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    解讀如何與你的老板共事

    2014/10/6 8:51:00 來源: 評論(0)30

    老板工作交流

      一、傳遞你解決了什么問題

      你應該要說“公司想擴張,而且老板您一直在思考如何找到產品的出海口,擴張的最快方式是并購,并購需要一個嚴謹的方案,去控制風險與增加評估投資案的機會;如果沒有控管好風險與案子,我們會輸給既有的競爭者,并失去成長的良機。我現在提出來的想法就是解決你這兩個問題,讓案源增加,風險降低,最后有效地擴張”。差異點在于,雖然是你自己的提案,但所有的目標還是解決老板的迫切需求,他就會買單。

      二、解釋為什么解決這個問題非你不可

      你必須證明自己在做這個提案上面的能力足以擊敗所有人,這時你就可以說,因為我之前做過一個10億規模的基金,投過15家公司,平均ROI是280%,即使在2008年也有正的收益等等。如果是專案層面,你就得說因為我帶過一個多大的項目,而且我發現既有的體制有缺陷會導致很大的問題,這個風險的處理我很有經驗。

      如果是產品層面,你就得說因為我在設計這個產品上有個非常特殊的功能,會刺激消費者的購買欲望,而只有我有辦法做出這個功能。這階段的目的是從老板意識到問題后,將他的注意力拉回你身上。他的心態應該是——被你講的很像他在汪洋中漂流,而你就是那唯一的浮木。

      三、成本效益的比較

      臺灣老板能夠起家,八九成都是因為削減成本的能力很強,衍生出成本競爭力,因此思維都是用最低的價格做出最好的產品。回到Pitch來,當你想要提案,免不了就是得花點錢,因此,不管前面的問題與計劃他都被你說服了之后,一聽到錢,老板可以馬上翻臉不認人。因此這一塊的處理是很需要藝術的,這邊分享自己的經驗。

      通常你在提案的時候,多少會有資源分配的內容或是頁面,也一定有預期效益的頁面,我的強烈建議——把它們合起來在同一個頁面。最好是可以用一個總表去比較不同方案,借由這個機會去突顯你的方案是最好,也最符合成本效益的。

      因為提案板是你做的,你有一定的“主場優勢”可以將自己的提案給強化(至少比起其他方案強很多)。我的想法是,今天提案不論多貴,說100萬好了,如果你可以創造且證明110萬的效益,那就是賺;相反的,如果這個提案只花10塊,但效益只有9塊,那就叫做浪費。因此這邊的比較必須血腥,用蘋果日報最愛的勝負表也不失為好方法。

      四、等待的技術

      分兩個部分,第一,提案的出手時機,要等,不要急。

      提案就是一種對公司的沖擊,對老板既定想法的挑戰,因此最好要了解而且試探老板對于你提案會有什么樣的反應,有七八成的把握,再出手。第二,提案完之后,很多老板是表面都接受了,但心底一定會盤算著些什么。不要急,有些事情必須要給它發酵,但你只要準備好,等老板哪一天想到了,再問,你如果依然對這個提案有高度的掌握度,事情馬上就會付諸行動。

      我老實說,這個與經驗以及年紀真的有關系,不能否認,有經驗的老手就是比較臨危不亂,可以在提案過程,老板完全無表情的狀態下報告完,回辦公室就開始等待,一等可以等兩三個月,也持續進行準備事項,然后忽然被老板叫過去問之后,立馬上手。

      這個方案與西方的文化就比較不同,西方文化傾向于你應該要追蹤,寫信馬上丟出一個行動計劃表。我說,如果公司很明確就是要往東邊走,你得積極點;但如果是自己提案的挑戰,我會建議你放慢腳步,讓老板相信你是溫和而堅定地為公司著想,他就會感動。

      3.老板有一個發想,但不是很成熟,你得把它轉變成一個實際的任務(50%)

      這部分是“公司內部pitch”最獨特的一點。不像對外部的pitch,雖然沒有什么標準,但賣方總是要把自己的理念賣出去,買方總是要把自己的問題丟出來。可是公司內部,你有時既是賣方,同時也要做買方。買方的立場就是老板,必須很明確地把自己的需求提出來,但老實說,很少有老板有這個能力。如果你的老板可以很清晰地把問題、預期的解決方案,與預期的效益給說出來,那請好好珍惜這份工作,這種老板會省去下屬很多的時間。

      但大部分狀況之下,老板的發想通常只是一個雛形,你得花很大的力氣揣測他的意思,并且左右他的心思,最后才會具體成形變成一個行動方案。這部分的Pitch,講的就是如何在不確定因素很多的情況下,還可以找出老板要的東西,并且符合自己的強項進行行動方案的建議。

    責任編輯:金媛媛
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