10 Tueurs Pour L 'Efficacité Des Documents D' Entreprise

Ces problèmes entra?nent souvent un gaspillage de temps, des difficultés de communication, des problèmes de sécurité, des difficultés de gestion d 'entreprise, des marges réduites, des co?ts élevés des ressources en papier et des retards dans le déroulement des travaux, ce qui nuit au bon développement de l' entreprise.

Gestion de dix "tueur".

Informations de bourreau

Entreprises

Des dizaines, voire des centaines, d 'ordinateurs sont stockés de manière décentralisée, et il est pratiquement impossible d' assurer une sauvegarde unifiée des données lorsque des disques durs sont systématiquement endommagés ou contaminés par des virus, ce qui entra?ne des pertes importantes de données et des pertes considérables.

Lorsque les ordinateurs internes de l 'entreprise sont paralysés par des virus, de nombreux documents confidentiels importants sont attaqués, dont certains peuvent être téléchargés sur l' Internet; lorsque le disque dur de l 'ordinateur est endommagé, les données endommagées ne peuvent pas être récupérées; cela peut entra?ner des pertes directes considérables et irréversibles pour l' entreprise.

Assassin silencieux

Tout le monde le sait,

Les cessations de service, les mutations, etc., sont fréquentes et les documents importants concernant les entreprises sont souvent copiés, supprimés et mis à l 'écart, ce qui entra?ne des pertes irréparables pour les entreprises.

L 'enquête a révélé que 85% des membres du personnel pouvaient facilement télécharger ces informations ? compétitives ? et que 78% de ces informations avaient été divulguées à l' intérieur de l 'entreprise.

Le personnel après le fichier secret commercial Co., Ltd copies à emporter, vendus à un prix plus élevé pour les concurrents, la gravité de la situation pourrait causer des pertes aux entreprises directement à des dizaines de millions de yuan, perte indirecte n'est pas quantifiable.

L'ombre de légende

Avec l'expansion de la vitesse de développement, le nombre de documents à dix fois 100 augmente, après des années de recherche, rapide et précise d'un document extrêmement difficile, presque impossible à réaliser.

Perdre du temps à trouver, de la gestion des ressources humaines est incommensurable.

Gestion d'entreprise de recherche appara?t souvent dans la situation d'un document de consultation de tous les employés de la mobilisation de la société depuis longtemps nécessaire, non seulement de perdre beaucoup de temps et de co?t humain, il peut entra?ner un service millions d'échapper.

Le temps de trouver sur les déchets par personne par jour dans environ 20 minutes, selon un calcul, alors que chaque année 11 jours à trouver, par des dizaines de personnes, des dizaines de quelques centaines de personnes de l'entreprise. Les dépenses de même des millions, pas très bénéfique pour le développement de l'entreprise.

La rupture d'un fou

Stockage de documents papier extrêmement difficile, n'occupe pas beaucoup d'espace est également très facile de causer des dommages irréparables et totalement incapable d'extraire toute liaison entra?nera des pertes irréparables.

Beaucoup d 'entreprises restent encore au stade de la gestion des documents sur papier, s' accumulent souvent au fil des ans, ont un volume important de documents, et beaucoup de papier sont pourris et moisis, ne voient pas bien l' écriture ci - dessus, ce qui fait dispara?tre les informations antérieures et réinvestir dans la recherche sur les co?ts.

Faute d 'accès, il a fallu faire demi - tour et fouiller les conteneurs au cas par cas, ce qui a entra?né une perte de temps et de matériel considérable.

Les entreprises sont très perturbées.

Confusion

Dans le cadre du fonctionnement de l 'entreprise, il arrive souvent qu' un grand nombre de documents soient produits et que chaque document soit pmis quotidiennement par un grand nombre de fonctionnaires, y compris des documents importants tels que les contrats, les devis, les programmes, etc., qui ne sont pas du tout uniformes, et qui sont inévitablement source de confusion.

Les documents n 'ont pas été ventilés et les contrats ont été signés à tort avec l' original du contrat qui était devenu caduc; au moment de la production, les plans originaux de production ont été utilisés comme des plans actualisés, détectés et recyclés, les produits en vrac ont été abandonnés, d 'importantes quantités de matières premières ont été gaspillées et les livraisons ont été retardées; ces circonstances ont souvent entra?né des pertes économiques considérables pour l' entreprise, qui n 'a pas pu accro?tre ses bénéfices contre - productifs.

Canal sniper

Il y a souvent des dizaines, voire des centaines de départements et de succursales au sein de l 'entreprise, le nombre de salariés est encore plus important, les employés n' ont pas du tout accès en temps voulu aux documents requis, la communication et le partage sont encore plus difficiles.

La réception tardive de l 'information est fréquente.

Avec l 'expansion de la taille de l' entreprise, la circulation de la correspondance entre les différents secteurs de l 'entreprise et entre les filiales et le siège de l' entreprise est lente et complexe et inefficace.

La recherche de documents et la gestion électronique des archives sont très difficiles et constituent un obstacle à la gestion informatisée des entreprises.

Document dispersion

à mesure que le volume de la documentation des entreprises augmente, un nombre croissant de documents sont stockés dans des dizaines à des centaines d 'ordinateurs, et l' idéal d 'une gestion centralisée de tous les documents est tout simplement irréalisable.

En l 'absence d' une plate - forme unique de gestion des documents, la complexité des versions internes des documents, la dispersion des documents dans différents ordinateurs, la gestion des documents est très difficile et les documents importants peuvent être perdus.

Le projet commun de travail difficile de gestion unifiée, à dépenser du temps et de l'énergie lors de la consultation, de sorte que l'efficacité de bureau intégré est extrêmement faible.

Comme la plupart des lésions dans le domaine de la gestion des documents d'entreprise.

Les bombardiers de processus

Chaque jour, des dizaines d'entreprises à des centaines de documents pour l'approbation de pfert, ne peut trouver d'approbation au cas par cas, souvent besoin de plusieurs mois pour achever le processus, je veux tout finir le processus de pfert est absolument impossible.

Selon les résultats des enquêtes statistiques, les co?ts de pfert de gestion à distance et de documents d'entreprise représentent environ 10% du co?t total, le processus de pfert de fichiers est très compliqué et inefficace, les processus de travail, apporte le gaspillage de temps et de co?t n'est pas nécessaire pour les entreprises.

Une diminution de l'efficacité de travail est de l'entreprise commune.

Des traces de balayeuse

L'entreprise est indissociable de la documentation, des milliers de travailleurs sont à chaque fois des centaines de documents pour le fonctionnement, chaque employé sur le document qui fait que des opérations ne peut être enregistré, le phénomène de faux - fuyants de responsabilité mutuelle de travail après une erreur grave.

La société a été de documents confidentiels d'altération malveillante, mais demande à qui le fait, entre le personnel de la suspicion de se soustraire à la responsabilité, l'impact de la société de solidarité interne; parfois important a été supprimé par erreur, ne peut pas revenir à la version avant, une importante perte d'informations, de Reformuler le gaspillage de ressources humaines et de co?t, d'énormes pertes économiques..

- Mousquetaires

L'accumulation des dizaines de milliers de documents d'entreprise adultes, ne peut pas faire de gestion de numéros de série de normes uniformes pour tous les documents, documents importants tels que: des contrats, tels que les dossiers du personnel, il appara?t souvent nombre de répétition ou d'erreur, une erreur causée par le document de confusion, de graves répercussions sur le travail.

Signer un contrat avec le client, parce que le numéro de dossier de la confusion, confondre le remplacement des contrats pour l'autre, non seulement sur la solvabilité de la société, a également violé les dispositions dans le contrat de confidentialité de la responsabilité, de sorte que les entreprises ont subi des pertes économiques, ce phénomène est très commun.