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    公文寫作的三個突破點

    2014/2/15 11:11:00 來源: 評論(0)56

    公文寫作格式形勢

      公文,系公務文書的簡稱,是黨政機關、社會團體、企事業單位以及其他社會組織行使法定職權、處理日常事務時經常使用的一種文體。公文有其特定的撰寫程式和行文格式,是傳達黨和國家的方針政策、發布黨規政令、指導和商洽工作、請示和答復問題、報告情況、交流經驗的一種重要文字工具。公文是應用文中最重要且用途最為廣泛的一種文體。


      一、面子功夫:公文的外在形式


      公文的外在形式包括標題、稱謂(主送機關)、落款(發文機關)和日期四項。一般情況下,標題居中,可以寫出《關于……》的形式。但是編者按的寫法有所不同。首先,編者按的標題一般是左起空兩格,不用居中。其次,編者按的標題就是《編者按》,沒有其他的寫法。稱謂(主送機關)在題干往往直接給出或者有所提示,仔細分析題干便可知曉。比如2013年413聯考(四川卷)第二題:假如你是某企業的一名工會干部,在學習了“給定材料7”后,請你寫一份倡議書,號召職工愛崗敬業,積極創新。雖然沒有明確的指出發文對象,但是通過分析題干可以知道,發文對象應該是企業職工,因此寫出“各位同事”、“同事們”等都是符合考試要求的,都能形成有效得分。落款(發文機關)和日期如果沒有明確地指出,那么寫出xxx和xxxx年xx月xx日的形式即可。


      二、內在要求:公文的邏輯框架


      公文的內在邏輯框架是指公文主體的行文邏輯。閱卷人在閱卷時,首先判斷是否按照該種公文的架構答題。如果不是,那么該篇公文就是不符合要求的,得分會較低。通行的公文邏輯框架是:背景現狀——理由目的——具體內容(問題、原因、危害、意義、對策等)——結尾。


      在考試時,考生可以將上述框架與材料結合起來,在材料里去提取關鍵信息,方便最終的落筆成文。同時要注意的是,背景現狀和結尾兩個部分的相關信息材料里可能沒有提及,這就需要考生結合材料與知識儲備,自行撰寫。這是一個準公務人員應該具備的公務寫作基本素質。


      三、答案載體:公文的語言表達


      無論答案的形式多么完美、結構多么完整,最終都需要通過文字語言表達出來。語言表達是公文的基礎和載體,如果沒有,那么一切都是水中花、鏡中月。在語言表達方面,有兩點要求。第一,注意發文對象。公文按照發文對象不同,可以分為上行文、平行文和下行文。不同的公文,語氣、措辭、口氣等會有區別。比如上行文往往是請求、懇請的語言。第二,語言表達通順流暢。這就要求答案的行文流暢,文從字順,能夠清晰準確的表達自己的觀點。

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