江蘇南通崇川：利用電子文件安全管理系統(tǒng)實現(xiàn)非涉密公文無紙化傳閱

　　江蘇省南通市崇川區(qū)檢察院公訴科干警小金一上班，便打開該院的電子文件安全管理系統(tǒng)，查看是否有文件需要閱看。打開系統(tǒng)，右下角彈出有新文件的通知，點開一看，一份落實規(guī)范司法行為制度情況的文件便映入眼簾，閱讀完畢，整個過程不到五分鐘。同一時間，該院相關領導及干警也收到了閱看通知。

　　“按照傳統(tǒng)的文件傳閱方式，一份公文傳閱從登記到擬辦再到領導批示，最后到各部門傳閱，流轉時間少則一個星期，多則十幾天，不但耗時長效率低，而且打印紙質(zhì)文檔也是一種資源浪費。”崇川區(qū)檢察院辦公室負責人說。今年7月，該院利用電子文件安全管理系統(tǒng)率先實現(xiàn)非涉密公文無紙化傳閱，在信息化辦公上邁出了重要的一步。

　　原來，在使用電子文件安全管理系統(tǒng)過程中，該院辦公室負責人發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)中還有部分功能未被充分“挖掘”。比如，在系統(tǒng)目錄樹中的二級目錄“組內(nèi)工作”中，可以創(chuàng)建各類具有不同權限的文件，被授權的人可以打開該文件，沒有被授權的人則看不到。她聯(lián)想到日常的公文傳閱，具有特定的小范圍傳閱的特點，便盤算著把兩者結合起來做點文章。她把這個想法向該院領導進行了匯報，領導們一致認為，這是個信息化辦公的好點子。很快，這個非涉密文件電子化傳閱功能便付諸實踐。

　　“其實這個電子化傳閱并沒有什么高深的技術，就是結合自身工作和信息化的要求，稍微轉變了一下思路。”該院辦公室負責人介紹，在具體操作上，辦公室將需要傳閱的公文掃描后轉換成PDF文件后，存放在指定文件夾，選定該院任意部門任意干警，授予“只讀”“復制”“編輯”“刪除”等權限中的一項或者多項，被授權的部門和干警只要打開該系統(tǒng)，即可收到閱看通知。該院檢察長對于部分事項，提出具體工作意見的，機要員則將紙質(zhì)文件傳閱批辦單，送至分管院領導和相關部門予以落實，辦公室則負責督查督辦。

　　為保證文件傳閱運行的平穩(wěn)過渡和檔案管理的規(guī)范化，目前該院在非涉密公文電子傳閱的同時，仍會以紙質(zhì)傳閱單形式，交付已電子閱文的院領導和部門負責人簽字。“以前是紙質(zhì)文件一個人一個人看，現(xiàn)在通過系統(tǒng)傳閱，被授權人可以同時閱看，提高了效率，節(jié)約了資源。利用信息化提升辦案、辦事效率，這個甜頭我們還得繼續(xù)嘗。”該院代理檢察長鄒建華說。