Protocole De Courrier électronique Commercial

Ces dernières années, un "cheval noir" est sorti de tous les moyens de communication électroniques, c 'est - à - dire le courrier électronique.Depuis sa naissance, son développement est devenu soudain, en évolution rapide.Impressionnant.à l 'heure actuelle, il est de plus en plus utilisé dans les milieux d' affaires.
　　
E - mailIl s' agit d 'un message électronique envoyé à un objet interactif au moyen d' un réseau interconnecté constitué d 'un ordinateur électronique.L 'utilisation du courrier électronique pour les communications extérieures permet non seulement de préserver la confidentialité, de gagner du temps, de ne pas limiter la longueur et la clarté, mais aussi de réduire considérablement les co?ts de communication.
　　
Les règles de courtoisie que les hommes d 'affaires doivent respecter lorsqu' ils utilisent le courrier électronique pour communiquer avec l 'extérieur portent principalement sur les quatre domaines suivants.
　　
Premièrement, le courrier électronique doit être soigneusement rédigé.Les courriels envoyés à d 'autres personnes doivent être soigneusement con?us et écrits.Si vous écrivez au hasard, vous ne respectez ni l 'un ni l' autre ni vous - même.Les trois points suivants méritent une attention particulière lors de l 'établissement du courrier électronique.
　　
Premièrement, il faut que le sujet soit clair.Un courrier électronique, la plupart du temps avec un seul thème, doit souvent être indiqué à l 'avance.S' il est convenablement résumé, le destinataire le voit et conna?t bien tout le courrier électronique.
　　
Le deuxième est de parler couramment.Pour que le courrier électronique soit facile à lire, il faut qu 'il soit facile à lire.Essayez de ne pas écrire de mots exotiques.Lorsqu 'on cite des données ou des informations, il est préférable d' en indiquer l 'origine pour permettre au destinataire de les vérifier.
　　
Troisièmement, le contenu doit être simple.Le temps disponible en ligne étant extrêmement précieux, le contenu du courrier électronique devrait être bref et plus court.
　　
Deuxièmement, le courrier électronique devrait éviter les abus.Dans la société de l 'information, le temps est précieux pour tous.Cela est d 'autant plus important pour les hommes d' affaires.C 'est pourquoi on dit: ? il faut d' abord respecter quelqu 'un dans les relations d' affaires, et savoir gagner du temps pour lui ?.
　　
Dans ce contexte, il est facile de ne pas envoyer de courrier électronique à autrui si cela n 'est pas nécessaire.En particulier, il est préférable de ne pas parler à autrui ou simplement de vérifier que son courrier électronique peut être envoyé avec succès, et encore moins de "chercher des amis" sur Internet de cette manière.
　　
à l 'heure actuelle, beaucoup d' internautes s' inquiètent souvent de l 'encombrement d' innombrables courriels ennuyeux, voire d 'étrangers, dans leurs propres bo?tes aux lettres électroniques.Le traitement de cette question non seulement perdrait son temps et son énergie, mais risquerait aussi de retarder ses travaux.
　　
En règle générale, cependant, il est souvent indispensable de répondre immédiatement après avoir re?u un courrier électronique important d 'autrui.
　　
Troisièmement, les messages électroniques devraient être codés avec soin.Le problème de codage est que chaque utilisateur de courrier électronique doit être averti.Pour des raisons de caractères propres à la langue chinoise et pour d 'autres raisons, les chinois de l' intérieur de notre pays, de la province de Taiwan, de la région de Hong Kong et de Macao et d 'autres pays du monde utilisent actuellement des systèmes de codage en chinois différents.Par conséquent, lorsqu 'un homme d' affaires utilise le système de codage de l 'intérieur de la Chine pour envoyer des messages électroniques à tous les Chinois vivant dans tous les pays et régions autres que l' intérieur de la Chine, il est probable qu 'en raison des différences entre les systèmes de codage en chinois utilisés par les deux parties, il n' y aura plus qu 'un seul mot de passe.
　　
Par conséquent, les hommes d 'affaires qui utilisent le chinois pour envoyer des messages électroniques à des chinois dans d' autres pays et régions que la Chine continentale doivent indiquer en anglais le système de codage en chinois qu 'ils utilisent afin de s' assurer qu' ils peuvent recevoir leurs propres messages.
　　
Quatrièmement, le courrier électronique devrait être sélectif.Les logiciels de messagerie électronique de pointe disponibles sur le marché peuvent être utilisés pour une variété de polices de rechange, et même une variété de papier de correspondance pour le choix des utilisateurs.Cela renforcerait certes les caractéristiques personnelles du courrier électronique, mais les opérateurs de ce type doivent faire preuve de prudence.
　　
Cela s' explique en grande partie par le fait que, d 'une part, le courrier électronique est trop modifié, ce qui entra?ne inévitablement une augmentation de sa capacité, une augmentation du temps de livraison et d' expédition, une perte de temps et d 'argent, et souvent un sentiment de favoritisme.D 'autre part, les logiciels dont disposent les destinataires de messages électroniques ne sont pas nécessairement adaptés à ces fonctions.Ainsi, le message qu 'il re?oit risque fort de s' écarter considérablement de l' intention initiale de l 'expéditeur et, partant, de l' abandonner.