晉中一院開展“黨和國家最新公文知識講座”

　　記者從晉中市第一人民醫院獲悉，為提高職能后勤部門人員的公文寫作水平,促進醫院公文處理規范化，該院首次舉辦了“黨和國家最新公文知識講座”。

　　此次講座是該院醫療、護理與職能崗位大練兵活動的其中一項，邀請了晉中市委辦公廳調研員、黨群系統女工委主任白玫授課。白玫采取PPT圖文講解模式，從公文的格式、種類、分類、寫作、審核和點評6方面闡述，對機關人員日常應用較多的通知、通報、請示等文種的寫作知識及公文寫作常見問題進行了解析，并對醫院簽發的16份文件進行了點評。

　　通過此次講座，該院職能后勤部門工作人員收獲頗多，提高了管理和寫作水平，提升了職能部門的工作效率，為更好地助力醫院發展奠定了基礎。

　　白玫建議，醫院職能部門工作人員需不斷強化學習，向書本學、向領導學、向同事學、向群眾學，以誠懇謙虛的態度、積極主動的姿態，不斷向周圍的人和事學習，增長自己的才干，只有學得廣、學得深、學得透，才能收到運用自如的效果。在公文處理工作中要精益求精，千萬不能因為領導已簽署意見就不去仔細校對、認真審核。公文的格式和內容也要符合有關規定，不能出現絲毫差錯。

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　　當經，前經，現經，均經，并經;本局，你社，貴公司，貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協助);請，擬請，提請;希，即希，務望(務懇、務請)，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予;總之，綜上各節，綜上所述;鑒于上述情，據此，為此，專此;迅即，迅予，從速(火速)，在即，當即;責成，查明，知照，下達;會同，上報，報批，擬訂;商定，商討，商洽;比照，引敘來文，重申;擅自，得，不得，酌情處理;頒，頒布，頒行，發布;準予，為荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項，各項，各類，多起，數事，數紙。

　　公文常用語分類整理：

　　開端用語

　　公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

　　期請用語

　　公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

　　綜合用語

　　公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

　　稱謂用語

　　公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如“貴(廳)、××長”等。黨內一般稱“××同志”。

　　承啟用語

　　公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點：前面以一介詞結構承接上文，后面用一個基本固定的結構形式引起下文，如“根據……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內容的主體部分，并多用條款形式表達。

　　批轉用語

　　公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、發布、公布、下發、下達”等。

　　表態用語

　　公文中表示作者意見、態度的詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態用語有“原則同意、原則批準、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

　　征詢用語

　　公文中表示征請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用于上行文的結尾和平行文的結尾。常見的征詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。

　　引敘用語

　　公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復、復函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。