與管理層溝通的五條原則
第1條原則,理解管理層希望你做什么。
如果你自己都不理解它們,則無法把這些指示翻譯給基層員工。如果指示中存在任何問題或者不明確的地方,在行動(dòng)之前先問清楚或得到澄清。經(jīng)過縝密思考后提出來的問題不僅能使你自己對(duì)需要做什么有更好的理解,還常常導(dǎo)致了管理層對(duì)最初指示的改動(dòng),因?yàn)楦邔庸芾碚咭残枰屑?xì)考慮自己所提出的要求。花幾分鐘時(shí)間弄清指示可以節(jié)省幾天時(shí)間,并保全了你的信譽(yù)。
第2條原則,確保指示具體明確。
不要順從地接受一個(gè)非常籠統(tǒng)的指示,它可以作出各種解釋。如果指示是籠統(tǒng)的,從管理層的角度上看,其結(jié)果永遠(yuǎn)不會(huì)令人滿意。
第3條原則,主管有權(quán)力提出不同意見,但要在一定的范圍內(nèi)。
對(duì)主管來說,在做事的 方法上與高級(jí)管理層的觀點(diǎn)不同是可以被接受的,但不是目標(biāo)本身。主管是執(zhí)行政策的人,他們有權(quán)力討論如何有效執(zhí)行某一政策的具體細(xì)節(jié)問題。但是,他們不是政策的制定者,因此,任何涉足這一領(lǐng)域的嘗試都被看做是消極的。
第4條原則,為了從事所要求的工作,在資源方面與管理層獲得一致意見。
主管可能被 告知某項(xiàng)任務(wù)極為重要,而后卻被斥責(zé)在完成這項(xiàng)工作方面花費(fèi)了過多的時(shí)間(在衡量任務(wù)的重要性方面,管理層打算分配給任務(wù)的資源數(shù)量與口頭承諾相比是更好的指標(biāo))。
第5條原則,確定管理層什么時(shí)候希望看到結(jié)果報(bào)告,報(bào)告是什么形式的。
你是否還記得,前面我們說企業(yè)溝通有兩種流向:自上而下和自下而上。向高層管理者匯報(bào)工作與活動(dòng)的結(jié)果是主管的一項(xiàng)重要任務(wù),而這就是自下而上溝通的例子。 與管理層進(jìn)行溝通時(shí),所有這些原則都為了一個(gè)共同的目標(biāo):理解管理層希望你完成什么工作,并將這些任務(wù)的完成情況反饋給管理層。

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