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    "綠色辦公室"項目助力商務差旅模式轉型

    2016/5/24 13:49:00 來源: 評論(0)34

    "綠色辦公室"項目商務差旅模式轉型

      “綠色辦公室”項目日前在京啟動。世界自然基金會(WWF)和上海會暢通訊股份有限公司將負責其在中國的推廣工作。

      根據國際研究機構數據,商務差旅支出約占企業總成本的8%-10%,大型企業年商務差旅費用都在上千萬甚至上億元,這些支出是繼人力資源成本之后的企業第二大可控成本。為有效減少商務差旅支出及交通擁堵等,2002年由WWF提出并管理的“綠色辦公室”項目在芬蘭啟動,并首先在歐洲一些環保意識比較強的企業和機構中實施。目前,全球已有遍布11個國家的近三百家企業的600多處辦公室加入該項目,八萬多名員工成為“綠色辦公室”項目的參與者。

      本次與會暢通訊的合作,是世界自然基金會第一次與中國通訊類企業攜手推進該項目。會暢通訊CEO黃元庚在發布會上表示,推動中國企業實現可持續發展、支持中國經濟向可持續經濟轉型,是會暢通訊成立之初就確立的使命和愿景。接下來,會暢通訊將安排專門人員、資源,配合世界自然基金會將該項目認真、細致地做實、做好,同時將利用會暢通訊的技術和服務為更多中國企業經營模式的轉變服務。

      據了解,世界自然基金會與會暢通訊也同時發布了合作伙伴標識,會暢通訊將在其行業范圍內幫助世界自然基金會推廣“綠色辦公室”項目和理念,綠色辦公室成員可以使用視頻會議等方式有效地減少差旅。企業或機構申請“綠色辦公室”項目以后,世界自然基金會將對其進行初步審核和綜合性培訓,幫助制定環保的綠色辦公計劃并指導實施,最后授予通過實地審核的企業和機構“世界自然基金會綠色辦公室”榮譽認證。

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      時間緊趕不上飛機怎么辦,大量的差旅發票審核讓人眼花繚亂,最近差旅費用為什么居高不下……現在這些問題統統不叫事兒,近日,國內首家商旅管理云服務商及一站式解決方案提供商行旅國際,以線上線下結合為企業商務出行提供實惠優質的出行解決方案。

      據了解,行旅國際研發有先進的商旅管理平臺、微信端、手機APP端,用標準化流程+個性化服務,通過SAAS云平臺,結合24小時呼叫中心,為企業差旅出行提供高效服務。

      專業的差旅管理系統包括查詢預定、審批管理、差旅分析、低票價提醒等功能,可以連接GDS系統實時查詢預定機票,以及3000余家國內外協議酒店,通過手機郵箱多種審批方式控制差旅成本。月度和季度末自動生成差旅分析報告,通過數據分析,為企業提供優質出行方案。

      同時,基于云技術的差旅管理平臺系統建立了完善的服務保障體系,有效確保企業員工每一項差旅安排都精準無誤,確保每一位員工的個人信息、出行信息等數據的安全性。

      據行旅國際副總裁宋歡介紹,相較于傳統商旅管理流程,企業使用一站式專業差旅管理系統可節省約20%的總體商旅成本,同時可提升約60%的管理效率。可大幅降低商旅現金預支,節省大量流動資金。“系統中的報表實時查看與管理,可以實時監控優化商旅行為,能夠有效遏制商旅腐


    責任編輯: 金媛媛
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