如何在開放式辦公室里高效工作

　　你工作過的辦公室很可能都是開放式的，它們作為一種打破工作場所層級結(jié)構(gòu)、把員工從小隔間里解放出來的方式，已經(jīng)被廣為使用。

　　然而這種辦公室有利也有弊。一方面，開放式辦公室能營造一個更易于合作、創(chuàng)新和社交的環(huán)境，不同部門和團(tuán)隊之間可以更容易地交換觀點。另一方面，開放式辦公室也被認(rèn)為是個會嚴(yán)重分散員工注意力的環(huán)境，根據(jù)聲音研究所(The Sound Agency)的一項研究，該環(huán)境下的員工生產(chǎn)力會暴跌66%。

　　在開放式辦公環(huán)境里，他人的存在就是夢魘。TED演講者、《聲音與商業(yè)》(Sound Business)一書的作者朱利安·特雷熱(Julian Treasure)說，人腦只能同時處理1.6場對話，如果你的意識游蕩到了附近的討論中去，就不剩多少腦力來工作了。

　　如果同事的聲音和動作讓你難以集中，你可以嘗試在自己和辦公室里的其他人之間筑一道“虛擬的墻”。怎樣做呢?比你想象的要簡單。一副耳機(jī)就夠了。

　　即便是退回到個人世界的我們，往往也聽著既不利于專注也不利于高產(chǎn)的音樂。但是想保持高產(chǎn)，就不要播放有人聲的音樂，比如收音機(jī)、播客，乃至帶歌詞的歌曲，它們只會進(jìn)一步占據(jù)你大腦里的空間。

　　“用音樂蓋過噪音就像把糖衣涂在泥巴上;看上去像蛋糕，吃起來可不像，”特雷熱說。

　　最利于專注的聲音是那種自然且不可預(yù)知的聲音。電子環(huán)境音樂阻隔噪音的效果就不錯，也不會讓人分心。也可以試試用立體聲耳機(jī)聆聽雙耳節(jié)拍。神經(jīng)生理學(xué)家認(rèn)為這些聲音能引導(dǎo)大腦進(jìn)入深度專注、有創(chuàng)造力且放松的狀態(tài)。

　　讓員工既開心又高產(chǎn)的關(guān)鍵在于有不同的空間來做不同的事。建筑設(shè)計公司根斯勒(Gensler)的一項新研究發(fā)現(xiàn)，員工工作時有超過一半的時間處在深度專注狀態(tài)，大約四分之一的時間在合作，剩下的時間則分配給學(xué)習(xí)、社交和其他工作。

　　當(dāng)然，在辦公室里工作的人還是大部分時間都坐在自己桌前，但到了需要深度合作或?qū)W習(xí)的時候，換個環(huán)境就能幫大腦換個檔。在辦公室安置一張較大的“團(tuán)隊討論桌”，讓談話和想法在這張桌上流轉(zhuǎn)自如，并鼓勵鄰座之間有意識地閑聊。

　　在用來開會的房間里可以嘗試放置高桌子，高到每個人都得站著，而且墻壁要用落地大白板，這樣的安排能促使人們積極參與討論。相反，也可以設(shè)置一些獨立的房間，讓人能安靜獨處。可以嘗試在門外放一塊黑板，寫上自己在屋里做什么。這樣，團(tuán)隊的其他人就知道他們埋著頭的原因了，也會讓他們安靜地完成工作。

　　如果空間足夠，可以把打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等噪音水平較高的機(jī)器從工作區(qū)域移走。此外，時不時離開座位四處走走也能帶來額外的好處，這有助于重新集中注意力，恢復(fù)判斷力。

　　尋求幫助的人在工作中做得更好，但提供幫助的人實際上做得更糟?？茖W(xué)家判斷，在幫助他人和做本職工作之間的轉(zhuǎn)換會帶來沉重的“認(rèn)知負(fù)荷”，因為每次你回頭繼續(xù)工作，都得讓自己重新熟悉一遍工作細(xì)節(jié)。更不要提什么“多線程工作”的概念，那根本就是個謬論。

　　要想解決這個問題，可以每天分出一個時間段，在這幾個小時內(nèi)不被打擾，專注于自己的工作不分心。一定要告訴同事你在這段時間里真的不想被打擾，當(dāng)然緊急情況除外。要把足夠的注意力分給最重要的工作，而你可以在這一天的后半段時間里與同事合作或幫助他人。

　　雖然開放式辦公室不一定適合所有人，但它能給文化、創(chuàng)新和合作帶來巨大影響。不過，和所有的好東西一樣，開放式辦公室的應(yīng)用也必須保持平衡。

　　更多相關(guān)的資訊敬請關(guān)注世界服裝鞋帽網(wǎng)吧。