貫徹企業(yè)制度遇到的問題
有一套良好的管理機(jī)制和管理制度體系對一個計劃改變“人治”現(xiàn)狀的企業(yè)是非常重要的。可是,為什么很多企業(yè)的制度往往執(zhí)行不下去呢?依我得有兩種可能。
第一種可能就是執(zhí)法者的心態(tài)問題,就是怕得罪人的心態(tài)。其實(shí)想想,制度就是一種游戲規(guī)則,就是互相保護(hù)、互相制衡的。你不按制度執(zhí)行最后的結(jié)果就是讓老實(shí)人吃虧,無形中在鼓勵一種犯罪文化,長期下去,制度的嚴(yán)肅性從何談起,制度的引導(dǎo)性更是無從談起,公司的企業(yè)文化建設(shè)更是空中樓閣。企業(yè)的管理分為三個循序漸進(jìn)的過程,即從人治到法治,從法治到文治,沒有法治的過渡,文治就無從談起。
第二種可能就是制度的適用性。執(zhí)法者不結(jié)合公司實(shí)際情況,閉門造成的擬定一套制度,肯定會造成怨聲載道,最終是無疾而終,無法執(zhí)行。所以,但凡制度的擬定都應(yīng)該遵循兩點(diǎn):第一就是讓聽得見炮聲的人來擬定,或者討論制度的可行性,也就是讓制度執(zhí)行的一線人員來充分討論制度的可行性如何,只有大家高度認(rèn)同了,制度執(zhí)行起來才會順暢,而不是互相扯皮。第二就是任何制度一定要與時俱進(jìn),不能一成不變,要在實(shí)踐的過程中隨時發(fā)現(xiàn)問題,隨時修訂,要滿足發(fā)展的需要,這點(diǎn)很重要,要養(yǎng)成定期和不定期的制度檢討和修訂制度。
針對執(zhí)法不嚴(yán),管理學(xué)上有個“破窗理論”可以給我們一些啟發(fā)。這個理論的大意是 如果有人打壞了一幢建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的維修,別人就可能受到某些示范性的縱容去打爛更多的窗戶。久而久之,這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺,結(jié)果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會滋生、繁榮。
在日常管理中,如果我們的規(guī)章制度有漏洞或監(jiān)督不力時,就會有員工鉆空子或地違紀(jì)。如果我們不去處理這些違紀(jì)的員工或者及時更新制度,那么這種行為就會起到極壞的心理暗示作用,其他員工就會想:既然他這樣做沒有受到處罰,那么我也可以這樣做。更可怕的是如果后面的員工繼續(xù)未被發(fā)現(xiàn)或受到縱容,就會嚴(yán)重?fù)p害制度的嚴(yán)肅性,這些制度就會形同虛設(shè)。如果后面的員工犯同樣的錯誤被發(fā)現(xiàn)而受到懲罰,他就會想:為什么別人違紀(jì)你們不罰唯獨(dú)罰我?是不是看人下菜?如果查出一群人違紀(jì)時,就更麻煩了,因?yàn)樗渍Z說得好“法不責(zé)眾”,最終不得不不了了之。
那么,在日常管理中我們應(yīng)該如何去執(zhí)行制度呢?同樣,也有一個理論告訴我們應(yīng)該如何去做。這個理論就是有名的所謂“火爐法則”。作為火爐,有四個特性,第一是警示性,就是火爐的熊熊火苗,告誡大家不能觸碰。第二個特性是及時性,你去碰火爐,馬上就會被灼傷。第三個特性是必然性,你碰了火爐,一定會被灼傷。第四個特性就是平等性,不管你是誰,只要碰了火爐,都會被灼傷。
結(jié)合以上,個人覺得制度要想能夠的很好的執(zhí)行下去。第一,制度的制定一定要切合實(shí)際,合情合理,具有可執(zhí)行性,不能閉門造車,一概而論,特別是對于集團(tuán)企業(yè),一定要“求同存異”,體現(xiàn)特色。第二,一定經(jīng)過廣泛討論,制度的核心不是獎勵,更不是懲罰,而是消除誤會,避免誤解,提高工作效率,不能全部按照個別人的主觀意志來擬定,只有認(rèn)同才能更好的執(zhí)行。 第三,加強(qiáng)監(jiān)督,有效執(zhí)行。制度有問題,可以修訂,但是已經(jīng)確定就必須執(zhí)行,不能隨意更改,特別領(lǐng)導(dǎo)干部一定要帶頭執(zhí)行。定期要對制度的履行情況進(jìn)行通報分析,不斷促進(jìn)大家。如此以來,應(yīng)該可以提高整個企業(yè)的管理水平。

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