Comment écrire Des Lettres?

Une lettre de paction est une lettre qui traite d 'un large éventail de questions et de contacts de travail.

Les conditions de forme et d 'écriture de ces lettres sont plus strictes et doivent être traitées avec une prudence particulière.

Mode de présentation des communications

La lettre de paction se compose normalement de sept éléments: en - tête, adresse du destinataire, nom, texte, suite finale, signature et autres.

En outre, il y a des lettres de services portant sur les points suivants: notes de remise, questions du destinataire ou de la diligence, objet, recherche, copie.

Conditions de forme requises pour la correspondance

En tête de lettre:

L 'en - tête est située au - dessus du papier, avec une impression comprenant le nom de l' entreprise, son adresse, son numéro de téléphone, son numéro de télécopie, son numéro de télécopie, son numéro de téléphone et le nom du responsable de l 'entreprise.

La tête de lettre doit être belle et concise.

Si l 'en - tête d' impression temporaire est imprimée, le nom et l 'adresse de l' expéditeur doivent être indiqués dans le coin supérieur droit du papier, au - dessus de la date.

La correspondance officielle n 'est imprimée ou imprimée qu' à la première page et les autres pages peuvent être imprimées en blanc, avec un numéro de page, le nom et la date du destinataire.

Date:

La date de paction de lettres ne fuit pas écrire.

Date de la lettre doit jouer dans la tête de quatre à six rangées, au - dessous ou à l'adresse de l'expéditeur.

C'est mieux de ne pas en utiliser logogramme, ni de chiffres disponibles pour représenter, doivent être complètes écrites.

Il y a deux types de formulation: anglais pour 19 (th) April, 1995; américain April 191995.

- le avant l'écriture, mois après, mais au contraire de américain.

Comme toute utilisation de la représentation numérique de la date, trompeuse, doit être évitée.

Le nom et l'adresse du destinataire:

Nom et adresse de réécriture dans la lettre doit encore une fois, et avec le nom d'adresse sur l'enveloppe.

Joue à la lettre de la gauche, la date de la rangée inférieure à 23, a également joué dans la lettre de l'extrémité gauche, sous la signature d'environ deux à quatre lignes.

Nom de l'unité destinataire comment sont strictement comme destinataire, poli et de précision, de ne pas changer.

La condamnation de l'utilisation et écrit également certaines habitudes.

Par exemple, Mr.

Avant le nom de famille de l 'homme.

Messers. (messiars) est le pluriel de M.

Par exemple: MESSRS. Lake Kane et Co., Ltd; Mrs. Pour les femmes mariées, le nom de leur mari est écrit après celui de Mrs. Judd; Miss est une femme célibataire dont le pluriel est misses; Dr. (Doctor) est couronné avant le nom de doctorat; et Rev (Reverend) est utilisé avant le nom du clergé.

Il y a aussi le maire, le Ministre, le député, l 'Ambassadeur, le juge, le Président, le Directeur général, le Président, le recteur de l' université, avant le professeur Prof.

L 'adresse de la lettre est très différente en anglais et en américain.

Il n 'y a pas de lettre, pas de virgule derrière.

L 'anglais est le contraire.

Par exemple:

Mr. Clark Cooper

No 8, Queen Victoria Street

London, e.C.2.

England h.E.

Note: E.C.2 renvoie au secteur est de Londres.

Titre:

Le nom dans la lettre doit être poli.

Le titre officiel de la correspondance est le suivant: Sir.

Les lettres commerciales, telles que les numéros de ligne de la société, sont plus souvent utilisées par des Dear sirs, puis par des virgules anglaises; la plupart des Américains appellent les lignes de la société par des gentleman, mais seulement au pluriel, puis par des pseudonymes qui ne sont pas utilisés par gentleman et Dear gentleman.

Lorsque le destinataire n 'a qu' un titre fonctionnel et n 'a pas de nom, il ne peut pas utiliser le singulier Sir seul, mais doit être précédé de Dear, c' est - à - dire Dear Sir.

Peut également être écrit sur le nom de famille, tels que "Cher Monsieur Lewes:".

Texte:

L'objet de contenu, le corps est une lettre.

En début de texte de deux lignes de titre inférieur, la partie supérieure de l'écriture (lettre Chinois contrairement à vide deux treillis); les paragraphes vides à double rangée.

Pas trop de mots dans un texte, en particulier de deux segments de tête et de queue, doit être bref.

Dans le corps du type papier, papier ordinaire occupant trois quarts de la position des deux c?tés, au - dessus et de papier pour laisser une marge appropriée, au - dessous de l'ébauche est plus grande.

Le bord gauche est verticalement aligné et le c?té droit le plus complet possible.

Suite finale:

La suite finale correspond à l 'expression ? [...] respect ? figurant à la fin de la lettre.

Normalement, il est écrit à la deuxième ligne de la dernière ligne de la lettre, avec une virgule.

Les v?tres, les v?tres, les v?tres, les v?tres, les v?tres.

Votre destinataire, s' il vous pla?t.

Signature:

C'est signer le nom sur la signature de l'expéditeur.

Parce que c'est un représentant de l'auteur, de sorte que la forme et la formulation doit rester fixe.

La signature de préférence avec un stylo.

La signature doit être difficile à imiter et clairement lisible.

Pour faciliter l'identification, la correspondance des services généraux, souvent sous vide à la fin de la langue de cinq lignes de signatures, et le nom de l'expéditeur forme avec un type, il y a le titre d'un fait.

Sa signature le format et les règles sont les suivantes:

Les représentants de la société de signature, un numéro de ligne nominale, au nom de la fin de la sous unité de formules de jouer tous les majuscules, puis à le signer.

Les femmes de signature, afin de faciliter l'utilisation correcte de l'adresse de réponse qui doit être rempli avant de taper le nom (Miss) ou (Mme).

Lorsque la personne responsable n'est pas en par du personnel de l'Agence au nom de la signature, on ajoute by, for ou perpro ".

Questions diverses:

D'autres questions comprend: attention, objet, de référence, accessoires, PS, et ainsi de suite.

Attention (attention, abréviation: attn), utilisée par l 'expéditeur pour appeler l' attention d 'une personne donnée, c' est - à - dire "s' adresser à quelqu 'un", "appeler l' attention de quelqu 'un".

Généralement placé sous le nom et l 'adresse figurant dans la lettre ou à droite de la même ligne que le titre.

L 'objet (subject) a pour objet de permettre au destinataire d' avoir rapidement connaissance de l 'essentiel de la lettre, qui se trouve au - dessus du corps du texte pour le porter à l' attention du destinataire.

Pour préciser les responsabilités et faciliter les examens ultérieurs, écrivez la première lettre du nom de l 'expéditeur et de la dactylographe au bas du papier.

Le nom de l 'expéditeur est en majuscule et en tête.

Dans l 'annexe (Enclosure, acronyme encl), après "nom de l' expéditeur et de la dactylographe", il convient de noter que plusieurs annexes sont jointes pour faciliter la recherche par le destinataire.

Tels que: des craintes: one check (accompagnée d'un chèque); objets, A / S (annexe décrites dans la lettre, A / s, c'est - à - dire as stated).

PS (P abréviation. S PostScript.).

"PS" à l'aide de raisonnable, dans des circonstances normales, ne pas utiliser.

Comme le sujet et séparer le lettre ou lettre après avoir écrit, il y a de nouveaux cas et doit notifier à l'autre partie, avant de l'utiliser.

Il est généralement un P.S. au début, à la fin de la lettre sur une ligne, dans une annexe au niveau de la ligne.