零售商必學的——有效地每日早會
對于工作重點,能夠讓同事明白和接受目標,并且可以充滿激情地開心工作,這樣才是當天生意的好的開始。
早會的時間不可太長,通常控制在15-20分鐘即可。要在這段時間內達到上述效果,就要首先由會議的內容設計來著手準備。
一個富有成效的早會的內容設計需要包括以下幾方面:
1.S——明確性,具體性(Specific)
如果僅要求員工“加強服務”、“努力做好銷售”、“加快到倉庫取貨的速度”等還不夠明確,這樣說很模糊,太籠統,并且它本身可以有不同的解釋和標準。明確的目標和要求應該是這樣的:“在試穿環節主動詢問顧客姓氏,并用姓氏稱呼顧客”、“取貨時間應控制在1分鐘,并向顧客表示歉意”。
早會中所訂立的具體明確的目標,有助于幫助同事清楚工作焦點,既可以作為店鋪當天的工作重點,也可以作為員工個人學習和進步的目標。
2.M——可衡量性(Measurable)
早會中要訂立當天的銷售目標、服務目標等不同任務,如何衡量和確定是否達到了既定的目標,需要有數據或其他定量的指標來衡量。如90%的同事取貨時間都控制在1分鐘以內,這就是一個“明確的可衡量性的目標”。
可衡量性還表現在會議上要分析各類數據,包括銷售趨勢進度、同期對比、貨品類別占比、個人表現指標等,對于當天訂立的每個指標,都要有數據和事實的支持,這樣才可以讓員工容易理解和接受當天的各類目標任務。
3.A——可實現性(Achievable)
店鋪管理人員在訂立目標時,要盡量考慮各種可能的困難,以及同事的顧慮,并詢問和充分聆聽同事的意見,每項目標都邀請同事一起參與訂立,避免“喊口號”式的目標,永遠都是可望不可即的,而要做到能配合實際情況,富有鼓勵性,能給予人挑戰性和成就感。
4.R——相關性(Relevant)
店鋪的目標任務容易訂立,但要讓每個同事都明白為什么要訂立這樣的目標,怎樣去實現這個目標,有哪些相關的行動和方法,如何分工,什么時間完成什么事情,店長要懂得分享經驗和例子,教授方法,加上合理的分工,例如陳列如何調整、如何處理斷碼的產品、相關主推的產品是哪些、誰來負責形象維護,閑時誰來負責練習產品介紹等,這樣同事們才能夠有信心和有方法去完成當天的目標。
5.T——跟進性(Trackable)
店鋪每天目標不能到快結束營業時才去檢討和追蹤。將目標分成不同階段來跟進和檢討。通常可以分為3-4個階段,每到一個階段舉行一個小的檢討會,總結這一階段的生意達成情況,服務表現,以及各類指標完成情況,并及時采取改良的行動。店長對每天營運過程的控制、跟進和變化的管理是現場管理的本質,也是確保生意實現的有效途徑。
有了正確的會議內容,接下來就要看主持人的表達技巧。有內容但沒有技巧去激勵和鼓舞同事,便可惜了內容的設計。同樣,只會夸夸其談,空喊口號,沒有實際的行動方法,也同樣無濟于事。
“早會是一天的靈魂”,15分鐘的會議,要用同樣甚至更長的時間去準備和設計。有了“靈魂”的店鋪才會保持清晰的行動,最終達致預訂的目標。
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