(yè)對(duì)口人員.比如我請(qǐng)一個(gè)外國(guó)教授來(lái)給我們學(xué)生辦講座,那我就有義務(wù)把他跟校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,我把他請(qǐng)來(lái)的,我倆對(duì)口,專業(yè)對(duì)口人士.第二是什么呢?第二就是公關(guān)禮賓人員.外事辦公室的同志,辦公室的主任或者秘書,或者專門委托的接待陪同人員,各地的接待辦公室的同志,他是搞接待的.第三如果來(lái)了貴賓的話,禮儀上講身份對(duì)等,要講對(duì)等,就是我們?cè)趫?chǎng)的這些人里職務(wù)最高的.那么這個(gè)是關(guān)于介紹.
那我下面再講一講國(guó)際交往中名片的使用問(wèn)題.在國(guó)際交往中,你要注意,我用的詞是國(guó)際交往中,不是學(xué)生,關(guān)于名片使用講兩個(gè)要點(diǎn).第一個(gè)要點(diǎn)一個(gè)沒有名片的人,將被視為沒有社會(huì)地位的人.換而言之,國(guó)際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言.第二句話,一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人.名片不僅要有,而且要帶著.說(shuō)實(shí)在話,在外國(guó)的企業(yè)公司,員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能亂放.比如白領(lǐng)的話,女孩子出去的話,一般在公文包的某一個(gè)部位放著呢,一伸手拿出來(lái).我也見過(guò)有同志這方面稍遜一籌.我有一次跟女孩子交換名片,我把名片遞給她,“金教授我給你拿名片”,把包馬上拉開了.包也是個(gè)好包,很名貴,但是找不著名片,首?? ?? ? ??? ?? ?? ???? ? ??? ????, ????? ?? ? ?? ?? ?? ??? ?, ?????.
那么我下面講一講名片使用的幾個(gè)重要的禮儀.第一,名片制作上在國(guó)際交往中,講三個(gè)不準(zhǔn).第一個(gè)不準(zhǔn):名片不隨意涂改.我們經(jīng)常有的同志,你要說(shuō)好聽的,他節(jié)約了,電話改號(hào)了,神州行變成動(dòng)感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,這種事常有.但是在國(guó)際交往中,強(qiáng)調(diào)名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會(huì)貽笑大方.第二不提供私宅電話.剛才講了,涉外禮儀和我國(guó)傳統(tǒng)禮儀的一大區(qū)別,涉外禮儀是講究保護(hù)個(gè)人隱私,有教養(yǎng)、有身份的人不向別人索取電話號(hào)碼、私宅電話諸如此類.那么在國(guó)際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機(jī)號(hào)碼不給你,私宅電話更不給你.我們國(guó)內(nèi)同志有些人沒這個(gè)感覺,那天一個(gè)外國(guó)朋友給我們一個(gè)同?? ? ?, ? ?? ?? ?????? ???, ?? ????? ????? ? ??? ???????? ??? ? ????? ?? ??? ???? ?? ?????? ?????. ???? ???? ?????? ??? ???? ???? ????. ????? ?? ?????????? ? ? ?? ???? ????. ? ?? ????? ????????? ????.”. ?? ?? ????? ?? ????????????? ????????????????? ?? ????? ?? ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? ??, ?? ?? ?? ??? ?? ??? ??? ?? ?? ??? ??? ? ??? ?? ??? ??? ??.
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第一種我們稱為交易法,這是最常用的方法.交換的方法,交易法,“將欲取之,必先予之”.我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”,他無(wú)論如何他要回我一張,他不至于告訴我“收到”.當(dāng)然,你在國(guó)際交往中,有的人會(huì)有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片遞給他,他跟你說(shuō)聲謝謝,他沒下文了.這種情況存在,你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話,就是跟對(duì)方有較大落差的時(shí)候,你不妨采用第二個(gè)辦法,我們稱為激將法.“尊敬的威廉斯董事長(zhǎng),很高興認(rèn)識(shí)你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說(shuō)清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,他不至于告訴你,不換,就是不換.還可以采用第三個(gè)方式,我們稱為聯(lián)絡(luò)法.“史瑪爾小姐我認(rèn)識(shí)你非常高興,以后到聯(lián)邦德國(guó)??? ??? ? ? ????. ??? ??? ??? ? ? ??? ??????. ??? ??? ??? ??? ?????. ?? ??????. ??? ??? ??? ??? ?? ? ????? ??? ????? ?? ????. ??? ? ? ? ? ?? ??? ????. ?? ??? ???? ?????. ? ?? ??? ?? ??? ?? ?? ??? ???.
?? ??? ??? ? ?? ?? ???? ?? ??? ?? ????? ?????的注意事項(xiàng).有來(lái)有往,接受名片的第一點(diǎn)要注意,就是要回敬對(duì)方,“來(lái)而不往非禮也”,你拿到人家名片一定要回.當(dāng)然這個(gè)在我國(guó)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)比較大的問(wèn)題,就是相當(dāng)數(shù)量的同志,大概是沒有名片的,特別是做內(nèi)勤的同志,沒有.這個(gè)在國(guó)際交往中,比較正規(guī)的場(chǎng)合,即便沒有一般也不說(shuō),采用委婉的表達(dá),“不好意思名片用完了,抱歉今天沒有帶”.沒有帶或者用完了,其實(shí)是兩種可能.第一對(duì)方不愿意給你,地位高,或者對(duì)你有猜忌之心,不知道你是誰(shuí).第二沒有.那你給人家退路下,“沒關(guān)系改日再補(bǔ)”.不要給他拆穿,“沒有就是沒有,少來(lái)這套.”那也不合適,第一個(gè)點(diǎn).
第二個(gè)點(diǎn)你要注意,那是更重要的一個(gè)點(diǎn),接過(guò)名片一定要看,是否對(duì)人家尊重,是否待人友善,那這個(gè)點(diǎn)很重要的.接過(guò)名片一定要看,通讀一遍,這個(gè)是最重要的,一定要看.為什么要看?看是對(duì)對(duì)方表示重視,看是要了解對(duì)方的確切身份.但是很遺憾,我們有人不看,不看有時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題了.我有一天到一個(gè)單位去講學(xué)去了,我給那個(gè)主持活動(dòng)的同志遞了一張名片,那位你也不知道他看了沒看,我人民大學(xué)金教授,他這么介紹的:“各位非常高興地向你們介紹北大的高教授”.我趕快就找,我以為還有位老高,沒有啊,就我一個(gè).你把調(diào)到北大還說(shuō)得過(guò)去,是吧?說(shuō)實(shí)話咱兩學(xué)校也是勢(shì)均力敵,誰(shuí)也不比誰(shuí)差哪里去.但是你干嘛讓我姓高?我姓金,你讓我改姓對(duì)不起俺爹呀.你把人家的名字和姓氏搞錯(cuò)了,顯而易見怠慢對(duì)方這不可以的,所以在這點(diǎn)要注意.
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