Frais De Voyage Débloqués & Nbsp; Plus Léger Pour Permettre Aux Entreprises De Danser

2010, région de la Chine du Groupe SamsungVentesAvec 51,8 milliards de dollars, les ventes mondiales du groupe américain ont dépassé 115 milliards de yuan, atteignant un record historique.Et au sein de l 'entreprise, des problèmes et des inquiétudes se font jour: les employésFrais de voyageDevenir une grande dépense d 'exploitation de l' entreprise.Chaque mois, les entreprises sont tenues de constituer des réserves importantes et de payer en espèces pour les voyages, tandis que les filiales utilisent des liquidités différentes.Processus de remboursementLa complexité de la situation a entra?né un manque de cohérence dans les délais et la présentation des demandes de remboursement, ce qui a considérablement gêné le travail des fonctionnaires des finances et des voyages.

Les problèmes rencontrés par les états - Unis et Samsung ne sont pas des cas isolés, et selon l 'enquête sur les voyages d' affaires en Chine de 2010 publiée par American Express, 91% et 67% d 'entre eux demeurent.EntrepriseLes frais de voyage sont payés au moyen de récépissés de caisse et de versements en espèces.Le renforcement de la gestion interne des voyages par des moyens scientifiques et systématiques et l 'amélioration de l' efficacité du fonctionnement de l 'entreprise sont devenus des problèmes pressants pour de nombreuses entreprises.

OccuperIndustrie du tourismeLes principales institutions financières qui s' occupent des paiements sont également conscientes de l 'énorme marge de man?uvre dont dispose le marché pour gérer les frais de voyage.En 2006, les banques de recrutement, qui ont le courage d 'innover et de fournir des services de qualité, ont pris l' Initiative de lancer une série de cartes commerciales dans le pays, y compris les cartes d 'élite, les cartes d' affaires et les cartes d 'achat.

　　Relachez la réserve.

Le Groupe des états - Unis emploie 200 000 personnes dans le monde entier et, avant l 'utilisation des cartes d' affaires, les groupes industriels sous pavillon dépensent en moyenne plus de fonds de réserve par mois pour les voyages du personnel, ce qui crée une certaine pression sur les flux de trésorerie des entreprises et limite les mouvements de ressources au niveau opérationnel.

Les cartes commerciales de recrutement permettent aux entreprises de délivrer des lettres de crédit distinctes de celles qui leur ont été délivrées par des particuliers, d 'effectuer des dépenses spéciales pour cinq voyages d' affaires, y compris les billets d 'avion, les h?tels, etc., et d' effectuer des remboursements centralisés à la date fixée Pour le remboursement des frais de voyage.

? depuis la mise en place du système des cartes d 'affaires, le montant des avances de caisse au titre des frais de voyage et de représentation a été ramené à près de 0%.Les états - Unis de l 'électricité japonaise de la direction de l' introduction de cartes d 'affaires pour la société a une connaissance approfondie des avantages.

　　Réduction des frais de voyage

"Avant de partir en mission, je devais présenter ma demande sur papier et chercher la signature du chef de file.Une fois rentrés, les factures d 'hébergement, de repas et de taxi sont remises aux finances, et une autre signature du chef de file est recherchée pour que le processus de remboursement puisse être achevé après examen au niveau du Siège. ?C 'est ce qu' a dit un beau employé, qui a dit: ? pour faire un voyage, il faut faire un tour complet de l 'administration, des finances et de la gestion des opérations, sans parler des problèmes ?.

La combinaison parfaite entre les cartes de commerce et les systèmes électroniques de remboursement utilisés par le Groupe des états - Unis offre un raccourci pour résoudre ces problèmes.Le personnel n 'a qu' à se connecter au système avant de se rendre en mission, à présenter une demande et à obtenir l 'approbation des chefs d' équipe pour commencer le voyage.Les bordereaux de transaction et les relevés de transactions sont transmis à la trésorerie à l 'issue de la Mission.La vérification des bordereaux par le personnel des finances a permis de mener à bien les vérifications et les banques ont fourni des états financiers mensuels et des analyses financières, ce qui a permis d 'économiser 30% de la charge de travail des services administratifs et financiers.

Les économies réalisées s' ajoutent aux frais d 'administration et aux frais de voyage.Cette carte est également une plate - forme intégrée d 'information sur les voyages d' affaires qui permet aux entreprises autorisées d 'accéder facilement aux informations sur les transactions et les commer?ants.Dans le même temps, les données de carte commerciale générées automatiquement par les transactions sont directement transmises au système de gestion électronique, ce qui réduit considérablement l 'espace d' exploitation artificielle et permet de les vérifier.Selon la presse professionnelle offshore Business Travel News, une gestion des voyages à long terme, complète et adaptée permet à l 'entreprise de réaliser des économies de plus de 50%, de réduire la charge de travail de l' administration et l 'occupation du personnel et d' améliorer l 'efficacité, la rapidité et le confort des voyages du personnel.

　　Amélioration de la satisfaction

? avant d 'utiliser une carte d' entreprise, les procédures de remboursement de la société étaient un peu lourdes. ?Samsung Electronic (China) Management Support Team senior financial manager? les employés sont satisfaits que les données relatives aux opérations sur cartes commerciales puissent être introduites automatiquement dans le module de gestion des dépenses de Samsung, une fois que les cartes de commerce de la Banque de recrutement ont été intégrées au système ERP de Samsung, avant que les cartes commerciales ne soient activées, ce qui leur a permis de gagner du temps et d 'obtenir des données plus précises. ?

Dans le même temps, le recrutement de la bouche - à - oreille de service pour le personnel de satisfaction.Au cours de la période précédant, la Banque enverra une équipe professionnelle dans les entreprises résidentes pour analyser les problèmes de gestion des voyages et intégrer systématiquement les systèmes de cartes d 'affaires et ERP, OA, etc.Et pendant six mois, plus de cinq stages de formation ont été organisés à l 'intention des responsables de cartes commerciales du Groupe, afin de leur apprendre à poser, utiliser, payer, etc.Outre les fonctions de paiement internationalement acceptées, la permanence téléphonique bilingue sino - britannique de 400 jours tout au long de l 'année, les services d' urgence 24 heures sur 24 et les soins en cas d 'urgence dans le monde entier ont également permis d' assurer une plus grande sécurité au personnel des entreprises internationales qui pourraient se trouver dans le monde entier.

? Nous avons finalement opté pour la carte d 'affaires non seulement parce qu' elle s' étend sur un réseau mondial, mais surtout parce qu 'elle est professionnelle et s?re dans les activités de l' entreprise. ?Le responsable du Groupe des états - Unis a expliqué les raisons de son choix.Connaitre les tendances de l 'environnement, de fournir des services professionnels et méticuleux, en fonction des besoins des clients, la recherche de solutions.C 'est la raison pour laquelle Samsung et les états - Unis ont choisi de participer à la gestion de leurs flux financiers.