國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟章程
第一章 總則
第一條 組織和宗旨
1.根據(jù)本章程第八條款規(guī)定,授予綜合性和專業(yè)性貿(mào)易博覽會(huì)以“國(guó)際”資格
2.采取一切必要措施協(xié)助會(huì)員在發(fā)展的世界經(jīng)濟(jì)中更加有效地開(kāi)展活動(dòng)
3.就對(duì)國(guó)際貿(mào)易博覽會(huì)所共同關(guān)心的問(wèn)題開(kāi)展國(guó)際范圍的研究。
4.代表會(huì)員參加工廠相應(yīng)的其他們國(guó)際組織。
5.保護(hù)會(huì)員利益,并為此采取一切必要措施使有關(guān)國(guó)家政府當(dāng)局注意并同意這一點(diǎn)。
6.在互相尊重對(duì)方利益的基礎(chǔ)上,通過(guò)有關(guān)會(huì)員之間的對(duì)話,盡可能地協(xié)調(diào)獲本聯(lián)盟認(rèn)可的博覽會(huì)的日程安排。
7.根據(jù)有關(guān)方面的要求,成立仲裁委員會(huì),解決會(huì)員之間的糾紛。
8.努力尋求并使用一切合適的方法加強(qiáng)國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟的國(guó)際地位,并為此目的開(kāi)展宣傳和信息工作。
9.為維護(hù)會(huì)員利益,對(duì)一切阻撓自由參加國(guó)際博覽會(huì)的不公平行為采取一切其他必要的行動(dòng)。
10.采取一切措施限制國(guó)際貿(mào)易博覽會(huì)激增的趨勢(shì),即通過(guò)干預(yù)各國(guó)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),使這些機(jī)構(gòu)授予只有符合本章程第八條規(guī)定的貿(mào)易博覽會(huì)和展覽會(huì)以“國(guó)際”資格
11.向貿(mào)易博覽會(huì)組織者,尤其是發(fā)展中國(guó)家的組織者提供其要求的技術(shù)幫助。
國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟不干涉會(huì)員的內(nèi)部事務(wù)必,但是會(huì)員均給予國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟為保證會(huì)員之間良好關(guān)系的行事權(quán)。
第二條 機(jī)構(gòu)
為達(dá)到上述目標(biāo),國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下,
1. 高層管理機(jī)構(gòu)
——國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟會(huì)員大會(huì)(國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟最重要的機(jī)構(gòu),其職責(zé)見(jiàn)本章程第十三條);
——主席(其職責(zé)范圍見(jiàn)第十九條);
——事務(wù)局和指導(dǎo)委員會(huì)(其職責(zé)見(jiàn)第二十一條和第二十五條)。
2. 行政管理機(jī)構(gòu)
——秘書長(zhǎng)(其職責(zé)見(jiàn)第二十七條)。
3. 顧問(wèn)機(jī)構(gòu)
——技術(shù)委員會(huì)(受委托研究關(guān)于博覽會(huì)和展覽會(huì)的組織和作用等各方面問(wèn)題);
——合作委員會(huì)(受委托研究并提供技術(shù)合作、委派專家、培訓(xùn)人員、組織會(huì)議、向發(fā)展中國(guó)家的博覽會(huì)和展覽會(huì)組織者提供技術(shù)合作);
——由指導(dǎo)委員會(huì)設(shè)立的各種工作組。
指導(dǎo)委員會(huì)成員和上述顧問(wèn)機(jī)構(gòu)成成員必須在國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟的一個(gè)會(huì)員機(jī)構(gòu)中行使主要管理職能。
第三條 總部
國(guó)際 博覽會(huì)聯(lián)盟總部設(shè)在巴黎。(地址略)
國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟章程符合法院國(guó)于是1901年7月1日頒布的法國(guó)社團(tuán)法。
第四條 標(biāo)志
經(jīng)1948年大會(huì)批準(zhǔn),國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟(以下簡(jiǎn)稱聯(lián)盟)的標(biāo)志為UFI,并在國(guó)際保護(hù)工業(yè)產(chǎn)權(quán)局的注冊(cè),編號(hào)為161.659。經(jīng)聯(lián)盟批準(zhǔn),符合本章程第八條規(guī)定的博覽會(huì)應(yīng)在其起草的文件和印刷品上印有聯(lián)盟標(biāo)志。無(wú)論會(huì)員組織者使用何種語(yǔ)言,只能使用不著 “UFI”編寫名稱。
第五條 內(nèi)部管理
聯(lián)盟內(nèi)部章程由指導(dǎo)委員會(huì)制定并實(shí)施。
第二章 聯(lián)盟會(huì)員
第六條 定義
根據(jù)本章程第八條規(guī)定,舉辦同一國(guó)際貿(mào)易博覽會(huì)3次以上下班,并使用合適的永久性設(shè)施的法人(私營(yíng)公司、官方機(jī)構(gòu)或半官方機(jī)構(gòu))或自然人具備聯(lián)盟會(huì)員工條件。
根據(jù)本章程第十四條關(guān)于大會(huì)期間選舉權(quán)的條款,所有會(huì)員享有同等權(quán)利。
第七條 接納會(huì)員的條件
一個(gè)組織者至少有一個(gè)展覽會(huì)符合本章程第八條款的規(guī)定方可能性被接納為聯(lián)盟會(huì)員。
在會(huì)員組織者場(chǎng)地上舉行的但是由第三者組織的展覽會(huì),在任何情況下都不 能由會(huì)員組織者向聯(lián)盟申報(bào)批準(zhǔn)。
聯(lián)盟成員必須完全無(wú)保留地接受本章程、聯(lián)盟可能制定的任何規(guī)定以及聯(lián)盟所做的符合這些章程規(guī)定的修改。
第八條 認(rèn)可展覽會(huì)的條件
聯(lián)盟依據(jù)下列條件認(rèn)可能性展覽會(huì)
1.必須是符合本條第3款規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際性展覽會(huì)。
2.如有規(guī)定,展覽會(huì)必須由該國(guó)有關(guān)當(dāng)局正式承認(rèn)并認(rèn)定為國(guó)際性。
3.必須具備以下條件之一(并給予證明):
*(直接的或間接的)外國(guó)展出者數(shù)量不少于展出者總數(shù)的20%;
*(直接的或間接的)外國(guó)展覽者的展出凈面積不少于展覽會(huì)凈展出面積總數(shù)的20%;
*外國(guó)參觀者人數(shù)不少于參觀者總?cè)藬?shù)的4%。
以上條件需經(jīng)專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)或聯(lián)盟批準(zhǔn)的檢查員核實(shí)。
4.展覽會(huì)應(yīng)使用適當(dāng)?shù)挠谰眯栽O(shè)施,并向用戶提供所需的一切服務(wù),尤其是向展出者和外國(guó)參觀者提供接待、協(xié)助和信息服務(wù);申請(qǐng)表、廣告材料,博覽會(huì)目錄不 僅需要用本國(guó)文字外還應(yīng)使用其他外國(guó)文字(法文,英文或德文)編印。
5.在展覽會(huì)舉行地點(diǎn)或在展覽會(huì)期間不能進(jìn)行任何非商業(yè)性活動(dòng)。在展覽會(huì)期間舉辦的與展覽會(huì)內(nèi)容一致的科學(xué)、技術(shù)和教育大會(huì)和會(huì)議,不要本條款制約。
6.展覽會(huì)只允許生產(chǎn)者、獨(dú)家代理、批發(fā)商參展,不允許任何其他商人或代理商人參展。
7.原則上禁止現(xiàn)金交易,即展出者在展臺(tái)直接出售商品。
8.展覽會(huì)應(yīng)定期舉辦,展期不超過(guò)兩星期。
9.作為國(guó)際性的展覽會(huì)定期舉辦過(guò)至少三次。
不同的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、地理位置以及時(shí)性展品性質(zhì)造成了種類繁多的展覽會(huì),一些展覽會(huì)不能完全符合上述條件。指導(dǎo)委員會(huì)可以例外推薦。
第九條 歧視條款
聯(lián)盟會(huì)員不得對(duì)展出其不意者施加任何限制,阻止其參加聯(lián)盟認(rèn)可的其他們展覽會(huì)或博覽會(huì)。
第十條 接納和認(rèn)可的程序以及撤銷
接納新會(huì)員和認(rèn)可展覽會(huì)的申請(qǐng)必須盡早提交聯(lián)盟備案,并且不得遲于前一年12月底向秘書長(zhǎng)提供需要的有關(guān)文件進(jìn)行審查。審查由一名或數(shù)名指導(dǎo)委員會(huì)委派的代表進(jìn)行,檢查人員的費(fèi)用需由申請(qǐng)人負(fù)擔(dān)。
大會(huì)以簡(jiǎn)單多數(shù)的方式?jīng)Q定指導(dǎo)委員會(huì)根據(jù)本章程第八條款作出的關(guān)于接納會(huì)員的提議和關(guān)于認(rèn)可展覽會(huì)的提議。在這之后若發(fā)現(xiàn)會(huì)員、展覽會(huì)不具備或者不再具備有關(guān)條件,可以撤銷對(duì)其的認(rèn)可。
大會(huì)由出席或代表達(dá)式出席人數(shù)2/3多數(shù)不清對(duì)撤銷接納或者認(rèn)可做出決定有關(guān)會(huì)員可以對(duì)此決定提出異議,經(jīng)大會(huì)投票表決,若以同樣多數(shù)票通過(guò),該決定可以收回。
第十一條 退出和撤銷
任何會(huì)員均可退出聯(lián)盟。只須于在當(dāng)年9月30日之前用掛號(hào)通知聯(lián)盟并付清應(yīng)付款和認(rèn)繳款。
如果展覽會(huì)不再符合上述第八條款規(guī)定的條件,聯(lián)盟會(huì)員可以要求撤銷聯(lián)盟;認(rèn)可的展覽會(huì)。會(huì)員只須于當(dāng)年九月30日前用掛號(hào)信通知秘書長(zhǎng),說(shuō)明原因,并付清有關(guān)應(yīng)付款。會(huì)員有關(guān)撤銷展覽會(huì)認(rèn)可的要求將由交指導(dǎo)委員會(huì)做出決定,并相應(yīng)地要通知大會(huì)。
第十二條 開(kāi)除
大會(huì)根據(jù)指導(dǎo)委員會(huì)提議,以2/3多數(shù)通過(guò),可以因?yàn)橄铝性蜷_(kāi)除會(huì)員:
1. 不遵守本章程,特別是不遵守本章程第八條款的會(huì)員。
2. 對(duì)其他會(huì)員組織者或者第三者的博覽會(huì)業(yè)務(wù)采取作對(duì)行為的會(huì)員。
大會(huì)召開(kāi)兩個(gè)月前將開(kāi)除的提議通知會(huì)員。該會(huì)員可以并可以在裁決日期之前書面向聯(lián)盟總部提出申述。經(jīng)司庫(kù)或秘書長(zhǎng)兩次催促,兩年不繳納會(huì)費(fèi)者 ,即自動(dòng)脫離聯(lián)盟。
第三章 聯(lián)盟大會(huì)
第十三條 大會(huì)任務(wù)
聯(lián)盟會(huì)員大會(huì)期間至少每年舉行一次會(huì)議。會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)由上屆大會(huì)確定。
大會(huì)在聯(lián)盟主席領(lǐng)導(dǎo)下。大會(huì)是聯(lián)盟的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。大會(huì)討論指導(dǎo)委員會(huì)提交的一切議案。并對(duì)下列問(wèn)題進(jìn)行投票表決:
—批準(zhǔn)上一財(cái)政年度的帳目;
—批準(zhǔn)下一年度的預(yù)算和認(rèn)繳款;
—選舉主席、指導(dǎo)委員會(huì)和審計(jì)員;
—授予前任主席榮譽(yù)稱號(hào);
—如有必要,開(kāi)除會(huì)員、撤銷對(duì)展覽會(huì)的認(rèn)可。
第十四條 大會(huì)的會(huì)員代表
根據(jù)本章程第二十九條款的規(guī)定,按會(huì)員出租的展覽總面積并考慮其認(rèn)繳款額,確定各會(huì)員的投票數(shù)。根據(jù)下表,各會(huì)員的投票數(shù)為1至6票:
——至20000平方米 1票
——自20001平方米至50000平方米 2票
——自50001平方米至100000米 3票
——自100001平方米至150000平方米 4票
——自150001平方米至200000平方米 5票
——自200000平方米以上
每個(gè)會(huì)員派一名代表出席大會(huì),如果派幾名代表出席,必須在大會(huì)開(kāi)幕之前指定其中一名代表參加投票,并通知秘書長(zhǎng)。如果會(huì)員不能派代表出席大會(huì),可以委托其他會(huì)員代表出席,委托書必須在會(huì)議開(kāi)始前送交主席
第十五條 投票條件
出席或由代表出席大會(huì)的人數(shù)達(dá)聯(lián)盟會(huì)員2/3法定數(shù),大會(huì)的表決方有效。
選舉大會(huì)主席、指導(dǎo)委會(huì)成員、審計(jì)員,接納新會(huì)員,認(rèn)可新展覽會(huì),開(kāi)除會(huì)員,撤消展覽會(huì)認(rèn)可無(wú)記名投票方式進(jìn)行。對(duì)于大會(huì)的所有辯論,將采取記名投票方式或者采取舉手表決方法進(jìn)行表決,但是經(jīng)大多數(shù)代表要求也可以采取無(wú)記投票方式表決。
除根據(jù)第十六條款規(guī)定選舉聯(lián)盟主席和指導(dǎo)委員會(huì)成員,根據(jù)第十條款規(guī)定撤銷接納會(huì)員和撤銷認(rèn)可展覽會(huì),以及根據(jù)第三十一條款規(guī)定更改章程以外,其他大會(huì)表決只需簡(jiǎn)單多數(shù)即獲通過(guò)。本屆大會(huì)決議只能由下屆大會(huì)修改或撤消。
第十六條 選舉
大會(huì)代表的選舉
1.聯(lián)盟主席
2.主席一屆任期為三年,不能連任。主席無(wú)償提供服務(wù)。若因故不履行職責(zé),下屆大會(huì)將選舉本屆續(xù)任席
3.指導(dǎo)委員會(huì)在主席選舉年六月召開(kāi)大會(huì),推薦主席候選人,此外,任何會(huì)員也可以推薦一名候選人,條件是在選舉年的六月一日前將候選人姓名報(bào)給聯(lián)盟秘書長(zhǎng)。
4.合法的聯(lián)盟主席候選人必須具有以下條件:
(1) 必須有5年以上的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)歷,而且必須屬于聯(lián)盟的一個(gè)會(huì)員;
* 必須在聯(lián)盟指導(dǎo)委員會(huì)或者聯(lián)盟工作組中從事過(guò)兩年的工作,
* 必須是出席過(guò)五屆聯(lián)盟大會(huì)的代表
* 必須至少會(huì)使用聯(lián)盟三種正式用語(yǔ)中的一種
* 選舉時(shí)不得超過(guò)66周歲
(2) 必須屬于聯(lián)盟的一個(gè)會(huì)員,而該會(huì)員應(yīng)當(dāng)加入聯(lián)盟至少5年。
在第一輪或者第二輪投票中獲得有效選票絕對(duì)多數(shù)者即當(dāng)選為主席。在有幾名候選人的情況下,如均未獲得絕對(duì)多數(shù),第二輪投票將在第一輪投票中獲有效票最多的兩名候選人之間進(jìn)行。
(3) 指導(dǎo)委員會(huì)成員和審計(jì)
(4) 指導(dǎo)委中會(huì)成員和審計(jì)叫也是無(wú)償為聯(lián)盟服務(wù)。他們可以再次當(dāng)選。
(5) 指導(dǎo)委員會(huì)的30個(gè)席位分配如下:
(6) 4個(gè)席位 聯(lián)邦德國(guó)
4個(gè)席位 法國(guó)
4個(gè)席位 意大利
4個(gè)席位 經(jīng)互會(huì)國(guó)家
2個(gè)席位 比荷盧經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟
2個(gè)席位 英國(guó)和斯堪的納維亞國(guó)家
1個(gè)席位 西班牙
1個(gè)席位 南斯拉夫
2個(gè)席位 其他國(guó)家
2個(gè)席位 阿拉伯國(guó)家
1個(gè)席位 非洲
1個(gè)席位 亞洲、澳大利亞和大洋洲
2個(gè)席位 美洲
一個(gè)國(guó)家或者一個(gè)集團(tuán)國(guó)家在指導(dǎo)委員會(huì)中最多可以有4名顧問(wèn)代表。指導(dǎo)委員會(huì)的候選人必須符合下列條件:
(1) 必須在聯(lián)盟的一個(gè)會(huì)員中負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理工作5年以上,并將繼續(xù)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理,必須至少會(huì)使用聯(lián)盟三種正式用語(yǔ)中的一種。
(2) 必須在聯(lián)盟機(jī)構(gòu)內(nèi)至少工作5年
(3) 候選人名單按國(guó)家或按集團(tuán)國(guó)家順序以及按字母順序排列。再次候選的離任成員名單將單獨(dú)排列。
(4) 候選人如果在第一輪投票中獲得有效選票的絕對(duì)多數(shù),即按候選人所在國(guó)家或集團(tuán)國(guó)家所分配到的席位數(shù)被選人指導(dǎo)委員會(huì)。
(5) 如果應(yīng)獲一個(gè)席位的候選人在第一輪投票中未獲絕對(duì)多數(shù)有效投票,則將進(jìn)入第二輪投票,但是候選人仍需獲得絕對(duì)多數(shù)選票才能當(dāng)選。
(6) 獲得最多選票的候選人按席位當(dāng)選,如果兩名候選人的選票相等,在聯(lián)盟機(jī)構(gòu)中資格長(zhǎng)者當(dāng)選。
(7) 投票的全部結(jié)果應(yīng)向全體會(huì)中公布
(8) 監(jiān)票人可以屬于候選人的會(huì)中組織
第十七條 召集會(huì)議
聯(lián)盟主席根據(jù)指導(dǎo)委員會(huì)的提議召集大會(huì)。提議必須在大會(huì)會(huì)期3個(gè)月前作出。會(huì)議日程由指導(dǎo)委員會(huì)安排,必須隨會(huì)議通知發(fā)給會(huì)員。
第十八條 特別大會(huì)
遇下列情況之一可以于1個(gè)月后在聯(lián)盟總部召集特別大會(huì):
1. 根據(jù)會(huì)中法定代表的書面要求,并按第十四條款規(guī)定獲得聯(lián)盟絕對(duì)多數(shù)票的支持。
2. 根據(jù)第二十四條款規(guī)定,當(dāng)指導(dǎo)委中會(huì)成員1/3以上缺席時(shí),需要選舉新的指導(dǎo)委員會(huì)。
3. 指導(dǎo)委員會(huì)或者事務(wù)局遇緊急情況或者意外需要而做出決定。
特別大會(huì)的各項(xiàng)表決必須獲得聯(lián)盟投票的絕對(duì)多數(shù)為有效。
第四章 聯(lián)盟主席
第十九條 主席的職責(zé)
主席是聯(lián)盟的法定代表和正式代表,他主持事務(wù)局,指導(dǎo)委員會(huì)和大會(huì)的會(huì)議,他控制秘書長(zhǎng)的行政工作,并監(jiān)督聯(lián)盟的開(kāi)支。主席可以長(zhǎng)期地部分授予或者臨時(shí)地全部授予事務(wù)局成員以行事權(quán)。
第五章 事務(wù)局
第二十條 事務(wù)局的組成
指導(dǎo)委員會(huì)內(nèi)部設(shè)事務(wù)局。包括大會(huì)選舉的主席以及:
—3~6名副主席,各副主席必須不同國(guó)籍并具有在指導(dǎo)委員會(huì)工作5年的資歷。
—司庫(kù),也必須具有在指導(dǎo)委員會(huì)任職5年的資歷,
—秘書長(zhǎng)。
指導(dǎo)委員會(huì)大會(huì)之后的第一次會(huì)議上用不記名投票方式(最多兩輪),以20票多數(shù)選舉產(chǎn)生副主席,司庫(kù)和秘書長(zhǎng)(如果后者是指導(dǎo)委員會(huì)場(chǎng)的成員)。
如果秘書長(zhǎng)不在指導(dǎo)委員會(huì)成員中選舉產(chǎn)生,則由指導(dǎo)委員會(huì)以20票多數(shù)通過(guò)任命,本方式同樣適用于副秘書長(zhǎng)的任命。
任命的秘書長(zhǎng)以顧問(wèn)身份出席事務(wù)局和指導(dǎo)委員會(huì)的會(huì)議。
第二十一條 事務(wù)局的職責(zé)
事務(wù)局負(fù)責(zé)制定聯(lián)盟的總政策,并研究有關(guān)問(wèn)題,作出結(jié)論后提交指導(dǎo)委員會(huì)決定。
事務(wù)局在緊急情況下采取的任何必要措施必須事后報(bào)經(jīng)指導(dǎo)委員會(huì)批準(zhǔn)。
第二十二條 副主席的職責(zé)
副主席除主席授予他的權(quán)力外,在主席缺席或不能行使職權(quán)的情況下,可以行使主席的職權(quán)交享受主席的特權(quán)。主席因故不能履行其職責(zé)時(shí),將由資格最深的副主席代行職責(zé)直至下屆大會(huì)。如果接任的副主席不能履行其職責(zé)時(shí),資格僅次于他的副主席將履行主席職責(zé)。
如果各位副主席的資格相同,則由在指導(dǎo)委員會(huì)中資格最深的主席代行主席職責(zé)。
第二十三條 司庫(kù)的職責(zé)
司庫(kù)負(fù)責(zé)聯(lián)盟的財(cái)產(chǎn)安全,檢查帳目,執(zhí)行大會(huì)和指導(dǎo)委員會(huì)的財(cái)務(wù)決定,監(jiān)督收支并向指導(dǎo)委員會(huì)和大會(huì)報(bào)告財(cái)政狀況。
每一財(cái)政年度(10月1日至下一年9月30日)結(jié)束時(shí),司庫(kù)作出上一年度的決算,并準(zhǔn)備下一年度的預(yù)算,預(yù)、決算經(jīng)指導(dǎo)委員會(huì)核準(zhǔn)后,提交大會(huì)批準(zhǔn)。
第六章 指導(dǎo)委員會(huì)
第二十四 指導(dǎo)委員會(huì)的組成
指導(dǎo)委員會(huì)最多由130人組成,設(shè)有顧問(wèn)辦公室。離任的主席在選舉下屆指導(dǎo)委員會(huì)之前將例外作為顧問(wèn)繼續(xù)任職,不受規(guī)定的顧問(wèn)人數(shù)的限制,在一個(gè)或幾個(gè)席位空缺的情況下,委員會(huì)現(xiàn)有成員有權(quán)按第十六條款分配的席位數(shù)進(jìn)行補(bǔ)缺,任期不變。如果席位空缺數(shù)超過(guò)1/3,將召集特別大會(huì)重新選舉指導(dǎo)委員會(huì)。
第二十五條 指導(dǎo)委員會(huì)的任務(wù)
指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)將大會(huì)各項(xiàng)決議付諸實(shí)施,根據(jù)大會(huì)決定的路線制定聯(lián)盟政策,從會(huì)員的利益出發(fā),對(duì)有關(guān)國(guó)際貿(mào)易博覽會(huì)和國(guó)際商業(yè)的問(wèn)題進(jìn)行研究并提出有關(guān)議案,使大會(huì)能有根據(jù)地通過(guò)有關(guān)議策。
主要活動(dòng)有:
* 選舉副主席、司庫(kù)、選舉或任命秘書長(zhǎng),必要時(shí)可以任命一名副秘書長(zhǎng);
* 審查會(huì)員提交的議案
* 籌備和組織會(huì)議
* 向大會(huì)提交議案
* 審查入會(huì)申請(qǐng)和展覽會(huì)認(rèn)可申請(qǐng),并對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)查。
* 制定并實(shí)施內(nèi)部規(guī)定
* 通過(guò)合適的辯論和決議,解決可能發(fā)生在本章程之外的問(wèn)題,但是必須向下一屆大會(huì)報(bào)告。
第二十六條 會(huì)議
指導(dǎo)委員會(huì)從聯(lián)盟利益出發(fā),根據(jù)需要召開(kāi)會(huì)議,并根據(jù)主席的書面通知至少一年如開(kāi)兩次會(huì)議,通知包括會(huì)議日程,在會(huì)議日期15天以前發(fā)出。如有可能,會(huì)議日程應(yīng)隨附有關(guān)報(bào)告和材料。
如果有1/3以上成員的書面要求,指導(dǎo)委員會(huì)也可以召開(kāi)會(huì)議。書面要求必須列明他們認(rèn)為確需召開(kāi)會(huì)議的理由。指導(dǎo)委員會(huì)成員或者委托代表成員的人數(shù)達(dá)到斗數(shù),會(huì)議表決方為有效。
除根據(jù)第二十條款規(guī)定投票選舉副主席、司庫(kù)、選舉或任命秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)外,會(huì)議表決多數(shù)通過(guò)即形成決議,如果贊成票和反對(duì)票相等,由主席投決定性的一票。
如果指導(dǎo)委員會(huì)的成員不能出席會(huì)議可以委托代表出席,代表具有全權(quán):
——委托同一組織的代表,或者:
——委托同一國(guó)家或集團(tuán)國(guó)家的另一成員組織的代表,或者:
——委托指導(dǎo)委員會(huì)成員,但是每一份成員只有一次代表權(quán)。
代表權(quán)只有在會(huì)議前書面通知主席方為有效。如果會(huì)議議題涉及某一委員會(huì)權(quán)限內(nèi)的事務(wù)或者問(wèn)題,聯(lián)盟主席可以邀請(qǐng)?jiān)撐瘑T會(huì)主席或者這個(gè)問(wèn)題的指定研究報(bào)告人以顧問(wèn)身份出席會(huì)議。
第六章 秘書長(zhǎng)
第二十七條 秘書長(zhǎng)的職責(zé)
秘書長(zhǎng)受托準(zhǔn)備并實(shí)施聯(lián)盟的決議,履行下列職責(zé):
* 聯(lián)盟的行政管理
* 核實(shí)遞交的各貿(mào)易博覽會(huì)的所有資料并分發(fā)已認(rèn)可的展覽會(huì)日程表;
* 組建一個(gè)供會(huì)員使用的資料室
* 為會(huì)員 提供所需的有關(guān)聯(lián)盟活動(dòng)范圍之內(nèi)的各種信息。
* 監(jiān)督組織并保管聯(lián)盟檔案
聯(lián)盟為有效地開(kāi)展工作而雇傭職員,秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)這些職員并對(duì)其負(fù)責(zé)。秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理指導(dǎo)委員會(huì)的會(huì)議記錄,經(jīng)各有關(guān)部門核準(zhǔn)后由主席簽發(fā)。
第七章 財(cái)務(wù)規(guī)定
第二十條 財(cái)務(wù)委員會(huì)
財(cái)務(wù)委員會(huì)由三名審計(jì)員組成,負(fù)責(zé)檢查司庫(kù)的帳目和有關(guān)單據(jù)。財(cái)務(wù)委員會(huì)向大會(huì)提交審查報(bào)告。
第二十九條 認(rèn)繳款
為了滿足聯(lián)盟開(kāi)支需要,會(huì)員應(yīng)繳納認(rèn)繳款。認(rèn)繳款根據(jù)會(huì)員在上一年度舉辦經(jīng)認(rèn)可的國(guó)際展覽會(huì)所出租的總凈面積計(jì)算。室外場(chǎng)地按室只場(chǎng)地33%計(jì)算。會(huì)員不得遲于新年1月31日?qǐng)?bào)告這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)指導(dǎo)委員會(huì)的建議,大會(huì)就認(rèn)繳款作以下實(shí)施原則:
* 基本認(rèn)繳款額,根據(jù)第十四條款規(guī)定,按所租出面積決定。
* 最低認(rèn)繳款額,不按所租出面積計(jì)算,也不論上一年是否舉辦了展覽,聯(lián)盟會(huì)員每年必須繳納。
* 最高認(rèn)繳款額,聯(lián)盟規(guī)定的會(huì)員應(yīng)繳的最高額,認(rèn)繳款的標(biāo)準(zhǔn)和金額只有大會(huì)可以更改。
* 聯(lián)盟會(huì)員應(yīng)承擔(dān)繳納會(huì)費(fèi)的義務(wù)。
* 聯(lián)盟新會(huì)員第一年除繳納正常的認(rèn)繳款外,還應(yīng)繳納與認(rèn)繳款相等的入會(huì)費(fèi),該款將直接計(jì)入特別儲(chǔ)備金帳。
第三十條 儲(chǔ)備金
建立儲(chǔ)備金,每個(gè)財(cái)政年度結(jié)束時(shí),將收支盈余部分劃入儲(chǔ)備金,儲(chǔ)備金由聯(lián)盟指導(dǎo)委員會(huì)管理。
第八章 法律規(guī)定
第三十一條 修改章程
章程須經(jīng)出席大會(huì)的絕對(duì)多數(shù)通過(guò)方可修改。
第三十二條 解散
有大會(huì)或者為此專門召集的特別大會(huì)可以宣布聯(lián)盟解散,這一提案必須獲得至少2/3的多數(shù)票方可通過(guò)。
聯(lián)盟一旦解散,聯(lián)盟資產(chǎn)將折成現(xiàn)金,按會(huì)員在過(guò)去5年里繳納的數(shù)額按比例分還,但是這筆款項(xiàng)不會(huì)超過(guò)5年的認(rèn)繳額。
第三十三條 仲裁條款
任何需要法律裁決的提案必須交由巴黎大法院處理。

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