當年輕的上級遇上年長的下屬
一個從新聞行業跳到外企擔任媒介經理的80后,提起新工作就滿腹牢騷。上任后他才發現,手下的兩員“虎將”都是70后。這兩人學歷和能力平平,但仗著資格老,不把新來的小上司放在眼里,任務總無法保質保量地完成,80后的他只好熬夜加班補救,還免不了挨批。
我問他:“平時你和下屬是怎么交流的?”得到的答案是:“你現在有空嗎?可否幫忙……”“明天下班前給我可以嗎?不行啊……那后天中午呢?”
我又問:“如果他們做的確實很糟,你會不會拉下臉來嚴厲批評?”他想了想,痛苦地說:“我會和他們討論如何改進,委婉指出問題所在,一般不會當面‘臭臉’,畢竟他們比我年長,我要哄著他們干活。”
當領導,80后還是嫩了點兒。小上司若想搞定大下屬,可不是給足面子那么簡單。面子當然要給,前提是下屬先把里子做足。
如果你需要下屬配合完成一個目標,必須明確提出要求和期望值。與其說“可否幫忙做某事”,不如說“你來負責這件事吧”;與其說“方案后天給我可以嗎”,不如說“我希望后天早上開會前看到方案,有困難嗎”。
大下屬也分很多類型,需要區別對待。一類是年長資深的元老級員工,無欲無求只想混個退休。對這類大下屬別給太多壓力,客客氣氣有商有量就好。另一類是比你大幾歲但未能升職的老員工,對這類員工要格外上心,既要撫慰情緒,又要調動積極性,犯了錯也不能姑息。
還有一類是剛畢業的碩士甚至博士,碰上了比自己早工作幾年、本科畢業的小上司,難免恃才自傲心理失衡,對這類大下屬必須恩威并施,既要讓他配合你,也要讓他服氣你。
大下屬敢叫板,往往是瞅準了小上司的軟肋——缺乏管理經驗、臉皮薄等。對這種人不能太縱容,你越討好他,他越刁難你。而大下屬未必沒有野心,若能扳倒小上司取而代之,何樂而不為呢?
在高處不勝寒的職場,上司能否搞定下屬,往往是決定成敗的關鍵。就連蝸牛都知道“我要一步一步往上爬”,可見上面的空間比下面敞亮許多。爬到一半被委以重任的小上司們,業務能力可謂通過了考驗,但若論管理能力的修煉,離樹梢還有很遠的距離。
為什么最優秀員工會離你而去?如何才能留住人才?怎么洞察員工離職意向?
1、不一致/頻繁地變化優先順序
問題所在:沒有什么會比問題到問題或者時尚基礎的管理,更讓優秀員工感到易怒的。
如何發現:每次新的創新在策略會議上被介紹,員工都不做聲,保持一種木然。
如何解決:設定短期、中期和長期的戰略,并且在合理的時間內堅持,不要被最新出現的新事物所分散。
2、寬恕平庸之才
問題所在:優秀員工離開他們本來幸福的組織的第一原因是對平庸之才的容忍。
如何發現:在優秀員工和其他拉后腿人之間存在鄙視和距離,給其他人的獎賞(報酬、紅利、獎金等)感到不滿。
如何解決:對整個組織設定高的目標,建立對成功的獎賞和對失敗的處理,而且保持一致性和公平性。
3、圓釘和方孔綜合癥
問題所在:優秀員工喜歡做他們擅長的,不愿意被作為其他方面的權宜之計。他們把自己看成法拉利,如果他們認為自己被當成高爾夫球車使用,他們會感覺受挫。
如何發現:他們對被分配的任務和責任不再上心,缺乏跟進和責任心,總是一副悶悶不熱。
如何解決:評估一下你想要這個員工做什么。更新你對他的工作描述,重新定位只有這些頂級員工能做的任務。
4、未充分利用
問題所在:和上面一樣,當你是(或者你認為自己)是法拉利時,你不想花費你的時間在路邊閑逛。
如何發現:不是他們責任所在的領域成為自由職業者,在別人下面呆著,游手好閑。
如何解決:讓員工建立一個系列他能做和應該做的事情占據所有的空余時間。評估和同意未充分利用。審查自己的授權,如果你有一個未充分利用的高級員工,這是一個確切的信號,表明你是一個微觀管理者,在授權上有問題。
5、任人唯親
問題所在:頂級員工不只信任英才教育,這是他們的水和空氣。開始任人唯親,回避一些人的績效,你的優秀員工會在,你說“不錯,我的遠方表親?!敝半x開。
如何發現:你姐姐的兒子在你公司似乎比你的最佳員工更開心。
如何解決:如果你需要被告訴,那你就不應該管理別人。
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