愛數文檔云方案聯手寧波教育學院構建高校私有云平臺

　　寧波教育學院是一所由國家教育部批準建立的寧波市市屬高等院校。學校坐落在寧波市區，位于美麗的三江文化長廊之畔，占地面積130余畝，建筑面積7萬余平方米。學校堅持為寧波市基礎教育和經濟社會發展服務的辦學指導思想，形成了具有該校特色的“一校兩中心”辦學格局。

　　學校以設在該校的寧波市教育行政干部培訓中心和寧波市中小學教師培訓中心為基地，全面服務于中小學校長、教師的專業發展和素質提升。此外，學校于2005年起興辦高職教育專業，目前有全日制高職學生近3000人。目前，學校有本專科函授專業46個，各類函授學員3837人。

　　近年來，在科學發展觀的引領下，在市委市政府的領導和重視下，在市教育局的指導和支持下，學校深化“一校三中心”的辦學格局，突出師干訓工作中心，發展高等職業教育，拓寬成人教育,加快師資隊伍建設，加強教育教學研究，創立辦學特色和品牌，建設和諧校園，提高教育質量，提升辦學實力，確保了各項工作的全面協調持續發展。

　　需求與挑戰

　　寧波教育學院秉承為寧波市基礎教育和經濟社會發展服務的辦學指導思想，全面服務于中小學、幼兒園教師和教育行政干部的專業發展與素質提升，作為全市師干訓工作的基地，需要全面展開中小幼教師、骨干校(園)長以及其他教育行政干部的培訓，拓展培訓渠道，探索培訓模式，創建培訓特色，打造培訓品牌。

　　近幾年師干訓工作發生了顯著的變化，受到了參訓者及教育行政部門的充分肯定。然而在隨著校園信息化的推進，學校電子文檔化辦公以及各類資料的日益增多，寧波教育學院面臨越來越多的挑戰：

　　1.文檔分散，安全性存在重大風險。除了一些如OA、門戶等在內的業務系統管理起來的結果性文檔外，80%的文檔散落在個人PC在內的介質中;文檔數據的非人為丟失、人為泄露都會帶來重大損失。

　　2.文檔分享“既無組織，也無紀律”。郵件、內部聊天等工具是內部文檔傳遞、分享的主要途徑，由于這些途徑缺乏較為明晰的組織架構約束，也無追溯審計的手段，造成文檔化行政辦公的效率和安全性存在諸多問題。

　　3.文檔知識無法積淀與傳播。隨著信息化發展，內部積累了大量的文檔，系統化和集中化的統一管控與定向傳播，急需構建內部特色文檔資源庫。

　　總結以上需求和挑戰，寧波教育學院需要考慮以下需求：

　　能夠集中地管理內部的各種文檔，支持【權限體系】、【組織架構】、【文檔分類管理】、【配額管理】，使文檔的使用與分享保持在可控的范圍內;

　　集中考慮所有文檔的安全問題，支持【細粒度權限管控】、【版本管理】、【回收站】功能，確保文檔的完整性、控制能力與私密性，降低TCO(總體擁有成本);

　　解決個人的文檔多點共享問題。支持【Share盤】、【遠程訪問】、【個人文檔】功能，無論在家里、辦公室、出差途中，都能便捷地訪問文檔信息，且容易上手、足夠的安全;

　　高效的文檔分享與協作。支持【知識庫】、【部門文檔】、【共享文檔】功能，同時能夠靈活地重組架構，使文檔的共享能夠“與時俱進”。