2015村官申論備考之公文寫作:會議紀要
1、會議紀要的用途
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。
2、會議紀要的種類
(1)按其內容和功用不同,可劃分為指示性會議紀要、通報性會議紀要、消息性會議紀要。
(2)按會議性質不同,可劃分為日常行政工作會議紀要、大型專題工作會議紀要。
3、會議紀要的寫法:
(1)標題:
會議名稱或會議議題+文種,如:《全國江河堤防建設現場會議紀要》。
(2)正文:
開頭部分:概述會議情況即簡要交代會議的時間、地點、出席人員、會議內容等。
主體部分:寫明會議議定事項,會議討論、形成的意見或概括會議精神的要點等。
結尾部分:對與會單位和有關方面提出貫徹會議精神的要求和希望,或者概括會議內容。
(3)落款:
寫上制文機關名稱、成文時間。
4.會議紀要的特點:(1)紀實性;(2)提要性。
5、寫作會議紀要的注意事項
(1)要做好會議紀錄。
(2)要突出會議要點。
(3)要善于整理會議意見。
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意見的寫作:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)標題:
①發文機關+事由+文種,如:《國家基本建設委員會關于基本建設推行合同制的意見》
②事由+文種,如:《關于加快實現社會福利社會化的意見》
(3)正文:
①開頭:簡要說明提出意見的目的、根據及緣由;
②主體:可分條列項寫明工作意見,從總體目標和要求到提出具體措施和步驟,從各個角度、各個方面對有關工作如何進行提出指示性和建議性意見。
③結尾:通常就與意見的實施有關的事項作出說明,或把此部分內容作為主體部分一項內容寫出,不必單列結尾部分。
(4)落款:
包括發文單位、印章、發文日期。

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