如何合理設(shè)計(jì)展會(huì)

　　一個(gè)企業(yè)要參加展出功能.

　　一、目的性原則

　　展覽策劃起始于展覽目標(biāo)的選擇，落實(shí)于展覽目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，體現(xiàn)在每一個(gè)設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)。展覽目標(biāo)統(tǒng)領(lǐng)著展覽策劃的方向和內(nèi)容，從而使展覽活動(dòng)能夠有的放矢。當(dāng)然，展覽目標(biāo)的選擇也并非隨意而為，它也是科學(xué)策劃的結(jié)果，但一經(jīng)選定，便貫穿于整個(gè)展覽活動(dòng)的始終，指導(dǎo)整個(gè)展覽運(yùn)動(dòng)過程。從這個(gè)意義而言，現(xiàn)代展覽設(shè)計(jì)具有明確的目的性

　　遵循目的性原則，設(shè)計(jì)人員應(yīng)處理好以下關(guān)系：

　　1. 處理好參展企業(yè)和設(shè)計(jì)者的關(guān)系

　　展覽設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品，而要求設(shè)計(jì)人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象，達(dá)到參展企業(yè)所希望的目的和效果。

　　2.處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系

　　展臺(tái)反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢，并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計(jì)。如果是宣傳展覽會(huì)，這樣的設(shè)計(jì)便達(dá)到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會(huì)，設(shè)計(jì)還未達(dá)到最終目的。在貿(mào)易展覽會(huì)上，展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺(tái)是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境，展臺(tái)本身并不是目的;同理，展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。

　　3..處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系

　　不論使用何種設(shè)計(jì)技術(shù)、技巧，不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾)，主角是展臺(tái)和展品，不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法，不能突出設(shè)計(jì)忽略展臺(tái)、展品。設(shè)計(jì)好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，而在于展臺(tái)能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢。

　　4.處理好展覽設(shè)計(jì)與展覽其他工作的關(guān)系

　　設(shè)計(jì)人員必須明白通過設(shè)計(jì)為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。其他人員有可能不明白真正的展出目的。比如廣告人員容易把展覽認(rèn)定為“立體廣告”。設(shè)計(jì)人員要注意不能使展覽成為廣告或其他工作的一部分，要確保展覽的營銷功能和貿(mào)易作用。展覽設(shè)計(jì)的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。

　　二、藝術(shù)性原則

　　展覽設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性。展覽設(shè)計(jì)的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個(gè)方面。

　　1. 展臺(tái)有吸引

　　展臺(tái)富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺(tái)設(shè)計(jì)有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求。

　　2. 展臺(tái)反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖

　　如果參展企業(yè)是一個(gè)大公司，就不能將其設(shè)計(jì)成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能將其設(shè)計(jì)成航模玩具廠的感覺。設(shè)計(jì)人員需要有一定的藝術(shù)功底，需要絞盡腦汁，用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。

　　3. 展臺(tái)能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣

　　在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對(duì)展臺(tái)的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾還是失去了這個(gè)潛在客戶。因此展臺(tái)應(yīng)當(dāng)引人注目，應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。

　　做設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。也就是設(shè)計(jì)視覺效果很好，但是沒有表達(dá)出意境，沒有使參觀者產(chǎn)生潛意識(shí)或心理作用，留下印象、產(chǎn)生參觀興趣。沒有意境，不能產(chǎn)生心靈作用的設(shè)計(jì)是美術(shù)，而不是藝術(shù)。

　　三、功能性原則

　　展覽設(shè)計(jì)需要考慮的功能有幾方面：

　　1. 對(duì)外功能

　　展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。設(shè)計(jì)上容易出現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺(tái)或無法在展臺(tái)上瀏覽;二是洽談區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶和貿(mào)易機(jī)會(huì)。展覽不可能代替交流，也不應(yīng)阻礙交流，展臺(tái)必須服務(wù)于交流。

　　2. 內(nèi)部工作功能

　　如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會(huì)等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房(維修間)等。

　　3.輔助功能

　　展臺(tái)人員需要休息、飲食，展臺(tái)資料、用品需要有地方儲(chǔ)藏、堆放。輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個(gè)9平方米的標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。由于設(shè)計(jì)能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺(tái)看展品，客戶能坐下洽談生意;展臺(tái)有一個(gè)角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺(tái)人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的

　　四、科學(xué)性原則

　　展覽策劃是一個(gè)創(chuàng)造性的思維活動(dòng)，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序：在采取展覽宣傳行動(dòng)之前，必須對(duì)市場形勢、消費(fèi)者態(tài)度、社會(huì)環(huán)境、競爭對(duì)手的情況進(jìn)行周密的調(diào)查研究;然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進(jìn)行綜合分析，找出問題的關(guān)鍵點(diǎn)，確定展覽目標(biāo)，擬定展覽計(jì)劃及其具體實(shí)施方案;最后還要對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估，直到實(shí)現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營銷目標(biāo)。

　　展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個(gè)眾多科學(xué)知識(shí)交叉融合的過程，在充分運(yùn)用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上，借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段，為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動(dòng)方案，以取得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　五、靈活性原則

　　由于競爭日趨激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場和消費(fèi)反應(yīng)的變化，能及時(shí)調(diào)整和修正其方案，使得整個(gè)展覽策劃活動(dòng)能保持充分的靈活性。