大學生村官考試公共基礎知識:公文之批復

　　批復由標題、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期組成，下面主要介紹標題、主送機關和正文。

　　1.標題

　　一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。除發文機關名稱較長外。

　　2.主送機關

　　批復的主送機關，即發送請示的發文機關名稱。

　　3.正文

　　批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

　　(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于×××請示》(發文字號)收悉”。

　　(2)批復內容，是指對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

　　(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

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　　2012年4月16日中共中央辦公廳和國務院辦公廳印發了《黨政機關公文處理工作條例》。國家標準《黨政機關公文格式》(gb/t9704-2012)于2012年6月29日發布，2012年7月1日起正式實施。

　　全國各級黨政機關的公文都應該遵循此條例和新公文格式標準。

　　《黨政機關公文格式》將黨政機關公文用紙統一為國際標準a4型，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規范。

　　按照《黨政機關公文格式》規定，公文格式各要素編排時需要特別注意的方面。

　　本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭，版頭有份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號和簽發人6個要素，其中前3個和第6個要素不是所有公文都有;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體，主體有標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件9個要素;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記，版記有抄送機關、印發機關和印發日期兩個要素;頁碼是版心外要素。