店行業的固定資產管理解決方案

　　酒店是提供集住宿、餐飲、休閑、娛樂、異地辦公的服務性場所，需要面向社會各個階層的顧客。必須要由好的硬件設施和優秀的服務質量來提升顧客對酒店的滿意度。硬件是酒店的固定資產，是酒店所有的服務的基礎。

　　如何有效地管理好這些有形的資產就成了酒店發展的一個有力保障。
　　佳克固定資產條碼管理系統為酒店行業的管理和發展提供了完善的解決方案。

　　1.固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，是企業固定資產管理的重中之重。
　　針對一個酒店，其固定資產分布于整個酒店大樓的每一個地方，從大廳到客房、到餐廳、到休閑娛樂場所、商務中心乃至辦公區域、后勤部門等等地點都放置了各式各樣的固定資產，而且大部分的資產使用人并不是固定的一個人。這樣就給酒店的固定資產管理造成了相當的難度。

　　佳克固定資產條碼管理系統將國際上先進的條形碼技術應用到實際的管理當中，使固定資產管理有條不紊，帳物相符。運用多種折舊方法，迅速準確地完成固定資產的折舊計算工作。固定資產條碼管理系統包括了資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、條碼打印、各種報表打印、組合查詢、使用到期報警等功能。準確快捷地反映出每一件固定資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、使用情況、折舊情況、以至退出使用的全部信息。

　　使用該系統，只要將固定資產的信息錄入系統，系統就會生成一個唯一個編碼并打印出條形碼，把條形碼貼在相應的固定資產上，成為其在酒店資產唯一的“資產身份證”。在盤點過程中只需要用條碼閱讀器輕輕一掃，便能得到該資產的詳細信息，將數據導回系統就能完成原本繁雜的盤點工作。原來需要多人協助用好幾天才能完成的盤點工作，使用該系統后只需要一人用1到2天就能準確無誤地完成。

　　該系統只需要您輕輕點擊鼠標，就能完成全部折舊工作。

　　2.消耗品管理也是酒店管理中的重要組成部分。
　　相對其他的行業，酒店具有行業的特殊性，一些專用的消耗品的家用性很強，使用量十分大。例如：一次性牙刷、牙膏、香皂、洗發液、沐浴液、紙張、筆、飲料飲用水、清潔用品、餐飲用調料等等，這些對于一個酒店基本上都需要每日更換更新。特別對于一家入住率較高的酒店來說，一間客房中必備的住客的日常用品平均每月至少要更換20套，這就需要一個好的管理模式來把物品的庫存及領用情況做出有效的監督管理，避免過量領用和庫存不足的情況。并針對樓層制定消耗品領用計劃。

　　佳克固定資產條碼管理系統把物品購入、領用、信息查詢、報表及系統維護，這一整個管理的流程具體詳細地管理起來。能設定庫存量上限和下限，并在超出上限和低于下限的時候發出報警；能統計每部門或個人每月和每年領用消耗品的情況，及消耗品月購入量和年購入量的情況。最大程度上避免消耗品的重復購置或是購置不足的情況，有助于酒店真正實現厲行節約的原則。

　　3.酒店設備是酒店固定資產中比較特殊的一類。
　　酒店設備是指在固定資產中對維護、維修比較重視的資產。例如：酒店供電設備、中央空調設備、電視機、洗衣設備以及IT設備等等，這些設備在日常工作、服務中使用量相當巨大，對這些設備的維護工作是相當重要的。

　　佳克固定資產條碼管理系統針對這些特殊設備提供了供應商錄入；設定了強大的設備維護周期報警功能，對設備的歷史維護情況都有詳細的記錄，確保每一個設備都能在最佳狀態下工作運行，保證酒店高質量的服務。

　　另外，可自定義的數據傳輸接口，能靈活地與酒店原有的財務管理軟件實現數據對接，完成帳面和固定資產的校驗工作，做到真正意義上的帳、卡、物相符。

　　該系統利用了獨特的權限管理理念，方便準確的查詢功能，使酒店領導人坐在辦公室就能全面了解企業所有固定資產的詳細情況，并制定相應的方針和決策。

　　通過佳克固定資產條碼管理系統對酒店固定資產的有效管理，能大大提升酒店在行內的綜合競爭力。