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    辦公室女性的必要禮儀

    2008/12/18 14:43:00 來源: 互聯網評論(0)41933

          office是個很特別的地方,office的女性還真得掌握一些必要的禮儀,充分展現你優雅得體的內涵,以最快的速度建立良好的人際關系,自然也會得到老板的重視,看看我們給你的建議:

          得體衣著流露修養

          衣著是第一眼的印象,所以特別重要。“我們的公司對服裝方面要求不嚴,可有位新來的女職員穿得也太過分了。前些日子跟客戶談事時,竟然穿著迷彩紋獵裝式的衣服。如果只是同事也就算了,但是有客人,真沒面子。”這是位公司職員對新來女生的評價。

          初進公司在衣著方面不要走兩個極端過火和過于保守,不要把年輕人之間最流行的“松糕鞋”、“艷麗喇叭褲”、“超短裙”一下子都穿進公司以顯示你的前衛和吸引力。這樣會遭到男同事的猜測和不恭的玩笑,更易引起女同事的排斥。

          也不要過于正統,看到電視劇中公司職員都穿深色套裝,也效仿著買來一套。這樣并不能讓你得到更多的尊重。要留意公司的氣氛。第一天進公司可以很正式,以后應該配合其他人的風格,如果大家都很正式的穿套裝,你也穿好了。如果其他人隨便,你也要自然一些。     

          注意交流上的細節

          微笑是你最好的武器,微笑可以最直接地得到對方的好感,也會意想不到地得到對方的原諒。“我特別喜歡新來的那個同事的微笑,總是很親切很善意的樣子,如果她出點小錯誤也不會責怪她。”和別人交往時一定要注意微笑,不管是已經很熟的同事,還是沒見過幾次的陌生同事。

          說話時要看著對方,并且集中精神。要讓對方感到你很重視他的意見,很想從他那里得到業務上的知識,這樣對方有受到尊敬的感覺。學會主動和人打招呼,在電梯或洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話。千萬不要裝作沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。    

          會打電話是第一步

          學會打電話,這是非常重要的。電話是公司的窗口,很多業務的第一次接觸都是通過電話。電話中的禮貌用語千萬不可省略。接電話時一定要說“你好,這里是×××。”

          掛電話時也要多說幾聲謝謝,再見,非常感謝之類的話,而且說話的聲音不要過大,語氣要堅決并且速度應比平時說話快。這樣可以體現你的干練和辦事效率。

          記住打電話人的名字,如果沒聽清不妨禮貌地再問一遍。如果沒聽清對方的名字就算了,會給自己帶來很多麻煩,上司也會覺得你做事不認真。

          經常在電話機旁放一些小紙片和筆,為不在辦公室的同事留言。如果要找的人不在,你不要什么都不問就把電話掛掉,要說“對不起,他不在座位上,你要留言或留下你的電話讓他打過去好嗎?”這樣你會給對方留下良好的印象,也會給同事留下好印象。不要在辦公室里煲電話粥,那樣只能降低你的工作效率。    

          office禮儀十戒

          女性上班族要給人內外皆美的印象,不注意下面這些小節可不行:     

          打情罵俏

          無論是通過電話對話抑或是與相戀同事在辦公室公然談情,鶯聲笑語都會影響旁邊的同事工作,即使你的工作再出色,在形象方面也會大打折扣。

          煲電話粥

          在辦公時間打工作以外的電話本來無可厚非,但切忌得意忘形,疏忽周圍環境。    

          取公為私

          公司的文具,往往成為順手牽羊的目標,雖都不是什么貴重物品,但如果個個如是,后果便不堪設想。    

          多角戀情

          異性相戀本是人之常情,但必須小心處理,若出現多角戀等錯綜復雜情況,工作心情往往大受影響,更可能會面對某些危機。    

          衣著夸張

          低胸衣、迷你裙、夸張的飾物除影響周圍同事工作的專心程度,更令人懷疑你的工作能力。     

          濃妝艷抹

          工作的環境,淡素娥眉的妝容最為討好,若太濃的妝或在工作時間經常補妝,有欠禮貌兼妨礙工作。    

          說三道四

          切勿在辦公時間公然搬弄是非,予人不良印象。    

          謊話連篇

          一般老板對于不誠實的職員都會心存芥蒂,又如何委以重任呢?    

          遲到早退

          一個上班也經常不準時的人,很難令人對她準時交差投下信任票吧!   

          借口請假

          此舉往往令上司反感。    

          接聽電話禮儀禁忌

          需要注意的是,在商務交往中,不允許接電話時以“喂,喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查對方的“戶口”,一個勁兒地問人家“你找誰”、“你是誰”,或者“有什么事兒呀?”

          萬一對方撥錯了電話或電話串了線,也要保持風度。確認對方撥錯了電話,應先自報一下“家門”,然后再告知電話撥錯了。

          在通話途中,不要對著話筒打哈欠,或是吃東西。也不要同時與其他人閑聊。結束通話時,應認真地道別。而且要恭候對方先放下電話,不宜“越位”搶先。

          遇上不識相的人打起電話沒個完,非得讓其“適可而止”不可的話,說得應當委婉、含蓄,不要讓對方難堪。應當講:“好吧,我不再占用您的寶貴時間了。”

                                                                                               責任編輯:vivi

     

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