Le Comptable Doit Ma?triser Le Procédé De Prévention De L'Apparition D'Erreur De Comptes

Quand le ma?tre de la loi faute de divers comptes, ce procédé peut être utilisé pour la prévention de l'apparition de la faute de certains comptes, sont les suivants:

Tout d'abord, pour renforcer le travail de révision.

Les unités qui sont en mesure de le faire sont soumises à un examen à plein temps et les effectifs réduits peuvent faire l 'objet d' un examen mutuel ou d 'une autoévaluation.

L 'examen doit se faire à partir de l' établissement des documents comptables, de leur agrégation, de leur comptabilisation, de leur cl?ture et de l 'établissement des états financiers.

".

C 'est le moyen le plus élémentaire de prévenir les erreurs.

Lors de l'écriture de chiffres et de comptabilité selon la norme d'écriture, de ne pas écrire paradoxa numérique, tandis que la comptabilité du personnel d'identification misregistration, ce qui provoque le pictogramme "erreurs, c'est d'éviter le lien important pas compte.

Ma?trise de droit après les mauvais,

, vigilants en inverse, de décalage, à l'envers, coquille, faute, erreur d'une maison, etc., ce qui permet de réduire efficacement les erreurs.

Généralement la production de certificats, de comptabilité, de l'établissement des états de compte, doit être fortement centralisé.

De ne pas être une conversation comptabilité c?té, ?a serait facile de se les mauvais.

De tenir une comptabilité plus fortement concentrée, c'est l'apparition de conditions fondamentales pour empêcher les mauvais.

Lien:

En plus de la gestion des stocks et du personnel d 'entreposage au sein de l' entreprise, l 'accès aux stocks des départements et du personnel restants doit être autorisé par le Département compétent.

Des restrictions plus strictes devraient être imposées en ce qui concerne les marchandises précieuses, dangereuses ou confidentielles et, le cas échéant, l 'accès autorisé devrait être assuré au sein de la direction des stocks.

L 'entreprise établit un budget annuel d' achat, de production, d 'entreposage et de vente correspondant aux caractéristiques opérationnelles du système, conformément aux dispositions budgétaires pertinentes et compte tenu des résultats effectifs.

Pour s' assurer que les opérations d 'achat de stocks sont menées conformément aux procédures de déclaration prévues, les services d' achat établissent des plans d 'achat fondés sur les plans d' exploitation de l 'entreprise et les demandes d' achat de matériel, établissent un catalogue d 'achats précis et les soumettent à l' approbation du Directeur de l 'entreprise après avoir été vérifiés par le responsable du plan.

La réception et l 'inspection des stocks achetés à l' étranger devraient être axées sur la conformité des documents originaux tels que les contrats, les factures et les stocks (quantité, qualité, spécifications, etc.).

Les marchandises à forte teneur en technologie peuvent, au besoin, être confiées à des organismes compétents en matière d 'inspection ou faire appel à des experts extérieurs pour aider à la réception et à l' inspection.

L'acceptation de l'inventaire doit être retenue, la qualité des produits semi - finis de se concentrer, par inspection de produits finis, pour gérer le stockage des procédures, les produits non conformes doivent être rapidement identifier la cause, de la mise en ?uvre de la responsabilité, de rapports de traitement.

L'achat de services devrait être le type, la quantité de matériau de remplissage de l'acceptation, de l'acceptation, de contr?le de qualité et de contr?le de qualité de service, l'acceptation de l'entrep?t de stockage de signature unique; le secteur de l'acceptation de la liste d'inventaire en fonction de l'acceptation, de remplir La liste d'inventaire, l'enregistrement de compte, de factures, de la lettre de pport aérien avec la Feuille de réception à l'achat de la porte.

Les entreprises doivent élaborer et la sélection appropriée du système d'inventaire, de préciser la portée de l'inventaire, procédé, de personnel, de la fréquence, le temps et ainsi de suite.

établir un plan d 'inventaire détaillé, rationaliser le personnel, organiser l' inventaire, tenir les registres d 'inventaire complets et traiter rapidement les excédents et les pertes.

Pour les stocks spéciaux, des experts peuvent être engagés pour procéder à des inventaires selon des méthodes spécifiques.

L 'inventaire devrait être établi dans les délais voulus, les excédents et les déficits devant être analysés pour en expliquer les raisons et donner des avis sur les mesures à prendre, après approbation des départements concernés, avant la cl?ture des comptes en fin d' exercice.

L'entreprise doit établir l'inventaire de système de stockage, d'examiner périodiquement les stocks, de se concentrer sur les questions suivantes:

(1) un inventaire d'écoulement dans différentes entre l'entrep?t doit l'entreposage des formalités.

(2) Il convient de conditions de conservation requis par le matériau de stockage de stockage, et son ignifuge, résistant à l'humidité, à la lutte contre les inondations, de vol, de parasites et de prévention de la détérioration des pratiques de gestion.

3) Renforcer la gestion des matières sur le site de production, des matières pitoires, des produits semi - finis, etc., afin de prévenir le gaspillage, le vol et la perte.

4) les stocks sous séquestre, de commercialisation, de stockage temporaire et de pformation doivent être entreposés et enregistrés séparément afin d 'éviter toute confusion avec les stocks de l' unité.

5) renforcer l 'assurance des stocks, en tenant compte de la situation réelle de l' entreprise, afin d 'assurer la sécurité des stocks et de réduire au minimum le risque de perte accidentelle des stocks.

Les entreprises devraient préciser les pouvoirs d 'autorisation pour l' expédition et l 'utilisation des stocks et des autorisations spéciales pour l' expédition de stocks importants, de marchandises précieuses ou de produits dangereux.

Les marchandises doivent être expédiées par le service d 'entreposage sur la base d' un avis de vente (d 'entreposage) approuvé.