Résumé Des Formalités à Observer Pour L 'Envoi Et La Réception Du Courrier

"P", "strong", "strong", "strong", "

< p > A = href = "http: / / www.91se91.com / News / index \ \ u.Asp" > titre < / a >

< p >

Ne laisse pas le titre vide, c 'est le plus grossier.

< p >

"P > 2. Les titres doivent être courts, pas longs et ne pas être utilisés...

Pour terminer votre titre.

< p >

< p > 3. De préférence écrit de * * E - mail, de sorte que l'autre clair et facile à conserver, le temps ne peut pas indiquer que, généralement, la bo?te aux lettres peut générer automatiquement, a écrit au lieu de tra?née.

< / p >

< p > 4. Titre va vraiment pouvoir refléter le contenu et l'importance de l'article, de ne pas utiliser le titre ambigu?, tels que "Monsieur".

Sujet, de ne pas utiliser aveuglément sans contenu réel par exemple: "Hé!" ou "recevoir". < / p >

< p > 5. Une lettre, dans la mesure du possible, uniquement pour un sujet, pas dans une lettre de parler de beaucoup de choses, afin de faciliter à l'avenir la finition.

< / p >

< p > 6. Peut être utilisé de manière appropriée l'utilisation de majuscules ou de caractères spéciaux (tels que la "*!", etc.) afin de mettre en évidence le titre, par le destinataire, mais devrait être modérée, et, en particulier, de ne pas utiliser le mot "urgence ou quelque chose comme ?a.

< / p >

< p > 7. La réponse de courrier électronique de l'autre partie, doit, selon le contenu de réponse le besoin de changer le titre, de ne pas RERE une grande cha?ne.

< / p >

< p > 8, le point le plus important, le thème ne peut appara?tre des fautes et pas mal de cis, le texte ne vérifie pas mais avant la question oublié de vérifier le sujet.

Le sujet est la première impression à quelqu'un d'autre, doivent faire preuve de prudence.

< / p >

Noms et salutations dans P 'strong < / strong >

"P" > 1.

Au début de l 'envoi, vous devez appeler le destinataire.

Il s' agit à la fois d 'un avertissement poli et d' un rappel explicite à un destinataire que ce message lui est adressé pour lui demander de lui donner les réponses nécessaires; dans le cas de plusieurs destinataires, on peut appeler tout le monde, Al.

< p >

< p > Si l 'autre partie a un emploi, le poste doit être attribué à < a > href = "http: / / www.91se91.com / News / index \ \ u.Asp > > et / a =" directeur X "; si le poste n' est pas clairement défini, le poste doit être attribué à" M. X "," Mademoiselle X "en règle générale, en tenant compte du sexe.

< p >

< p > Il n 'est pas approprié que les personnes qui ne connaissent pas bien nomment directement l' anglais, pas plus que les personnes de rang supérieur.

Il n 'est pas poli d' appeler tout le monde par un "dearxx", ce qui semble familier.

< p >

< p > en ce qui concerne le format, l 'appellation est indiquée dans la première colonne.

< p >

Http: / / www.91se91.com / News / index \ \ u.Asp >

"P" > commencer le plus simple en écrivant "hi", "écrire en chinois" Bonjour "ou" Bonjour ", en commen?ant par" s' appeler "en double espace".

< p >

"P > > terminez souvent par un bestregards, un chinois pour vous souhaiter bonne chance, etc.

Il convient de noter que le format standard de la lettre doit être utilisé intégralement dans les cas très officiels, les mots ? souhait ? et ? présente ? devant être insérés dans les deux tableaux immédiatement après la fin de la ligne précédente ou au début de la ligne de remplacement, tandis que les mots ? bonne chance ? et ? Salutations ? doivent être remplacés par les mots ? lettre de couverture ?.

< p >

Bien dit, il y a beaucoup de politesse, il est toujours bon, même s' il y a des inconvénients dans le courrier, l 'autre peut regarder tranquillement.

Texte du courrier électronique < p > strong >

< p > 1. Email original est concis et succinct; le texte est simple / p >

"P > Si l 'autre ne vous conna?t pas, la première chose à faire est d' indiquer son identité, son nom ou le nom de l 'entreprise que vous représentez est obligatoire de communiquer pour montrer le respect de l' autre.

Ne perds pas la tête, c 'est une affaire sérieuse.

Toutefois, il n 'y a pas trop d' informations qui ne sont pas pertinentes pour le texte, telles que certains moyens de communication, devraient figurer dans le dossier de signature.

< p >

< p > le texte email devrait être clair et concis; S' il est vrai qu 'il contient beaucoup de détails, le texte devrait se contenter d' un résumé, puis d 'une description détaillée dans une annexe distincte.

< / p >

< p > texte libellé est lisse, plus simple de mots et de phrases, précise et claire de l'expression, ne semblent pas de déclaration est obscur.

De préférence, ne laisse pas les gens de la barre de défilement pour finir votre courrier, le tenon de ne pas apprendre.

< / p >

< p > 2. Note de courrier électronique traite < / p > humeur

< p > selon le degré de connaissance du destinataire, la relation avec vous; courrier interne ou externe de nature différente, un choix approprié de la tonalité traite l'un de l'autre, de manière à ne pas provoquer d'inconfort.

< / p >

< p > de respect de l'autre, s'il vous pla?t, merci d'instruction appara?t souvent.

< / p >

< p > le courrier électronique peut être facilement à d'autres, et, par conséquent, des commentaires sur l'avis des autres doit être prudente et objective.

"Le courrier porte", c'est une grande le?on! < / p >

< p > 3.Email Texte multi - Liste 1234 cmax pour claire.

< / p >

< p > si compliqué, de préférence 1, 2, 3, de la Section de la colonne des 4 illustre clairement.

Pour maintenir chaque paragraphe de votre brève pas long, personne n'a eu le temps de regarder de près de discours, vous n'avez pas segmenté.

< / p >

< p > 4. Une fois le courrier des informations complètes < / p >.

< p > de préférence dans un courrier des informations tout ce qui est clair, précis.

Après deux minutes de ne pas envoyer une lettre - "courrier complémentaire" ou de "corriger", c'est très déplaisant.

< / p >

< p > 5. Autant que possible, éviter des erreurs d'orthographe et les fautes, note que l'utilisation de la vérification de l'orthographe < / p >

< p > C'est le respect pour les autres, mais aussi une manifestation de leur attitude.

Si c'est de l'anglais de courrier électronique, de préférence une fonction de vérification d'orthographe ouverte; si c'est le chinois de courrier électronique, que le droit d'entrée en pinyin vous amène les attardés fautes.

< / p >

< p > dans le courrier électronique, avant même de lire attentivement l'orthographe de vérifier si couramment, si il y a une erreur.

< / p >

< p > 6. Le soup?on raisonnable < / p > des informations importantes

< p > de ne pas en lettres capitales, en caractères gras italique, couleur de police, l'augmentation de la taille de certaines informations de rappel.

Raisonnable de la pointe est nécessaire, mais trop de pointe permet de ne pas saisir la clé, l'influence de la lecture.

< / p >

< p > 7. L'utilisation rationnelle des images, des tables et des autres formes d'assistance < / p > exposé

< p > pour beaucoup de l'introduction de la technologie ou avec les propriétés de message sous forme de texte simple, il est difficile de décrire clairement.

Si avec un diagramme élaborées, le destinataire doit être loué vous prévenant.

< / p >

< p > 8. Ne bouge pas l'utilisation de caractères tels que: sourire, dans les lettres qui semblait plus frivole < / p >

< p > BusinessEmail pas tes lettres d'amour, alors:), de préférence avec prudence et analogues.

Seulement dans certains vous avez vraiment besoin de souligner l'occasion facilement, maintenant, par exemple -: < / p >)

< p style = "class = p15" "margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt" > < span style = "boire:" Verdana "; la taille de la police: 10 PT; mso-spacerun:" oui "> {page_break} < / span > < span style =" boire: "Verdana"; la taille de la police: 12pt; de poids: bold; mso-spacerun: "oui" > < o: / o: p < p > > < / span > < / p >

< p > < strong > e - mail: < / strong > < / p >

< p > 1. Si le courrier électronique est accompagné d 'une annexe, le destinataire est invité à le consulter dans le corps du document.

< p > 2. Les documents d 'annexe devraient être désignés par des noms valables, de préférence pour résumer le contenu de l' annexe et faciliter la gestion après téléchargement par le destinataire < p >

< p > 3. Le texte devrait contenir une brève description des annexes, en particulier lorsqu 'elles contiennent plusieurs annexes < p >

< p > 4. Le nombre d 'annexes ne doit pas être supérieur à quatre et, lorsqu' il est supérieur, doit être emballé et comprimé en un seul document < p >

< p > 5. Si l 'annexe est un document de format spécial, la manière dont l' ouverture est indiquée dans le corps du document de manière à ne pas avoir d 'incidence sur l' utilisation < / p >

< p > 6. Si l 'annexe est trop grande (il ne convient pas de dépasser 2 MB), elle doit être envoyée séparément en plusieurs petits fichiers, < p > >

Http: / / strong > Sélection de la langue de courrier et codage de caractères chinois

< p > 1. Utiliser le courrier électronique en anglais uniquement lorsque cela est nécessaire

Le courrier électronique en anglais n 'est qu' un outil de communication et non pas un moyen de se vanter et d 'exercer son anglais.

S' il y a des étrangers parmi les destinataires, il faut communiquer par courrier électronique en anglais; S' il s' agit de chinois d 'autres pays et régions, il faut également communiquer en anglais.

< p >

Respecter les coutumes de l 'autre et ne pas lancer de courrier électronique en anglais

< p > Si l'autre partie d'échange et de ton courrier est le chinois, je vous prie de ne pas envoyer de courrier affranchi anglais lui; si l'autre partie le courrier électronique pour toi, de ne pas mal chinois pour répondre.

< / p >

< p > 3. Pour des informations abondantes ou de courrier important, il est recommandé d'utiliser le chinois.

Tu es très difficile de garantir l'existence de problèmes de compréhension de l'anglais Anglais vous le niveau d'expression ou le destinataire dans le courrier de quelqu'un, et les enjeux.

< / p >

< p > 4. De faciliter la sélection de la taille et de la lecture de polices de caractères < / p >

< avec Arial ou de nouveaux Arial p > chinois, anglais avec Verdana ou Arial de polices de caractères, des mots numéro cinq ou 10 peut être de taille.

C'est la preuve la plus appropriée pour la taille et la police de la ligne de lecture.

< / p >

Utilisation de polices de caractères en italique bizarre ou < p > - ne, de préférence sans fond papier, en particulier pour la correspondance officielle.

< / p >

< p > de ne pas souligner le contenu et la taille est trop importante, la barre de défilement est très problématique, ni trop petit, exigeant et blessé à l'oeil.

< / p >

< p > < strong > courrier à la fin de la signature: < / strong > < / p >

< p > à la fin de chaque message doit être signé, de sorte que la personne peut savoir à l'expéditeur des informations.

Si ton ami de l'expéditeur peut vous reconna?tre, mais pas pour le travail de conception de ton ami comme ?a.

< / p >

< p > 1. Les informations de signature ne devrait pas être trop < / p >

< p > un message de courrier électronique à la fin du fichier de signature est nécessaire.

Fichier de signature peut comprendre le nom, la position, la société, téléphone, télécopieur, adresse et d'autres informations, mais l'information ne doit pas être trop de lignes, généralement pas plus de 4 lignes.

Tu as juste besoin de quelques informations nécessaires placé au - dessus de l'autre, si nécessaire, des informations plus détaillées, naturellement, de vous contacter.

< / p >

< p > de citer une phrase comme une partie de votre signature est réalisable, comme votre devise, slogan ou de la société.

Mais pour distinguer des objets de destinataire et de l'occasion, assurez - vous que vous allez bien.

< p >

Ne pas utiliser un seul document de signature

< p > les fichiers de signature devraient être simplifiés pour les échanges de courrier entre les groupes internes, privés, familiers, etc.

Un document de signature trop formel peut être éloigné de l 'autre.

Vous pouvez configurer plusieurs fichiers de signature dans Outlook et les appeler avec souplesse.

< p >

< p > 3. Le texte du document de signature doit être sélectionné de manière à correspondre au texte original, simplifié, reproduit ou anglais, afin d 'éviter toute erreur de codage.

Les numéros de caractères doivent généralement être plus petits que les caractères du texte.

< p >

Techniques de réponse pour le courrier électronique < p > strong >

Répondre en temps voulu à email / p

P > dès réception d 'un courrier électronique important d' autrui, répondre à l 'autre, souvent indispensable, c' est respecter les autres, idéalement dans les deux heures, en particulier pour certains messages urgents et importants.

< / p >

< p > pour chaque copie du courrier Traité immédiatement, c'est du temps d'occupation, pour certains messages de priorité inférieure peut être concentré dans un temps de traitement spécifique, mais généralement pas plus de 24 heures.

< / p >

< p > si compliqué, tu ne peux pas rapidement la réponse exacte, il devrait au moins une réponse rapide "re?u, on est en cours de traitement, une fois le résultat peut répondre rapidement, et ainsi de suite.

Ne laissez pas l'attente, souviens - toi: répondre même juste confirmer re?u.

< / p >

< p > Si tu est en voyage d'affaires ou de vacances, devrait établir la fonction de réponse automatique, la pointe de l'expéditeur, de fa?on à ne pas affecter le travail.

< / p >

< p > 2. Pour répondre < / p >

< p > Lorsque l'élément arrière quand la réponse à la question, et, de préférence, copie les problèmes liés à l'élément, puis à fixer la réponse.

Ne pas utiliser de simple, c'est trop dur, devrait être élaboré, de laisser l'autre jetable de compréhension, d'éviter de fa?on répétée d'échange, le gaspillage de ressources.

< / p >

< p > 3. La réponse ne doit pas être inférieure à 10 mots / p >

Il est très malpoli de ne répondre qu 'aux mots "oui", "oui", "Merci", "déjà connu".

Comment peut - on trouver 10 mots pour montrer votre respect?

< p >

Ne revenez pas souvent sur la même question et ne construisez pas un immeuble

< p > Si les deux parties ont répondu plus de trois fois sur la même question, cela ne fait que révéler un manque de clarté et de clarté.

La communication devrait alors être effectuée par d 'autres moyens, tels que la communication téléphonique.

Le courrier électronique n 'est pas toujours le meilleur moyen de communication.

< p >

"P > pour des questions plus complexes, plusieurs destinataires répondent fréquemment, font des commentaires et font valoir que plus le courrier est re, plus il devient long et maladroit et ne peut pas être lu.

Il s' agit à ce stade de résumer les résultats des discussions précédentes, de réduire le poids et de mettre en lumière les informations utiles.

< p >

< p > 5. Il convient de faire une distinction entre reply et replyall (entre réponses individuelles et réponses plénières) > / p

Si seulement quelqu 'un devait savoir quelque chose, rappelez - lui seul.

P > Si vous répondez à la demande de l 'expéditeur, il faut que tout le monde le sache; ne vous laissez pas faire.

< p >

< p > Si vous n 'avez pas de réponse claire ou différente à la question posée par l' expéditeur, vous devez communiquer seul avec l 'expéditeur, et non pas en présence de tout le monde, avec re sans cesse, pour discuter avec l' expéditeur.

Vous en parlerez à tout le monde.

N 'envoyez pas souvent de courrier sans résultat à ses supérieurs.

< p >

Avant de cliquer sur "tout répondre", il faut réfléchir!

Initiative = a href = "http: / / www.91se91.com / News / index u.C.Asp" > contr?le de la correspondance et de la correspondance par courrier électronique / a < http: / / www.91se91.com / News / index u.Asp >

< p > pour éviter les réponses inutiles et le gaspillage de ressources, on pourrait désigner une partie des destinataires pour répondre ou ajouter les phrases suivantes à la fin du texte: "tout est fait", "pas besoin d 'action", "pour information seulement, pas besoin de réponse".

< p >