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    你可知道如何協(xié)調(diào)好上下級同事關(guān)系

    2014/2/11 15:48:00 來源: 評論(0)69

    協(xié)調(diào)同事關(guān)系

      一、處理領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系技巧


      領(lǐng)導(dǎo)人是企業(yè)的核心,也是企業(yè)的主宰者,領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)直接決定企業(yè)的素質(zhì)。俗話說“志不同、道不和,不與為謀”,管理者受領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo),要使自己的才華得到充分展示,選擇一位高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)人便顯得非常關(guān)鍵。“人之初、性本善”,每個人都有各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),盡管很多領(lǐng)導(dǎo)人具有勤勞、執(zhí)著、熱情、儉樸等許多優(yōu)點(diǎn),但同時(shí)又具有固執(zhí)、集權(quán)、私利、俗套、偏見、虛偽、低調(diào)等許多致命的缺點(diǎn)。


      追求是為了實(shí)現(xiàn)人生理想,實(shí)現(xiàn)人生理想就需要選擇志同道合、情趣相投的團(tuán)隊(duì)為伍。“人間無凈土”,要真正選擇一位高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)在是太難,回歸現(xiàn)實(shí),通過評分來選擇素質(zhì)相對較高的領(lǐng)導(dǎo)人就顯得比較理性。根據(jù)管理效能來定性,領(lǐng)導(dǎo)人素質(zhì)的高低,并不直接體現(xiàn)在其學(xué)識上,而主要體現(xiàn)在其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)上。尊重科學(xué)、心胸寬闊、善用人才、執(zhí)著熱情、謙虛上進(jìn)、品行正氣就是一位素質(zhì)較高的領(lǐng)導(dǎo)人。對此,可直接設(shè)計(jì)經(jīng)營理念、處世風(fēng)格、性情修養(yǎng)、組織技能四個評價(jià)項(xiàng)對領(lǐng)導(dǎo)人素質(zhì)進(jìn)行測評,只要滿足理想分?jǐn)?shù)線就可認(rèn)定為高素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo) 人。


      選擇了領(lǐng)導(dǎo)人,如何獲得領(lǐng)導(dǎo)人的信任和重用,使自己獲得更大的發(fā)展空間,那就需要講究處理關(guān)系的藝術(shù):


      ·俗話說“知己知彼方能百戰(zhàn)不殆”,掌握領(lǐng)導(dǎo)人的性情特點(diǎn),善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)人的意圖,采取合適的方法與之交往,就容易使雙方相處融洽、心靈默契。


      ·領(lǐng)導(dǎo)人最關(guān)心的是企業(yè),考慮最多的是企業(yè)的戰(zhàn)略、人事、成本、銷售、發(fā)展等問題,管理者就應(yīng)多想領(lǐng)導(dǎo)人所想,積極為企業(yè)出謀劃策,漸漸就會讓領(lǐng)導(dǎo)人對你產(chǎn)生信任和依賴。但要注意,很多領(lǐng)導(dǎo)人有個怪癖,你提出不同的看法時(shí)他往往并不樂意,當(dāng)你不能提出不同看法時(shí)他又認(rèn)為你水平不高。為避免物極必反,又不失職業(yè)道德,給領(lǐng)導(dǎo)人提建議最好把握一個尺度,俗稱“三界尺”:問題在探討階段,你認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)人不合理的想法,就應(yīng)提出建議,若領(lǐng)導(dǎo)人未采納,待問題進(jìn)入決策環(huán)節(jié)時(shí),就需提出二次建議,若領(lǐng)導(dǎo)人仍未采納,待決策在執(zhí)行之前,還需提出三次建議,若領(lǐng)導(dǎo)人仍未采納,就不應(yīng)過于強(qiáng)調(diào),免生反感。


      只要采取適當(dāng)?shù)慕ㄗh方式,且提出的建議有一定的道理,領(lǐng)導(dǎo)人受挫時(shí)往往會回過頭來尋求你的支持,這體現(xiàn)的是個“時(shí)機(jī)”問題:當(dāng)你的建議不被采納時(shí),你影響領(lǐng)導(dǎo)人的能力就小;當(dāng)你的建議有采納的價(jià)值時(shí),你影響領(lǐng)導(dǎo)人的能力就大。一名智慧的管理者,即要善于進(jìn)諫,又要懂得等待時(shí)機(jī),所謂“識時(shí)務(wù)者為俊杰”。對于領(lǐng)導(dǎo)人不聽取建議造成的損失,管理者還需有個辯證的認(rèn)識:領(lǐng)導(dǎo)人是企業(yè)的決策者,也是一名創(chuàng)業(yè)者,他的患得患失,同他的慧根有極大的關(guān)系,可以歸結(jié)為“個人造化”。


      對于有志向的人,創(chuàng)業(yè)的真正意義并不是賺錢,而是體現(xiàn)人生價(jià)值。經(jīng)商恰如一場比賽,生意場上摸爬滾打,得得失失都是一個很正常的現(xiàn)象,企業(yè)是賺了是虧了對領(lǐng)導(dǎo)人而言并不重要,重要的是衡量了其道行、水準(zhǔn)及能耐。有些時(shí)候讓領(lǐng)導(dǎo)人撞撞“南山”也有相當(dāng)?shù)膬r(jià)值,至少付出一定代價(jià)能喚醒沉睡的理性。作為管理者,雖然應(yīng)該盡職盡責(zé)為企業(yè)效力,但在力所不及的條件下還需要調(diào)整平和的心態(tài),界定好自己的位置,不能總是奢望去改變一切,這樣反而不利于關(guān)系的融洽。


      ·每個人都有自己的利益,管理者就不能站在主觀的角度,隨意去評價(jià)領(lǐng)導(dǎo)人的是非。并且要善于同領(lǐng)導(dǎo)人保持適當(dāng)距離,避免過于近乎疏遠(yuǎn)了集體,同時(shí)避免被領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)力左右失去自我。其次,管理者還要懂得維護(hù)正當(dāng)?shù)睦妫?jǐn)防被不良用心的領(lǐng)導(dǎo)人所利用。


      ·贊美是最悅耳的音符,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和適當(dāng)?shù)膱龊系缼拙滟澝阑蚬ЬS領(lǐng)導(dǎo)人的話,就能夠增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人的自信,調(diào)和沉悶的氣氛,使彼此找到共鳴的感應(yīng)。同時(shí),定期向領(lǐng)導(dǎo)人匯報(bào)工作,及時(shí)同領(lǐng)導(dǎo)人交流心得,逢節(jié)日熱情問候、祝福,并注重提高自身素質(zhì)等,這些都是增進(jìn)情感,獲得領(lǐng)導(dǎo)人賞識,爭取最大發(fā)展空間的有效方式。


      綜上所述,處理領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系的藝術(shù)可概括為:選擇高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)人、采用共鳴的交往方式、適度建議、適當(dāng)贊美和恭維、不隨意評價(jià)領(lǐng)導(dǎo)人、保持適當(dāng)距離、善于表現(xiàn)自己、注重情感交流、不斷提高自身素質(zhì)。


      二、處理同級關(guān)系技巧


      企業(yè)管理的縱向指揮相對容易,橫向協(xié)調(diào)卻相對困難。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),企業(yè)的內(nèi)訌70%是來自橫向矛盾,主要原因是部門責(zé)權(quán)不清,碰到交叉的工作,相互都不主動配合,甚至還處處設(shè)障,相互推委責(zé)任。其次,不恰當(dāng)?shù)募钫咭矔虿还虿荒芷胶夤娎娑l(fā)爭端和分歧。


      企業(yè)是一個經(jīng)濟(jì)組織,需要通過分工協(xié)作才能優(yōu)勢互補(bǔ),創(chuàng)造最大效益。實(shí)現(xiàn)分工協(xié)作的基礎(chǔ)是健全管理體制。由于我國系統(tǒng)性管理人才稀少,許多企業(yè)難以健全管理體制,從而遺留了內(nèi)部矛盾的隱患。作為管理者,權(quán)限有一定的范圍,在不能改變企業(yè)大環(huán)境的條件下,處理同級關(guān)系的最有好方式是劃清界線,力求我不犯你,你也不能輕易犯我,以維護(hù)部門的主權(quán)完整。具體做法是:健全部門管理體制,盡可能界定清楚同關(guān)聯(lián)部門之間的責(zé)權(quán)關(guān)系,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)人簽批后積極推行。由于責(zé)權(quán)界定不清,為了各自利益,部門之間經(jīng)常會制造一些難以公斷的是非和爭端,健全部門管理體制,劃清責(zé)權(quán)范圍,就等于設(shè)立了一道 “防火墻”,其它部門的混亂就不至于影響到本部門的規(guī)范,同時(shí)還能維護(hù)部門的利益。毛 澤東同志說過“人不犯我、我不犯人,人若犯我、我必犯人”,企業(yè)間的利益爭斗始終是存在的,管理者身為部門責(zé)任人,需要維護(hù)企業(yè)整體利益,同時(shí)還得維護(hù)部門的利益,一旦同級部門侵犯到本部門利益時(shí),就應(yīng)該主動與之協(xié)調(diào),當(dāng)協(xié)調(diào)困難時(shí),就可根據(jù)界定的責(zé)權(quán),提供有理有據(jù)的申訴請上級裁決,使利益得到保障。


      到企業(yè)發(fā)展,并不是為了爭斗,除維護(hù)部門利益外,還需要保持積極、熱情、寬容的工作態(tài)度,善于同其它部門溝通和交流,主動支持和配合其它部門的工作,并不干預(yù)其它部門的內(nèi)政,爭取贏得同級的理解、支持和友誼。


      俗話說:“物以類聚”,默契才能產(chǎn)生共鳴,水平相當(dāng)才能有效配合,同級間之所以容易產(chǎn)生矛盾、協(xié)調(diào)困難,與管理層的素質(zhì)層次參差不齊有很大的關(guān)系,這也就導(dǎo)致企業(yè)的管理缺乏一定的原則和標(biāo)準(zhǔn),往往是責(zé)任心強(qiáng)的部門職能就多,能力高的人才授權(quán)就多。對于管理者,授權(quán)多并不是好事,雖然從表面上看是得到了領(lǐng)導(dǎo)人的賞識,但暗地里卻多擔(dān)了一份責(zé)任、多引來一份矛盾的指向,是非、風(fēng)險(xiǎn)也自然增加。


      當(dāng)受到企業(yè)多頭授權(quán)時(shí),管理者應(yīng)把握好分寸,善于授權(quán)的適當(dāng)轉(zhuǎn)移,堅(jiān)持不越級行權(quán)、不跨級匯報(bào)的原則,尊重同級的權(quán)力和管理方式,維護(hù)組織功能的健全,千萬不能因授權(quán)自居而對同級發(fā)號施令,避免受到孤立和攻擊。有很多管理者,由于閱歷較少,總是將自己當(dāng)成救世主,憑著一股熱情,什么都想管,什么都想干預(yù),腦海中全是“負(fù)責(zé)、正直、不計(jì)較得失”等一些正統(tǒng)的觀念,所以常常超越權(quán)限范圍,四處制造矛盾,吃虧的還是自己。企業(yè)是一個團(tuán)隊(duì),再有責(zé)任感的人若矛盾激化太深,領(lǐng)導(dǎo)人最終會以犧牲“忠誠”來保全組織的完整。在管理中,理性比正統(tǒng)觀顯得更為成熟和穩(wěn)重。


      企業(yè)是一個大環(huán)境,也能成為一個大染缸,庸俗常常彌漫于大眾之中,在人生歷程中,管理者要淡化權(quán)力欲,保持平和的心態(tài),敢于堅(jiān)持自己的原則。同時(shí),要注重培養(yǎng)自身的實(shí)力,虛心聽取意見,這樣才能獲得同級的親近。


      綜上所述,處理同級關(guān)系的藝術(shù)可概括為:維護(hù)主權(quán)完整、善于溝通交流、積極支持配合、尊重他人權(quán)力、淡化權(quán)力欲望、虛心聽取意見、勤奮上進(jìn)。


      三、處理下級關(guān)系技巧


      選擇合適的人才、分配適合的工作、明確計(jì)劃目標(biāo)、制定周密的行動方案、提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和創(chuàng)造力,是管理者的核心職責(zé)。下級是團(tuán)隊(duì)的有生力量,屬生產(chǎn)力活的元素,能否處理好下級關(guān)系,直接體現(xiàn)的是管理者的管理素質(zhì),同時(shí)也決定了一個團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)效能力及發(fā)展?jié)摿Α?/p>

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