加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的策略
(一)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各公司的控制和內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善。
總公司對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各公司的控制和內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善是財(cái)務(wù)集中管理的基礎(chǔ)。總公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)質(zhì)是總公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)控制權(quán)的體現(xiàn),這種權(quán)力來自于總公司對(duì)子公司的控制權(quán)。總公司利用其資本優(yōu)勢(shì),通過資本杠桿,按照公司治理權(quán)力的分配原則,確保對(duì)子公司的有效控制。
(二)統(tǒng)一總公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)制度。
統(tǒng)一總公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)制度是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的重要舉措。為了保證子公司按照總公司制定的程序協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn),必須要用制度進(jìn)行規(guī)范。對(duì)于財(cái)務(wù)集中管理必須制定明確的制度,做到有法可依,以保證其順利實(shí)施。包括統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度、統(tǒng)一的投融資管理和利潤(rùn)分配制度、統(tǒng)一的資金管理制度、統(tǒng)一的預(yù)算制度。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和檢查。
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和檢查是總公司推進(jìn)財(cái)務(wù)集中管理的重要手段。內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)管理中有著不可替代的作用。通過內(nèi)部審計(jì),確保子公司會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,確保各項(xiàng)內(nèi)部控制度得到有效執(zhí)行,確保各子公司認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行總公司的政策方針和管理辦法,確保財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)施效果。
(四)提高了信息處理速度及質(zhì)量。
以前各全資子公司各自進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,然后再層層上報(bào),信息傳遞的速度慢,不能適應(yīng)信息,化社會(huì)的節(jié)奏。通過集中會(huì)計(jì)核算,減少了信急處理環(huán)節(jié),提高了信急傳遞速度,信急的及時(shí)性得到了提高。另一方而可以集中會(huì)計(jì)、管理、稅務(wù)、IT方而的各類專家于信急中心,信急的有用性也就大大提高了。
(五)對(duì)經(jīng)營(yíng)者形成激勵(lì)和約束。
在全資子公司自己處理會(huì)計(jì)信急的情況下,會(huì)計(jì)信急容易被人為操縱。為了顯示經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),下屬公司常粉飾則務(wù)數(shù)據(jù),甚至提供虛假數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)的賬實(shí)不符。實(shí)行集中核算管理后,信急中心處于中立立場(chǎng),提供有說服力的指標(biāo),作為對(duì)全資子公司人員激勵(lì)和獎(jiǎng)懲依據(jù)。
(六)完善法人治理結(jié)構(gòu)。
財(cái)務(wù)是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的,財(cái)務(wù)體制的變化隨著企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的變化而變化,并對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮作用。現(xiàn)代企業(yè)制度的產(chǎn)生要求財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理,財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)集中管理也要求企業(yè)集團(tuán)必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度。因此,為實(shí)施對(duì)子公司的財(cái)務(wù)集中,企業(yè)集團(tuán)必須建立法人治理結(jié)構(gòu)。
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