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    好中層會溝通

    2011/4/11 15:29:00 來源: 評論(0)94

    同事 溝通 郵件

      與平級溝通解決棘手問題


      提升后如何與同事相處


      當(dāng)你被提升后,昔日的同事變成了你的下屬,這時,如果處理不好與他們的關(guān)系,在工作中就可能出現(xiàn)不合作的事情。所以,尤其要注意這種特殊時期的“上下級”關(guān)系。要處理好這一問題,需要把握以下幾點;


      (1)謙虛待人,不擺架子


      你升職以后,同事們都很敏感,會暗中注意你的一舉一動,而且會顯得格外挑剔。所以,提升后要謙虛謹(jǐn)慎,不能擺出高人一等的樣子,在工作中少用命令,多用商議的口氣,如“我們這樣做是不是會更好”:在生活中也要盡可能噓寒問暖,不要刻意保持距離,顯示自己的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。


      在交談中也要掌握好分寸,讓昔日同事感到你“升官”后仍是他們當(dāng)中的一員。同事們不但不會因此而“小看”你,而且還會對你產(chǎn)生欽佩之情,心甘情愿地接受你的領(lǐng)導(dǎo)。只有這樣,你的工作才能在他們的支持下順利開展。


      案例


      在外貿(mào)公司工作的張大牛被提升為部門經(jīng)理以后,立刻在辦公室里擺出一副不可一世的樣子,說話時聲音大幅度地提高,還裝腔作勢地打著手勢,頤指氣使地指揮別人做這做那,而且刻意地與其他同事保持著距離。辦公室的同事對他都極其反感,紛紛議論說:“張大牛真夠牛的”。可這種“牛”只會讓同事厭煩,不利于工作的開展。


      (2)公正對待,一視同仁


      升職意味著自己成為領(lǐng)導(dǎo),同事成為下級,這是角色的轉(zhuǎn)變,關(guān)系的轉(zhuǎn)換。從上任的那一天起,就不能僅憑個人好惡親疏而區(qū)別對待下屬,而必須以整個部門的角度看待他們,秉承公平公正和人盡其才得原則調(diào)配下屬。分派工作,讓每個人都有更好的表現(xiàn)機會,使部門工作更加高效。


      (3)以柔克剛,以心換心


      對于你的升職,同事中難免會有因心理不平衡而妒忌你的人,這可是你的隱患,一定要小心翼翼地清除這枚隨時可能爆炸的“炸彈”,千萬不能讓他對你造成危害。對于妒忌你的同事,最好不要與他正面交鋒,以免觸痛他敏感的自尊心。一方面,要以更真誠。更尊重的姿態(tài)與其和睦相處;另一方面,要在工作中充分展現(xiàn)自己的實力,用實力折服他。


      同事與你爭功怎么辦


      當(dāng)你費盡心思策劃出一個好的方案,或者帶領(lǐng)下屬努力奮斗,取得驕人業(yè)績時,卻有人試圖把這份功勞歸為己有。此時,不宜當(dāng)面揭穿斥責(zé)他,如果技巧性地處理,效果會更好。


      (1)先禮后兵,委婉提示對方


      在不與對方當(dāng)面接觸的情況下,想辦法澄清事實,比如打電話。發(fā)信息。發(fā)郵件都可以。寫信的主要目的主要目的是要委婉地提醒一下對方,自己當(dāng)初隨便提出的想法,是怎樣演變到今天這個令人欣喜的樣子。在信中適當(dāng)?shù)牡胤剑憧梢詫懮嫌嘘P(guān)的日期。標(biāo)題,可以引用任何現(xiàn)存書面證據(jù)。信的最后要建議進(jìn)行一次面對面的討論,這是對對方的再次警示,告訴他這功勞不是他的。如果對方覺得人們已經(jīng)忘記了功勞是屬于你的,所以才想把功勞歸屬于自己,那么用這個方法解決肯定是有效的。{page_break}
     


      (1)夸贊挖你功勞的人,然后重申功勞是自己的


      溝通的時候,要對這位同事獨一無二的才能和見解大加贊賞。如果著眼于事情的積極一面——他也是想方設(shè)法要干出最漂亮的工作,而且對要做的事情也有獨到的看法——也許會有助于你解決這個可能很棘手的問題。當(dāng)你覺得這個方法比較適合你應(yīng)用時,就應(yīng)早點行動,如果等他把你的想法散布開時再行動,困難就大得多。


      (3)退出爭奪戰(zhàn)


      初看起來,這似乎不是一種方法,或者不能算是一種很好的方法,但對某些人來講,這或許是最好的。你應(yīng)該問一問自己:哪個更重要,是把這個想法付諸實施,還是獨自擁有想出這個點子的名譽?


      在某些情況下,比如你正面臨一次重要的提升,需要付出大量的時間和精力,除了“原則問題”之外其他并無防礙,而要證明功勞的所有權(quán)只能使你疲憊不堪,也許還會讓你的上司不滿。讓他們納悶?zāi)銥槭裁床荒苡眠@些時間來做點更有意義的事情。這時,退出爭奪戰(zhàn)顯然是明智之舉,是上上之策。


      同事是否可以成為朋友


      跟同事做朋友非常必要。我們大部分時間都跟同事在一起,很少有機會跟同事以外的人結(jié)交朋友。如果不跟身邊的同事做朋友,煩惱就不能及時傾訴,壓力就不能及時排解。只不過同事朋友之間往往存在既合作又競爭的關(guān)系,很多時候還會出現(xiàn)利益沖突。因此,處理好與同事朋友之間的關(guān)系,更需要一定的技巧。一下幾點值得注意:


      (1)能夠成人之美


      同事變成朋友,雖然這中間存在競爭關(guān)系,但也需要真誠相待,能夠成人之美。比如,可以在適當(dāng)?shù)膱龊希∪缙浞值乜洫勍碌奶亻L和優(yōu)點,在單位樹立他的形象和威信;當(dāng)發(fā)現(xiàn)他有什么缺點或做得不對的地方時,應(yīng)該私下里實事求是地指出,并幫助他一起來完善自己。


      (2)適當(dāng)保持距離


      公司是一個充滿了明顯競爭和利益沖突的場所,影響和干擾人與人之間親疏關(guān)系的因素實在是太多了。在這種情況下和同事做朋友就要有“距離”意識,可以適當(dāng)談一些一般性的私事,加深同事間的了解,但不要涉及個人隱私,更不可說較淺言深的話。盡量少在同事面前抱怨單位,指責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和同事。


      (3)處理好公與私的關(guān)系


      和同事做朋友,既有工作配合上的“公”,也有個人情誼的“私”,要處理好公與私的關(guān)系,做到公私分明。無論你與同事的關(guān)系如何親密,這都是你們私人之間的關(guān)系,是工作以外的關(guān)系,不應(yīng)該對你們的工作產(chǎn)生任何的影響。

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