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    辦公環境巧妙的說話技巧

    2016/12/27 23:10:00 來源: 評論(0)47

    辦公說話技巧

      每天,你風雨無阻地上班下班,既不遲到也不早退,工作能力并不十分突出,但工作少了你也是不行的。你看上去人畜無害、品性純良,可是,內心卻有一個問題百轉千回,揪心揪肺,實在是不吐不快:為什么我兢兢業業、盡職盡責,升職加薪這種好事卻總在我身邊兜了個圈,砸到別人頭上了?你知道這是為什么嗎?因為你不會說話,網上流傳的幾句職場不敗名言警句,一起來分享吧。

      1、應答上司交代的工作時

      大聲回答:我立即去辦!

      生活中,我們總是很害怕和半天不做出反應的人溝通,覺得對方既不尊重自己,也缺乏溝通的能力。這事如果發生在辦公室里,領導任務布置出來,你半天沒反應,領導會怎么想呢?—覺得我說得不對,不想執行;還是你根本就是個優柔寡斷,沒有擔當和能力的人。無論是哪一種認識,下次重要的機會恐怕都輪不到你了。

      在這種情況下,當然應該站出來,果斷地答復:我立即去辦!

      2、體現團隊精神時

      別忘了夸獎:某某的主意真不錯!

      發現別人的優點,學會贊美,遠比發現別人的錯誤要難得多。工作中的同事往往是你最直接的競爭對手,同時又可能是最貼心的合作伙伴。一個只想著打壓別人,處處在言語上占上風的人,往往是讓人討厭,也缺少能力的人。真正的強者并不表現在言語上的爭強好勝,而是用實際能力說話。當你為別人的成功而真心贊美時,不僅不會降低自己的重要性,反而讓團隊里的小伙伴覺得你真誠大度,讓上司認為你富有團隊精神。

      3、請同事幫忙時

      這個策劃沒有你真不行啊!

      有時候,態度誠懇地“拍馬屁”,絕對是贏得幫助的好辦法。當然“拍馬屁”也要找對人,首先這個同事必須是能夠助你順利渡過難關的“內行”,并且為人仗義;而且“拍馬屁”也要投其所好,首先一定要肯定別人在業務上的能力,只要態度夠真誠,沒有人能夠拒絕你的贊美。當然,事后別忘了感謝別人,而且日后別人請你幫忙時,也要想辦法補償,這樣才是良性循環。

      4、承認過失時

      小聲地說:

      是我一時疏忽,不過幸好……

      犯錯之后,最讓人不能忍受的就是找各種理由和借口,這樣只會讓領導覺得你沒有擔當。主動承認錯誤,往往更能化解尷尬。但做人也不要太實誠了,承認錯誤的同時,也要學會轉移別人的注意力,淡化過失,最好能提出改正方案,這樣別人也不好意思盯著你的錯誤不放。

      5、傳遞壞消息時

      我們似乎碰到一些情況。

      小鄭大學一畢業就跟著師兄一起創業了,創業初期,人手不夠,每個人都身兼數職,所以小鄭既是技術骨干,又是業務公關。“剛畢業那會兒,特別沉不住氣,公司出了一點小狀況,都表現得人仰馬翻。有幾次,當著客戶的面,我急匆匆地沖進辦公室向師兄匯報:大事不好了……”等客戶離開后,師兄很認真地批評了小鄭,認為他承壓能力太差,面對危機時表現得太不成熟了,怎么可以當著客戶的面不管不顧地表達自己的情緒呢?如果因為他的不穩重,而丟失了客戶,公司狀況豈不是更加雪上加霜!那之后,不管遇到多大的事,小鄭總能在最短的時間內冷靜下來,以盡可能輕松的語氣把消息傳遞給大家。“要知道氣氛緊張了,只會讓大家更加慌亂,集中精力解決問題才是我們的目的。”

      6、如果你不知道某件事時

      讓我認真想一想,2點前給您回復好嗎?

      領導問了你有關業務的問題,“啊?有這事?”“我不知道啊。”這樣的回答一出口,領導是不是瞬間滿臉黑線?!對業務完全不熟悉、滿臉無知,外加大言不慚,每一條都可以讓領導把你打入“冷宮”。聰明人當然首先要為自己找到脫身之計,爭取時間。此時需要佯裝鎮定思索一下,然后鄭重地告訴領導:“讓我認真想一想,2點前給您回復好嗎?”

      一般人聽到這樣有禮有節的問句,都免不了脫口而出:好。

      這之后,你當然是窮盡辦法,迅速了解這一問題,找出千百種解決方案,在2點前準時交出完美答卷。

      7、拒絕黃段子時

      這些話好像不適合在辦公室講哦!

      “男人之間聊聊天、吹吹牛,并沒有特別的惡意,調節一下氣氛而已,其實團隊里每個人都是健康向上的,說黃段子只是好玩。”男人們覺得說黃段子只是口頭上圖個一時之快,沒有什么大不了的。

      或許,你覺得自己的笑話并沒有針對性,但這種不分場合、不分對象的行為,已經讓一些同事覺得難以忍受了。不少女同事表示不堪其擾,但在這種情況下,撕破臉皮好像并不合適。那么最好的辦法就是友善地提醒對方:這些話好像不適合在辦公室講哦!如果對方不知趣,你可以采用冷淡的態度,把注意力轉移到別的工作上,用實際行動表示抗議。當然,凈化辦公室這件事,每個人都要自覺維護。

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    責任編輯: 金媛媛
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