光伏電站運維:文檔與信息管理
光伏電站技術資料管理包括文件體系建設(文件編碼體系、文件分類體系、文件分級體系等)、設計文件管理、設計變更文件管理、竣工報告管理、調試報告管理、合同文件管理、圖紙管理、日常生產資料管理(主要包括:運行日志、巡檢記錄、交接班記錄、倒閘操作票記錄、運行數據記錄、工作票記錄、維修報告記錄、檢修計劃、技術監督記錄、工具送檢記錄、備件庫存記錄等)、技術改造文件管理、大修文件管理、移交驗收證書、設備說明書、設備或備件合格證、電子文件記錄管理、文檔系統管理、文檔銷毀流程管理等。技術資料記錄分級別進行管理,過期文件應及時更新和銷毀。
培訓授權資料一般有:培訓簽到單、培訓記錄表、培訓大綱、培訓教材、培訓課件、培訓成績單、試卷、試題庫資料、培訓說明書、培訓效果評價表、基本安全授權書、XX崗位授權書、培訓等效記錄、員工技能降級認定表等。電站定期向總部提交培訓記錄,總部在培訓信息系統中備案,并根據培訓授權表對相應技術等級的人員進行崗位調整和薪酬調整。
人員根據不同的工作類型需進行外部取證考試,外部機構頒發的技術證件需進行整理和備案,作為人員執業資格外部檢查和評估的依據。電站固定資產均需進行編碼,編碼后的固定資產進入總部管理系統備案與監控,固定資產需每季度進行清點并更新清單,固定資產的處置需按照總部相關要求進行報廢處置處理。
經驗反饋信息按照不同的事件和異常管理級別、方式加以確認、報告、評價后果、分析原因、糾正和反饋;保證同企業內和同行業內所發生的重要事件能夠得到收集、篩選、評價、分析以及采取糾正行動和反饋,對維持和提高電站的安全水平和可用率水平具有重要意義。經驗反饋管理工作主要分為內部經驗反饋和外部經驗反饋,工作內容主要包含對異常事件和良好實踐整理、分類、分級、分析和篩選、信息共享渠道建立、經驗反饋匯報流程管理、根本原因分析方法、防人因管理、定期會議管理、信息反饋效果評價、經驗反饋考核管理等。
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