參展后勤工作羅列，這里有細節！

 　　參展企業或者參展商決定參展后，有許多準備工作要進行，其中，后勤工作也是占著一個舉足輕重的位置。小編為大家羅列10個參展細節以及注意事項。對有意向參展商會有所幫助，請細細閱讀。

　　一.標準展臺與特別裝修展臺的區別

　　標準展位指的是通常展覽會的展位面積為9平方米(3米X3米)即為標準展臺，除國內某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外。大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻，二個能固定在展墻上的射燈，一個展桌(長1米，寬50厘米，高80厘米)，二把椅子，地毯，200V5A三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。 展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

　　特別裝修展位指的是超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。 展位的裝修大會提供標準展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木結構的展架和裝飾物，應涂上防火材料。

　　二.熟知報展程序

　　參展商在已經選擇某個展覽后，需要迅速與主辦方取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。文件里應包括展會資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。在填好參展表格，回復給大會主辦者，得到確認之后將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦方賬戶，展位才能得到最后的確定。

　　三.費用預算計算方法

　　參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的10%，作為不可預見費用的支出。

　　四、參展人員選取

　　選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識;自信、適應能力強;性格外向，易于與各種人交談;有參展經驗;身體健康，樂于出差。 除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝。首先，在展位里參展人員是公司的發言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統一著裝，則效果會不同凡響。

　　五、參展注意事項

　　1.在展覽中需要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，務必要在要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排、并可以提供這些服務。

　　2.如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求自己中意的好展位。

　　3.您可以申請在展覽期間租用電話線(國內長途DDD，和國際長途IDD)，但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。

　　4.在資料桌不夠用的情況下，大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發等家俱的臨時租用服務。

　　六、物品保管、包裝箱存放與運輸

　　1.物品保管

　　展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。 如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。

　　2.包裝箱的存放

　　展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。

　　3展品的運輸

　　大會主辦者會在’參展細則’里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。

　　七、宣傳方面：

　　1.會刊

　　每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹，這是展覽會的重要一環而不可忽視，它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。

　　2.場地廣告

　　除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。

　　3.技術講座

　　部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業人士，這是您發展用戶的良好機會。通常，在交納規定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。

　　八、布展和撤展

　　大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為3天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。

　　九、撤展之后的工作

　　1.工作證

　　參展人員報導時，大會主辦者會提供參展工作證，一般一個標準展位提供2-3個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。

　　2.清潔服務

　　大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

　　十、會后的聯系

　　展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：一、展會期間的用戶訪談記錄;這是您的第一筆財富;二、會后資料的整理：用戶跟蹤聯系。