職場:執行力都是練出來的
要想提升員工的執行力,靠給他們灌輸“自動自發”、“主動執行”以及“主人翁精神”是遠遠不夠的,甚至有時會起反作用。真正有效果的執行力提升方法,是讓員工在標準化、規范化、流程化的管理下工作。在工作流程科學、合理的情況下,員工只要能夠按照流程執行,其執行力自然而然就有了保證。
把員工缺乏執行力的原因歸結于工作態度不正確,工作能力不夠,是一種錯誤的認識。毫無疑問,現實中有許多員工在某些公司可能毫無建樹,平淡無奇,可換到另一家公司,卻能做出優秀的成績。同樣,有許多在某些公司曾做出優秀成績的員工,到了另外一些公司后卻變成了“庸人”。
員工的執行力總是表現出不穩定狀態,原因只有一個,這就是他們的執行過程是隨意的、變通的、不可復制的,所以表現出了時好時壞的現象。如果能夠把成功的執行經驗進行歸納總結,并把它變成一套工作時的標準化行為,那么因為變通而導致的執行力不穩定現象就會消失,員工的執行力就能得到穩定的提升。
流程是把過去人們成功的工作經驗和方法進行歸納總結的成果。它不但為員工提供了正確的工作程序和步驟,也為員工提供了有效的工作方法。可以說,即使是沒有任何工作經驗的職場新人,只要基本能力合格,在經過相關的流程培訓后,也能很好地做好自己的工作。
誠如華為總裁任正非所說:“一個新員工,看懂模板,會按模板來做,就已經標準化、職業化了。你三個月就掌握的東西,是前人摸索幾十年才摸索出來的,你不必再去摸索?!?/p>
這其實就是流程化管理、標準化管理的好處。因為一切都按照標準化模板執行,所以可以避免因為變通而帶來的各種不確定,保證執行力的穩定性。
當然,要想按標準化模板執行,就必須熟悉模板內容,熟悉相關的流程規則。而要想實現這一點,就只有通過不斷地練習,使按流程執行成為我們的潛意識和工作習慣。這就是我為什么說“執行力是練出來的”原因。
與其給員工講一千遍大道理,不如給他提供一個具體的工作方式。麥當勞招聘的員工幾乎都不是高學歷人士,可是麥當勞的員工執行力都很強,原因就是麥當勞有一套標準的工作流程,所有的員工只要按流程去做,就能達到工作的要求。
萬科公司的員工,即使是新人,也可以很快掌握工作要求,并把工作做好。原因也是因為萬科有一整套標準的工作流程,對于不知道如何解決的問題,員工只需要打開相關流程介紹,就可以很清楚地知道該如何去做。
越是管理規范的公司,其員工的執行力越強。因為員工無需去考慮由于“人治”而可能導致的各種意外,一切按流程執行即可。在管理規范的公司里面,沒有英雄,沒有個人主義,但每個人都很優秀。在管理不規范的公司里面,雖然“英雄頻現”,但更多的人卻可能是不優秀甚至是不合格的。
在中國做得非常優秀的企業,隨著規模的擴大,無一例外地都選擇了流程管理。華為、萬科、海爾、遠大、聯想等等,無不如此。顯然,中國的企業要想沖出國門,走向世界,就必須在內部進行流程管理,這是解決目前的許多企業規模越大,管理越亂,員工的工作效率越低的唯一途徑。

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