招標(biāo)書的寫作格式和要求

2008/10/14 14:01:00 來源: 互聯(lián)網(wǎng)評論(0)42046

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　 1 什么是招標(biāo)書
　　所謂招標(biāo)書，即業(yè)主按照規(guī)定條件發(fā)招標(biāo)書，邀請投票人投標(biāo)，在投標(biāo)人中選擇理想合作伙伴的一種方式。
　　招標(biāo)書是招標(biāo)過程中介紹情況、指導(dǎo)工作，履行一定程序所使用的一種實(shí)用性文書。
　　招標(biāo)書是一種告示性文書，它提供全面情況，便于投票方根據(jù)招標(biāo)書提供情況做好準(zhǔn)備工作，同時指導(dǎo)招標(biāo)工作開展。
　　招標(biāo)書也稱為招標(biāo)通知、招標(biāo)公告、招標(biāo)啟事，是一種告知性文件。它一般通過大眾傳媒公開，因此也稱招標(biāo)廣告，具有廣告性。
　　招標(biāo)書是吸引競爭者加入的一種文書，它具有相當(dāng)?shù)母偁幮浴?
　　招標(biāo)書要求在短時間內(nèi)獲得結(jié)果，因此，又具有時間的緊迫性。
　　2 招標(biāo)書的種類：
　　招標(biāo)書有不同的種類：
　　按時間劃分有長期招標(biāo)書和短期招標(biāo)書。
　　按內(nèi)容及性質(zhì)劃分有企業(yè)承包招標(biāo)書、工程招標(biāo)書、大宗商品交易招標(biāo)書。
　　建筑行業(yè)的招標(biāo)書主要是指業(yè)主（招標(biāo)單位）或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向建筑單位所提供的有關(guān)此工程的一些基本信息。比如工程的資金來源，建筑規(guī)模，開標(biāo)時間及地點(diǎn)，所要求的資質(zhì)等級，建筑單位所要提供的相關(guān)資料等。以便于建筑單位編制投標(biāo)文件的一些要求和注意事項(xiàng)。這些就是建筑行業(yè)招標(biāo)書的大體情況。
　　按招標(biāo)的范圍分，有國際招標(biāo)書和國內(nèi)招標(biāo)書。
　　3 招標(biāo)書的寫法
　　招標(biāo)書一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成：
　　（1）標(biāo)題。寫在第一行的中間。常見寫法有四種。一是由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)性質(zhì)及內(nèi)容、招標(biāo)形式、文種四元素構(gòu)成；二是由招標(biāo)性質(zhì)及內(nèi)容、招標(biāo)形式、文種三元素組成的標(biāo)題；三是只寫文種名稱“招標(biāo)書”；四是廣告性標(biāo)題，例《誰來承包XXX工廠》。
　　（2）正文。正文由引言、主體部分組成。引言部分要求寫清楚招標(biāo)依據(jù)、原因。主體部分要詳實(shí)交代招標(biāo)方式（公開招標(biāo)、內(nèi)部招標(biāo)、邀請招標(biāo)）、招標(biāo)范圍、招標(biāo)程序、招標(biāo)內(nèi)容的具體要求，雙方簽訂合同的原則、招標(biāo)過程中的權(quán)力和義務(wù)、組織領(lǐng)導(dǎo)、其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。
　　（3）結(jié)尾。招標(biāo)書的結(jié)尾，應(yīng)簽具招標(biāo)單位的名稱、地址、電話、電報(bào)掛號等，以便投票者參與。
　　4 寫招標(biāo)書的注意事項(xiàng)
　　招標(biāo)書寫作是一種嚴(yán)肅的工作，要求注意：
　　（1）周密嚴(yán)謹(jǐn)。招標(biāo)書不但是一種“廣告“，而且，也是簽訂合同的依據(jù)。因而，是一種具有法律效應(yīng)的文件。這里的周密與嚴(yán)謹(jǐn)，一是內(nèi)容，二是措辭。
　　（2）簡潔清晰。招標(biāo)書沒有必要長篇大論，只要把所要講的內(nèi)容簡要介紹，突出重點(diǎn)即可，切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。
　　（3）注意禮貌。這時涉及的是交易貿(mào)易活動，要遵守平等、誠懇的原則，切忌盛氣凌人，更反對低聲下氣。

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